以下即是這種行動(dòng)計(jì)劃，雖非唯一選擇，卻行之有效。你可以隨手拈來使用，而不會(huì)擾亂你的日常工作。
第一步：要講戰(zhàn)略。每次演講，你必須堅(jiān)持包括兩個(gè)主題，一是你應(yīng)邀要講的，二是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。抓住第一個(gè)主題，第二個(gè)主題即你的領(lǐng)導(dǎo)能力自會(huì)貫穿其中。
第二步：留意聽眾和演講環(huán)境。要達(dá)到有效的交流，不僅要了解你的講題，還要了解你的聽眾。
你想要什么樣的聽眾？是躲在小房間的人們、報(bào)道演講的新聞媒體、某位領(lǐng)導(dǎo)或貴賓，還是廣大公眾？你的聽眾能理解哪種訊息？你所參與的究竟是何節(jié)目？
第三步：不要操之過急。走上講臺(tái)前，每個(gè)想法都要字斟句酌，務(wù)求講得有血有肉，你的演講才會(huì)卓有成效。篇幅的長短、時(shí)間的分配、演講的節(jié)奏及內(nèi)容的組織，都要事先充分謀劃。
如有講稿，應(yīng)準(zhǔn)備無橫格線的4X6英寸索引卡片，用大號(hào)字，編好號(hào)后用皮筋捆好。不要一句話或一個(gè)想法沒講完，就換另一張卡片。這樣讀完后，就不至于把卡片放錯(cuò)地方。
第四步：力求簡明。只要你對(duì)節(jié)目的程序能產(chǎn)生影響，把你的演講限制在20分鐘內(nèi)。如果演示需花很長時(shí)間，切記插入一些視覺輔助材料，或提問，或回答問題、甚至可以加上一些娛樂材料。現(xiàn)在的聽眾不會(huì)忍受枯燥冗長的演講。
第五、六、七步：簡潔、幽默、雄辯。20分鐘的演講最好如此展開：先禮貌地向主持人和聽眾道謝，感謝他們?yōu)槟闾峁┭葜v機(jī)會(huì)，然后再開個(gè)玩笑、來點(diǎn)幽默打破僵局，一與聽眾建立起融洽的關(guān)系。
演講者一開始應(yīng)首先點(diǎn)題、表明目的。主要內(nèi)容的表達(dá)宜簡明扼要、直截了當(dāng)，語言務(wù)求口語化。利用范例、插圖和類比。避免陳詞濫調(diào)、官樣套話和模糊概念。言談舉止自然、坦誠、不造作。每隔幾分鐘都要不失時(shí)機(jī)地幽默一下，或開個(gè)玩笑，以改變整個(gè)演講的節(jié)奏，但一定要切題。
演講結(jié)束時(shí)，應(yīng)重申你的基本主題，語調(diào)宜高昂、富有戲劇性。雖近尾聲，卻也照樣能展示你的雄辯口才。
第八步：不要怕怯場。相反，將你的緊張化為贏得聽眾的決心。
要提早打算，輕松撰寫和準(zhǔn)備你的講稿，以盡量減少最初的恐懼感。不要拖到演講的前一天晚上才倉促準(zhǔn)備，也不要在演講前幾天就閉門謝客，搞得自己緊張兮兮。早做計(jì)劃，就能輕松準(zhǔn)備，不會(huì)占用你太多時(shí)間，也不會(huì)打亂你的正常生活。
演講前一、兩天，在家或辦公室找個(gè)安靜場所練習(xí)一下，大聲朗讀你的演講卡片。演講的前一天晚上要好好睡上一覺。演講的當(dāng)天早晨，應(yīng)特別留意自己的儀表，服裝應(yīng)顯示出你的身份和涵養(yǎng)，不能表現(xiàn)出絲毫的呆板或輕浮。
走上講臺(tái)時(shí)，應(yīng)充滿自信，情緒高漲。要站得挺直，而不是僵立在臺(tái)上。用胸腔發(fā)聲，不要鼻音太重。對(duì)各處的聽眾都要保持目光交流，但要自然，不宜太機(jī)械。
第九步：戰(zhàn)勝意外。即使你準(zhǔn)備得再仔細(xì)，也難免發(fā)生意外情況，如咳嗽陣陣、麥克風(fēng)出現(xiàn)故障、有人詰問、聽眾對(duì)你的笑話毫無反應(yīng)等。遇到上述情況，應(yīng)盡量大事化小，小事化了。要承認(rèn)問題，面臨壓力不失風(fēng)度，把演講繼續(xù)下去。
第十步：贏得聽眾。各種規(guī)則再多也無法掩蓋一個(gè)事實(shí)： 要做一個(gè)成功的演說家，必須找到自己的聲音，講適合自己的語言。演講時(shí)， 必須言之有物，不要不知所云。必須對(duì)自己的話深信不移，對(duì)自己所相信的一切充滿信心。
能與自己的同胞分享自己的希望、夢想、心愿、憂慮和恐懼，這種機(jī)會(huì)彌足珍
貴，少有能比。要善用這種特權(quán)。將你對(duì)信念的執(zhí)著和對(duì)辛勤工作的追求化作無盡力量，注入你的演講中，去贏得聽眾的心。
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