題圖來自:unsplash.com
你有沒有試過輸入18位身份證,敲回車變成了4.40106E+17?
錄入000123,卻只顯示123,?_? ???
面對(duì)財(cái)務(wù)部門要求數(shù)據(jù)報(bào)表精確到小數(shù)點(diǎn)2位,是不是束手無策!
這是我們每個(gè)人在使用Excel都遇到過的問題,為什么會(huì)這樣呢?
那是因?yàn)?,輸入到單元格的值還是素顏的小姐姐。而通過單元格格式化妝術(shù),可以讓它變成我們想要的格式模樣!<^_^>^_^>
【1】正確輸入身份證號(hào)碼
在輸入身份證號(hào)碼前,先將單元格格式設(shè)置為 「文本」,然后再進(jìn)行輸入。
或者不修改格式,但是在輸入數(shù)字前,先輸入以一個(gè)單引號(hào)。
這個(gè)單引號(hào)就像個(gè)標(biāo)記符號(hào),告訴Excel現(xiàn)在輸入的內(nèi)容是文本。
Tips:
① Excel中數(shù)字只可以精確到15位。
② 如果需要錄入超過15位數(shù)字,最簡(jiǎn)單的方法就是設(shè)置單元格格式為「文本」格式。也可以做特殊標(biāo)記。
【2】列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容
統(tǒng)一調(diào)整后的單元格,確實(shí)緩解了強(qiáng)迫癥的壓力,但是有的單元格并沒有適應(yīng)內(nèi)容,那么我們就需要進(jìn)一步美化,把所有選中的單元格都處理為適應(yīng)內(nèi)容的寬度。
Tips:
1. 在行標(biāo)或列標(biāo)上選中所有需要調(diào)整的行或者列
2. 鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上
3. 待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候雙擊一下鼠標(biāo)左鍵
【3】顯示數(shù)字前的0
如果要輸入6位數(shù)的編號(hào),例如000123。選中單元格,將單元格格式設(shè)置為「自定義」,然后輸入6個(gè)0。
在自定義中輸入000000,單個(gè)0代表一位數(shù)值,少于6位數(shù)的數(shù)值,會(huì)在前面自動(dòng)補(bǔ)齊0。
Tips:
① 在Excel整數(shù)左邊,輸入的數(shù)字默認(rèn)為無意義,會(huì)被隱藏。
② 0是數(shù)字占位符,單元格內(nèi)容大于占位符代表任意數(shù)字,小于占位符數(shù)量,可以用于顯示無意義的0。
【4】批量處理行高、列寬
單元格的距離參差不齊,有的單元格小到看不清數(shù)據(jù),而有的卻太寬,這樣的單元格難免會(huì)影響美觀,我們要做的呢,就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。
Tips:
1. 點(diǎn)擊行標(biāo)或列標(biāo),選中需要統(tǒng)一行或者列區(qū)域
2. 鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上
3. 待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線
【5】精確小數(shù)點(diǎn)2位數(shù)
選中單元格,將單元格格式設(shè)置為「數(shù)值」,設(shè)置小數(shù)位數(shù)為2位。
Tips:
「數(shù)值」、「貨幣」、「會(huì)計(jì)專用」傻傻分不清楚?數(shù)值是沒有貨幣符號(hào),會(huì)計(jì)專用貨幣符號(hào)總是垂直對(duì)齊。
【6】快速填充數(shù)值
工作期間難免會(huì)遇到老板讓你提取單元格數(shù)據(jù)的問題,比如根據(jù)前面的身份證號(hào),來提取身份證中間的生日以及身份證后四位數(shù)
Tips:
1. 在第一行單元格中手動(dòng)輸入身份證號(hào)中的出生日期
2. 鼠標(biāo)移動(dòng)到本單元格右下角待鼠標(biāo)變成黑色十字架后雙擊一下
3. 點(diǎn)擊最下面的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,選擇“快速填充”
【7】快速切換數(shù)字格式
還要使用鼠標(biāo)來設(shè)置單元格格式?
Ctrl+1可以快速啟動(dòng)單元格格式。
或者選中數(shù)字,按住快捷鍵「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接將單元格數(shù)據(jù)格式修改為千位分隔符、常見的時(shí)間、日期、帶兩位小數(shù)位的貨幣、百分比等格式,無需再使用鼠標(biāo)。
Tips:
更改單元格數(shù)字格式只是化了一層妝,并不會(huì)改變數(shù)值本身!
【8】一次插入多行或多列
有的時(shí)候,我們可能需要在已有的數(shù)據(jù)區(qū)域中間插入多行或者多列,來讓我去添加更多的數(shù)據(jù),大家都知道在行標(biāo)和列表直接插入是只有一行或一列,那么我們要插入多行或多列怎么辦呢?
Tips:
1. 在行標(biāo)或列標(biāo)中選擇多行或多列
2. 在選取所在的行標(biāo)或列標(biāo)處點(diǎn)擊右鍵,選擇插入
3. 在選取的左側(cè)或上面,會(huì)插入與選中行數(shù)或列數(shù)相同的區(qū)域
【9】Excel 隱身術(shù)
重要的數(shù)據(jù)如何不想讓別人看到?
選中要隱藏的單元格,將單元格格式設(shè)置為「自定義」,輸入;;;(3個(gè)英文分號(hào))
如果只顯示文本,想要隱藏其他區(qū)間,該怎么做呢?
Tips:
① 「自定義」格式代碼分為4個(gè)區(qū)間,每個(gè)區(qū)間用英文分號(hào)隔開。
② 完整的格式代碼組成結(jié)構(gòu)為:正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本。
【10】查找重復(fù)值
工作中難免會(huì)要篩選一下重復(fù)的數(shù)據(jù),然而在眾多數(shù)據(jù)中用肉眼去一點(diǎn)一點(diǎn)的看,是相當(dāng)費(fèi)力的,同時(shí)還容易出錯(cuò),那么我們應(yīng)該如何便捷的查找數(shù)據(jù)列表里邊重復(fù)的單元格呢?
Tips:
1. 選取查找數(shù)據(jù)的區(qū)域
2. 點(diǎn)擊開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值
3. 選擇重復(fù)-淺紅色填充重復(fù)的單元格
好了,小結(jié)一下:
1.Excel中數(shù)字只可以精確到15位。
2.在Excel整數(shù)左邊,輸入的數(shù)字默認(rèn)為無意義。
3.完整的「自定義」格式包含4個(gè)區(qū)間:正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本。
4.「數(shù)值」、「貨幣」、「會(huì)計(jì)專用」是有區(qū)別的。
5.更改單元格數(shù)字格式只是改變了數(shù)值的顯示效果,并不會(huì)改變數(shù)值本身。
聯(lián)系客服