Excel支持自動(dòng)填充功能，要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，可以再一個(gè)單元格輸入以后，再自動(dòng)填充一下就行了。但如果要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格是離散的，或要輸入的重復(fù)數(shù)據(jù)是星期幾、幾月幾日等，自動(dòng)填充功能就不能完成任務(wù)了。其實(shí)你可以先選中所有要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入該數(shù)據(jù)，最后在按住Ctrl鍵后打回車鍵。
Excel中快速定位
假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的數(shù)據(jù)需要修改，怎么辦？無(wú)論用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條，還是用鍵盤(pán)上的翻頁(yè)鍵，都需要很長(zhǎng)時(shí)間。這時(shí)候，試一試如果按住Shift鍵拖滾動(dòng)條，是不是很快就能找到？
自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額
很多用戶在制作財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，經(jīng)常需要將數(shù)字表示為大寫(xiě)的數(shù)字金額，如果只依靠單純的輸入的話，將會(huì)非常的麻煩，其實(shí)可以用設(shè)置單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫(xiě)金額顯示的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并且在“分類”列表中選擇“自定義”，在類型框中輸入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再選中此類型即可。
Excel中快速輸入前面帶0的數(shù)字
如果直接在單元格輸入前面帶0的數(shù)字如“001”，則確定后單元格內(nèi)顯示“1”，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需要輸入前面帶0數(shù)字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，再在“分類”框中選“文本”即可。但這樣操作無(wú)疑是比較麻煩的，最簡(jiǎn)單的辦法是：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先打一個(gè)單引號(hào)，再輸入前面帶0的數(shù)字，前面的0就不會(huì)被丟掉了。如：要輸入“001”則在單元格內(nèi)鍵入“‘001”即可。
快速輸入分?jǐn)?shù)
在單元格中輸入“0 3/4”（注意：中間有一個(gè)空格），則顯示為分?jǐn)?shù)（3/4），反之則會(huì)顯示為日期（3月4日）。
另有妙用的'號(hào)
在輸入11位及以上數(shù)字（如身份證號(hào)碼）時(shí)，在數(shù)字前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的“'”，即能正常顯示，反之以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。此時(shí)，該單元格格式為文本形式，其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計(jì)算。
自動(dòng)更正法輸入特殊文字
選擇“工具”→“自動(dòng)更正”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”下面填入“CT”，在“替換為”下面填入“電腦應(yīng)用文萃”（不含引號(hào)），然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入CT及后續(xù)文本（或按“Enter”鍵）后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“電腦應(yīng)用文萃”。
小提示
★在Excel中定義好的自動(dòng)更正詞條在Office系列其他應(yīng)用程序（如WORD）中同樣可以使用。
★如果確實(shí)需要輸入文本CT時(shí)，可先輸入CT0及后面的文本，然后刪除一個(gè)0即可。
查找替換法快速輸入符號(hào)
有時(shí)要在多個(gè)單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，這時(shí)可以用“替換”的方法來(lái)進(jìn)行：先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X。注意：不能與表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用“編輯”→“替換”（或直接按Ctrl+H快捷鍵），打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號(hào)去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)去替換（如果表格中確實(shí)需要字母x時(shí)，這樣做就可達(dá)滿足這要求。注意：此時(shí)鼠標(biāo)最好選定在需要替換的單元格前面或上面的單元格中，最好選定A1單元格。），或按“全部替換”按鈕，一次性完成全部替換（這樣做表格中所有的x都被替換掉，且鼠標(biāo)可以選定在任何單元格中）。
小提示
在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。
利用選擇列表快速錄入數(shù)據(jù)
如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，且該列中沒(méi)有空單元格，右擊下面的單元格，選“選擇列表”選項(xiàng)，則上面輸入過(guò)的文本以下拉菜單形式出現(xiàn)，用左鍵選中你需要的文本，即可將其快速輸入到選定的單元格中。
格式定義法
有時(shí)需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“元”等），少量的可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。通過(guò)“自定義”單元格格式的方法來(lái)達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：如，選中需要添加單位的單元格，選擇“格式”→“單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#平方米”，按下“確定”按鈕，以后在上述單元格中輸入數(shù)值（僅限于數(shù)值?。┖?，單元（平方米）會(huì)自動(dòng)加在數(shù)值的后面。
巧用Excel中的符號(hào)欄
選擇“視圖”→“工具欄”→“符號(hào)欄”，然后就可以從中選擇相應(yīng)的符號(hào)就可以了。
巧用字符映射表
選擇“開(kāi)始”→“程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“字符映射表”，單擊特殊符號(hào)按鈕，再通過(guò)上一個(gè)、下一個(gè)按鈕調(diào)出各類符號(hào)，選中后，單擊選擇按鈕，再單擊復(fù)制按鈕，就可以粘貼到了Excel中了。
