你有沒有覺得你的時間總是不夠用，總有做不完的事情？或許你很忙，可是你有沒有想過你忙的事情是有意義的嗎？你有沒有因此而感到疲憊不堪？時間管理不僅在我們的生活中扮演著重要的角色，有效地進(jìn)行時間管理，還能大大提高我們的工作效率。今天我們就來學(xué)習(xí)如何提高時間的效能。Let’s get it started.
時間象限
其實(shí)有關(guān)時間管理的研究已有相當(dāng)長的歷史，目前應(yīng)用最廣泛的是第四代時間管理方式。這種管理方式與以往最大的不同，恰恰不是管理時間本身，而是管理個人。在現(xiàn)實(shí)生活和工作中，迫于時間的有限，我們都可能或無意識的管理著自己的時間。但我們的管理方式往往在于如何安排時間本身，而沒有考慮哪些事情值得花費(fèi)時間以及應(yīng)該花費(fèi)多少時間。
俗話說：好刀要用到刀刃上，忙要忙到點(diǎn)子上！新的時間管理方式已經(jīng)不再單純的關(guān)注時間，而是更關(guān)注時間的效能。具體說就是根據(jù)短、中、長期目標(biāo)，在有限的時間內(nèi)合理地分配自己的能量。基于這種管理理論，我們根據(jù)緊迫性和重要性，將事務(wù)分為四類。
時間管理四象限
在緊迫、重要四象限圖中：A類是重要且緊迫的事務(wù)；B類是重要但不緊迫的事務(wù)；C類是緊迫但不重要的事務(wù)；D類則是既不重要也不緊迫的事務(wù)。
四類事務(wù)
那么哪些事務(wù)是A類事務(wù)呢？一般說來，凡是危機(jī)事務(wù)或者緊迫的問題都是重要且緊迫的事務(wù)，還有有期限壓力的計劃也屬于這類事務(wù)。B類事務(wù)包括建立人際關(guān)系，撰寫使命宣言，規(guī)劃長期目標(biāo)，改進(jìn)產(chǎn)能，防范于未然，發(fā)掘新機(jī)會等，這些事情盡管重要，但因?yàn)椴皇侨济贾?，所以常常會被延后。再來?/span>C類事務(wù)，這類事務(wù)緊迫但不重要。由于是緊急事務(wù)，所以人們傾向于立刻去處理它們。C類事務(wù)通常占用了我們大部分的精力和時間。盡管我們花費(fèi)大量時間和精力于此，卻無助于提高我們的效能。最后是D類事務(wù)，這類事務(wù)既不緊迫也不重要，它們可能是一些繁瑣、浪費(fèi)時間的事情，
區(qū)分你的工作事務(wù)
做好時間管理第一步：請回顧你的一個典型的工作日中發(fā)生的事務(wù)，用一張紙寫下其中的6個事務(wù)，然后區(qū)分它們的重要性和緊迫程度，并寫出其重要或緊迫的理由。這樣做是為了能讓你能夠有條理地運(yùn)用時間管理黃金法則。
時間管理的黃金法則
1
真正有效能的人都是能忙到點(diǎn)子上的人。也就是說，他們急所當(dāng)急，并且能夠防范于未然。在管理時間時，我們要學(xué)會分辨輕重緩急。采取與時間管理四象限相對應(yīng)的時間管理黃金法則，按部就班形式。具體做法如下：
對于A類重要且緊急的問題，立即處理；對于B類重要但不緊急的問題，優(yōu)先處理；對于C類緊急但不重要的問題，最后處理；對于D類不重要也不緊急的問題，則予以回避。
2
時刻把要事放在第一位，不被急而不重要的事牽絆，是成功進(jìn)行時間管理，提高時間效能的不二法則。切記：要事第一，即知即行，堅(jiān)持下去。
今天的中歐管理課程學(xué)習(xí)分享之時間管理-提高時間效能就到這里啦。做好時間管理，不僅能讓很多事情達(dá)到事半功倍的效果，同時還能夠平衡好工作與生活。另外一點(diǎn)很重要的就是，做好時間管理可以在一定程度上提高生活質(zhì)量。不信可以試試本次分享里提到的時間管理四象限法和時間管理黃金法則。那么在下次的分享中我們會來聊聊如何使用阿爾卑斯山法制定日計劃。敬請期待！
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