書簽,顧名思義就是一本書的標(biāo)簽,通過它,可以使我們更快的找到我們閱讀或者修改的位置,特別是一本比較長的文章。所以在WORD中來說,表示的也是這樣的意思,它是用于定位的,比如說,在編輯或閱讀一篇較長的WORD文檔時,想在某一處或幾處留下標(biāo)記,以便以后查找、修改,便可以該處插入一書簽(書簽僅顯示在屏幕上,不會打印出來)。
一、設(shè)置書簽的具體步驟
首先選定要為其指定書簽的內(nèi)容,或者要插入書簽的位置。
單擊“插入”菜單中的“書簽”命令。
在“書簽名”下,鍵入或選擇書簽名。
單擊“添加”按鈕。
在這里需要值得注意的是,書簽名必須以字母開頭,可包含數(shù)字但不能有空格??梢杂孟聞澗€字符來分隔文字,例如,“sq1”或者“書簽_1”等等。 如圖:
二、顯示文檔中的書簽
如上圖所示,我們一旦為一個位置設(shè)置了書簽,由會顯示為I 形標(biāo)記,如果沒有顯示此標(biāo)記的,需要進(jìn)行一下設(shè)置。
單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然后單擊“視圖”選項卡。 選中“書簽”復(fù)選框。
如果已經(jīng)為一項內(nèi)容指定了書簽,該書簽會以括號([…])的形式出現(xiàn)(括號僅顯示在屏幕上,不會打印出來)。如果是為一個位置指定的書簽,則該書簽會顯示為 I 形標(biāo)記。如圖:
三、定位到指定書簽
單擊“插入”菜單中的“書簽”命令。在“排序依據(jù)”處,選擇所需的書簽名顯示順序。 如果要顯示隱藏的書簽,例如交叉引用,請選中“隱藏書簽”復(fù)選框。
在“書簽名”下,單擊要定位到書簽。單擊“定位”按鈕。如圖:
或者在單擊“編輯”,“定位”命令,然后選擇書簽名稱,定位。如圖 四、刪除書簽
單擊“插入”菜單中的“書簽”命令。選中要刪除的書簽名,然后單擊“刪除”按鈕。
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