公司人事行政專員職責:
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
人事專員主要職責
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員技能及經(jīng)驗要求
1、大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;
3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
培訓專員職責
1、協(xié)助培訓主管擬訂培訓計劃;
2、了解公司內(nèi)部培訓需求,會同直屬上級共同確認需求;
3、協(xié)助培訓主管實施公司培訓計劃,并跟進培訓后效果反饋;
4、聯(lián)系各類培訓機構(gòu),辦理員工外部培訓事宜;
5、組織培訓材料,開發(fā)利用培訓輔助設(shè)施;
6、指導各相關(guān)部門貫徹落實各項培訓項目;
7、控制培訓支出;
8、負責新員工培訓管理工作;
9、協(xié)助新員工課程方案設(shè)計、課程開發(fā)工作;
10、負責新員工在崗培訓工作;
人力資源專員職責
4.根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;
6.依據(jù)公司的用人規(guī)定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;
8.各部門人員的日??记冢暗昝驿N售人員的排班、休息日協(xié)調(diào)。
9.其他人事日常工作
行政專員與人力資源專員的區(qū)別
人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現(xiàn)很多問題,很多企業(yè)大多是以行政
為主,以人事為輔助,導致人事工作經(jīng)常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎(chǔ)性工作,
根本無法發(fā)揮人力資源管理的核心; 人力資源崗位上劃分為人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資
源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義
上存在有一定區(qū)別,人力資源專員是近代人力資源管理的產(chǎn)物,它要求圍繞人力資源管理的六大模
塊開展相應(yīng)的工作,即以人力資源規(guī)劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終
通過勞動關(guān)系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事
的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管
理的區(qū)別了 。行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印
復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業(yè)行政下設(shè)有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬
于行政部或行政人事部。