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系列推文
摘 要:在當代建設并管理好標本館,離不開理念的革新與技術的創(chuàng)新。筆者作為建設辰山標本館的親歷者,認為只有管理者轉變“等人來”的被動式服務理念,緊跟當下信息化技術的浪潮,通過對館西藏域合理規(guī)劃、提高館藏物數字化覆蓋率、精細化監(jiān)管館務工作全流程,才能讓標本館的收藏物得到更高的曝光率,吸引更多的業(yè)內外人士來訪,提升標本館的科研價值與社會服務功能,在今后的發(fā)展過程中得到應有的重視與支持。
關鍵詞:植物標本館, 館藏資源, 數字化, 信息技術, 流程管理, 標準化
自世界上第一個植物標本館成立至今已過去4個多世紀,其形式也由最初的貴族階層的個人收藏轉變成專業(yè)的植物科研常規(guī)機構(葛斌杰, 2016)。據國際植物分類學會(IAPT)官方的權威出版物《世界植物標本館索引》(Index Herbariorum)記載,截止到2018年12月,全球共有178個國家或地區(qū)擁有標本館計3095家,累計總館藏3.9億份(Barbara, 2019)。這是一個非常驚人的數字,里面記錄著過去400多年來植物物候的變化、物種分布的格局、植物采集家的活動軌跡,是全人類寶貴的財富。文軍博士曾在第19屆國際植物學大會閉幕式報告上提出,下一個十年將是種級系統學發(fā)展的黃金時期,而標本館將是未來的主戰(zhàn)場,基于系統性的收藏物開展系統學研究需要得到強化與重視,這些收藏物不僅能提供直觀的形態(tài)學數據,還能提供一手的科研材料。
從Index Herbariorum數據庫可以檢索到中國目前共有標本館373家,累計館藏量相比于1993年《中國植物標本館索引》(傅立國, 1993)的記載,在過去26年間,中國的標本館藏量增加了33.6%,這又是一個驚人的數字。但中國的標本館在信息更新和完整性上,相比于國際上的大標本館還有很大的差距。2004年以來,中國僅有不到1/4的標本館在Index Herbariorum數據庫中進行了信息的更新,而館藏在200萬份以上的大標本館平均2年更新一次。更遺憾的是超過60%的中國標本館沒有聯系人、郵箱和網站,這在倡導信息互聯互通、全球合作共贏的當代,必定會失去諸多機遇,令人惋惜。不過,還是存在諸如中國數字植物標本館、NSII等具有當代特色的基礎項目,讓中國主要標本館在較大程度上實現了館藏標本的在線查詢與數據共享,為挖掘館藏資源的價值做出了貢獻。在此背景下,新標本館的建設與發(fā)展和既有標本館的變革與創(chuàng)新,一直是繞不開的話題,辰山在當代植物標本館體系的建設中,進行了一些思考與嘗試,將其中筆者認為較有推廣和借鑒意義的舉措在此分享,或對標本館工作者、管理者略有裨益。
理念的革新
△ 上海辰山植物標本館(CSH)科普展示標本
△ 上海辰山植物標本館(CSH)館藏主模式標本
△ 上海辰山植物標本館(CSH)種子庫
△ 上海辰山植物標本館(CSH)DNA庫
功能區(qū)域合理規(guī)劃布局
上海辰山植物標本館(Shanghai Chenshan Herbarium)的前身是成立于 2005 年 6 月的上海植物園辰山項目部標本室(2005.6~2009.3),2009 年 4 月更名為上海辰山植物園(籌)引種基地標本室(2009.4~2012.3),2010年遷入中國科學院上海辰山植物科學研究中心大樓,于2010年8月完成國際登錄,館代碼為CSH(http://sweetgum.nybg.org/ih/herbarium.php?irn=163946)。2012 年 4 月起更名為上海辰山植物園標本館(2012.4~2014.6)。2013年2月在中國科學院上海辰山植物科學研究中心大樓一樓東側規(guī)劃占地1561.5 m2,修建新館,2014年6月新館基礎建設初步完工。自 2014 年 7 月 1 日起正式定名為上海辰山植物標本館(Chenshan Herbarium, CSH, http://222.72.85.20/site/CSH/Specimen.html)。根據工作流程,CSH共設置了烘干間、裝訂間、數字化間、冷凍間(含種子庫)、正號標本館藏廳、副號標本館藏廳、模式標本間、鑒定間、形態(tài)學實驗室、DNA庫、工具間、館員辦公室、服務器機房等15個功能區(qū)域,全館配備了獨立的通排風系統和溫濕度控制設備。館內共有站立式標本柜457套,承重貨架135組,最高設計館藏100萬份。
標本館功能區(qū)的劃分和布局應該充分考慮日常館務流程,以標本為主要核心,從入館至入柜的全流程覆蓋,減少重復進入同一區(qū)域的情況發(fā)生,嚴格區(qū)分日常工作區(qū)域和安全保西藏域,盡可能將安全保西藏的溫濕度控制在20℃和50%以下,將為標本的長期保藏提供安全保障。
△ 上海辰山植物標本館(CSH)今夕對比
△ 上海辰山植物標本館(CSH)烘干間
△ 上海辰山植物標本館(CSH)野外考察工具集
△ 上海辰山植物標本館(CSH)館藏大廳
△ 上海辰山植物標本館(CSH)標本數字化工作間
數字化的全覆蓋及數據標準化
信息技術的與時俱進
△ 上海辰山植物標本館(CSH)標本信息系統
△ 標本館通用標簽打印系統
標本館全流程管理
參考文獻:
Barbara M. Thiers, 2019, The World Herbaria 2018: A summary report based on Data from Index Herbariorum, 18 p, New York Botanical Garden, NY, USA (http://sweetgum.nybg.org/science/docs/The_Worlds_Herbaria_2018.pdf).
Funk, V. A. 2002, The Importance of Herbaria, Plant Science Bulletin, 49: 94-95.
Funk, V. A. 2003, 100 Uses for an Herbarium (Well at Least 72), American Society of Plant Taxonomists Newsletter, 17 (2): 17–19.
傅立國(主編), 1993, 中國植物標本館索引, 北京: 中國科學技術出版社. Li-Kuo Fu (Editor in Chief), 1993, Index Herbariorum Sinicorum, China Science and Technology Press, Beijing.
葛斌杰, 2016, 上海辰山植物標本館的建設及取得的成績, 仙湖, 2016, 15(1): 45-55. Ge BJ, 2016, Shanghai Chenshan Herbarium and its Accomplishments, Journal of Fairylake Botanical Garden, 15(1): 45-55.
葛斌杰, 陳彬, 趙龍, 2014, 上海辰山植物標本館信息管理系統建設, 中國植物園, 17: 180-189. Ge, BJ, Chen B, Zhao L, 2014, Establishment of Information Management System for Chenshan Herbarium. Chinese Botanical Garden, 17, 180-189.
田旗, 葛斌杰, 王正偉, 2014, 華東植物區(qū)系維管束植物多樣性編目, 北京: 科學出版社. Qi T, GE BJ, WANG ZW, 2014, The Catalogue of Vascular Plants Biodiversity of Eastern China, Science Press, Beijing.
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