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01

課題

對(duì)于這種奇葩的按行排序需求，該如何實(shí)現(xiàn)呢？

按行排序

選取要排序的單元格區(qū)域B1:E3。工具欄“數(shù)據(jù)”→“排序”，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框。單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕，設(shè)置按行排序后，關(guān)鍵字的列表框內(nèi)容發(fā)生了改變。在“排序”對(duì)話框中，關(guān)鍵字列表框中的內(nèi)容此時(shí)都發(fā)生了改變。選擇“主要關(guān)鍵字”為“行2銷量”，排序方式為升序，單擊“確定”按鈕。在使用按行排序時(shí)，不能像使用按列排序時(shí)一樣選定目標(biāo)區(qū)域。因?yàn)镋xcel的排序功能中沒(méi)有“標(biāo)題列”的概念，所以如果選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域再按行排序，標(biāo)題列也會(huì)參與排序，出現(xiàn)意外的結(jié)果。因此，在本例中，只選定標(biāo)題列以外的數(shù)據(jù)區(qū)域。

自定義順序排序

員工信息表如何按照綜合部、銷售部、生產(chǎn)車間的順序進(jìn)行排序呢。很顯然這種情況是普通的升序或者降序所無(wú)法解決的，我們需要引入一個(gè)全新的方法，叫做“自定義排序”。選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域-工具欄數(shù)據(jù)-排序，在彈出的排序?qū)υ捒蛑?，主要關(guān)鍵字下拉列表選擇“部門”，次序下拉列表區(qū)選擇“自定義序列”。在打開(kāi)的自定義序列對(duì)話框中，選擇新序列，并在右側(cè)文本區(qū)輸入指定的排序序列，各字段之間以Enter回車鍵分割，點(diǎn)擊確定按鈕，當(dāng)然，如果需要經(jīng)常按照自定義序列排序，也可以點(diǎn)擊“添加”，方便后續(xù)使用。如果后期出現(xiàn)新增了部門的情況，小伙伴們也可以通過(guò)修改自定義序列來(lái)實(shí)現(xiàn)部門排序。Office按鈕-excel選項(xiàng)，在彈出的Excel選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇“常用”選項(xiàng)卡，找到“編輯自定義列表”后單擊。

按單元格字符串長(zhǎng)度排序

歌曲名稱有長(zhǎng)有短，無(wú)論用升序還是降序，都會(huì)出現(xiàn)參差不齊的情況，影響美觀，這個(gè)時(shí)候可以嘗試按字符串長(zhǎng)度排序。插入輔助列，字符數(shù)列，并在B2輸入公式“=LEN(A2)”，復(fù)制填充至B11，返回每首歌曲的字符串長(zhǎng)度。選擇輔助列任一單元格，工具欄開(kāi)始-排序和篩選，下拉列表中選擇“升序”，當(dāng)然降序也是可以的，全憑喜好，點(diǎn)擊確定。