公文寫作，俗稱“搞材料”，是一個勞心勞力的差事，很多人不愿意干，也不會干。
但是，在機(jī)關(guān)單位工作，公文寫作是一項(xiàng)基本技能，不僅辦公室工作人員要擅長，搞具體業(yè)務(wù)工作的同志也要有一定的公文寫作能力。原因無他，材料、文稿是反映工作成績的唯一載體。工作做得再好，如果你寫不出來，反映不上去，領(lǐng)導(dǎo)和上級就不知道。那么，你這工作成效就要大打折扣。
機(jī)關(guān)新人搞材料工作，經(jīng)常沒有感覺、沒有方向，感到無從下手。今天先從宏觀上，談?wù)劰膶懽鲬?yīng)把握的5個原則。
第一：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)就是你的老板，“干活不由東，累死也無功”。文稿、材料起草之前，應(yīng)充分跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，全面掌握其意圖，熟悉他的工作思路、語言特點(diǎn)、工作特點(diǎn)、工作成效，按其意圖施工。沒領(lǐng)會意圖就開工，最后只能返工。
第二： 理清方向思路。材料寫作前應(yīng)當(dāng)理清思路，結(jié)合上級精神、本地實(shí)際和領(lǐng)導(dǎo)意圖，首先搞清楚寫什么、怎么寫。擬出提綱后先給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可不寫，思路不清不寫，提綱不定不寫。
第三： 要用數(shù)據(jù)說話。談工作一定要結(jié)合典型案例，合理選擇特色典型事例，往往能事半功倍。說工作成績就要有工作措施和工作數(shù)據(jù)，做到數(shù)據(jù)詳實(shí)、真實(shí)可信、緊扣主題。這樣材料才不會顯得“空洞”。
第四： 語言平實(shí)易懂。公文材料是寫給人看、讀給人聽的，重點(diǎn)是把事情講清楚，語言組織上要避免高高在上、浮夸虛化的問題。
第五： 主題思想突出。材料寫作應(yīng)當(dāng)直奔主題、簡明扼要、言之有物。力戒“換鞋帶帽”、離題萬里、廢話連篇、云山霧繞，一般的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，應(yīng)控制在45分鐘以內(nèi)。
