圖文/蘭色幻想(來自excel精英培訓微信平臺)
Excel高手和菜鳥在平時使用excel表格過程中,到底高到哪里了呢?今天蘭色提供日常工作中他們常用的技巧,來一起找找差距吧。
1、打開多個Excel文件
菜鳥:逐個雙擊打開
高手:選取多個文件按回車鍵打開
2、刪除多個沒用的excel工作表
菜鳥:逐個選取 - 右健 - 刪除
高手:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
評:F4可以重復上一步操作
3、選取表格某些列
菜鳥:選取第一行,向下拖啊拖
高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
4、刪除空行
菜鳥:逐行選取刪除
高手:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除
5、輸入日期
菜鳥:規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6
高手:2-6
評:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
6、設置單元格格式
菜鳥:選取數(shù)值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應的格式
高手:打開格式下拉框,一鍵搞定。
7、插入5個空行
菜鳥:右鍵 - 插入,反回5次
高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)
評:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行
8、尋找重復行
菜鳥:排序 - 然后逐個看哪些是重復的
高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值
評:如果行數(shù)很多,查找重復是需要大量時間的。
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
9、篩選值
菜鳥:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值
高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選
評:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序
10、刪除值,留下公式
菜鳥:逐個區(qū)域選取值 - 刪除
高手:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除
11、對比2個工作表
菜鳥:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:視圖 - 新建窗口 - 并排查看,同時顯示2個表格
12、輸入大寫金額
菜鳥:去百度搜“大小寫金額轉(zhuǎn)換公式'
高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然后再輸入數(shù)字
13、日常學習中的心態(tài)
菜鳥:原來Excel這么簡單,這么容易就學會了
高手:不會的Excel知識越來越多了,要加油學習!
評:Excel廣大博深,越學越覺得不會的越多,那些覺得自已是高手的同學,實際上你水平還差的遠著呢。
蘭色說:Excel高手掌握的操作技巧不是一篇文章能寫完的,蘭色只是挑出常用的十幾個,以后再聽蘭色慢慢分享吧。
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