富人做事越做越輕松，而且做的越多，賺越多；窮人越做越累，而且做的越多，未必賺的更多。想要高效工作，提高工作效率，時(shí)間管理是必不可少的。時(shí)間管理是你成功的必備金輪，能合理分配管理時(shí)間，才可以搶得高薪，讓你做事越輕松，賺越多。遵循以下的時(shí)間管理黃金法則，讓你實(shí)現(xiàn)高效工作的愿景。
列出任務(wù)清單，你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽（或手機(jī)便簽）上即可。然后運(yùn)用時(shí)間管理四象限法則，把任務(wù)卻分為重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。知道待辦事項(xiàng)屬于哪個(gè)象限后，我們可以開(kāi)始利用四象限法則根據(jù)優(yōu)先級(jí)處理事務(wù)。
第一象限立即去做！我們生活中的主要壓力、危機(jī)也來(lái)自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)都來(lái)自于第二象限沒(méi)有被很好處理的事務(wù)，也就是說(shuō)這個(gè)壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。這些事情必須馬上去做，否則后果將非常嚴(yán)重。但是你立即去做的同時(shí)你應(yīng)該思考一個(gè)問(wèn)題：真的有那么多重要且緊急的事情嗎？
第二象限有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。這些事情雖然看起來(lái)不緊急，但是假如你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情?？梢?jiàn)，對(duì)待這個(gè)象限的事情，即使沒(méi)有立即去做的必要，也至少要做一份時(shí)間計(jì)劃表。你可以思考這樣一個(gè)問(wèn)題：如何避免使更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限。
第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。如果你是個(gè)習(xí)慣于處理緊急狀況的人，很可能誤以為你所做的每件事都屬于第一象限，仔細(xì)分析后可能發(fā)現(xiàn)很多時(shí)間其實(shí)都是花在第三象限上。舉例：辦公室里的突然來(lái)電，臨時(shí)會(huì)議等。這個(gè)象限里的時(shí)間投入是相當(dāng)可惜的，忙了半天可能一點(diǎn)效果沒(méi)有。很多人都會(huì)被假象所迷惑，認(rèn)為緊急的就是重要的，其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問(wèn)題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)？
第四象限：盡量別去做！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過(guò)做一些不重要而且不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費(fèi)生命了。例如當(dāng)你工作身心疲憊的時(shí)候，可以和哥們喝酒吃飯、吹牛打鬧，這叫勞逸結(jié)合、壓力釋放，但如果你每天都這樣觥籌交錯(cuò)，就成不務(wù)正業(yè)了。所以我們不能沉迷于這個(gè)象限。
找到你工作高效的時(shí)間段，每個(gè)人都有自己高效的時(shí)間段，有的在清晨，而有的人是夜晚，等等。你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下，哪個(gè)時(shí)間段任務(wù)完成度高相對(duì)比就能知曉。
明確了自己的高效時(shí)間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成，以保證腦力的高效利用。
遠(yuǎn)離干擾，在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，但我們經(jīng)常會(huì)中途忍不住刷刷微博、跟同事聊聊天、翻翻朋友圈。好奇心是我們正常的天性，這些都屬正常現(xiàn)象，但是我們要盡量最好遠(yuǎn)離它。
我們要培養(yǎng)起我們對(duì)各種事務(wù)“干擾”的抗性，保持好專注，避免好不容易來(lái)的“靈感”突然被打斷。例如我會(huì)在寫(xiě)作時(shí)把手機(jī)放的遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，避免自己忍不住突然的拿起手機(jī)刷刷朋友圈等等。
假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。所以，我們要遠(yuǎn)離干擾，讓自己保持高效的工作狀態(tài)。
同一類的事情最好一次把它做完，假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。
工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書(shū)工作等。
學(xué)會(huì)合理利用“碎片化時(shí)間”。如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間，或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙，來(lái)完成一些碎片任務(wù)，碎片閱讀等，這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)。
碎片化時(shí)間雖然很短，但是累計(jì)下來(lái)一年確實(shí)一個(gè)龐大的數(shù)字了。合理利用碎片化時(shí)間，讓我們提高時(shí)間的利用率，從而使我們?nèi)粘Ｉ罡拥母咝?。我們每天零碎的時(shí)間其實(shí)特別多，如果能都為我們所用，我們不至于總是感慨時(shí)間過(guò)得太快，而自己卻什么都沒(méi)做。因而，我們每個(gè)人都應(yīng)該重新審視自己的時(shí)間，看看到底哪些時(shí)間可以充分利用起來(lái)。
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。遵循80/20時(shí)間管理法則，80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，有時(shí)，時(shí)間比金錢(qián)更顯珍貴，但并不是每一件事都是重要的，都值得全力以赴，要想在相同的時(shí)間內(nèi)做出不凡的業(yè)績(jī)，就必須按80/20時(shí)間管理法則安排時(shí)間，按照事情的重要性有重點(diǎn)地去分配時(shí)間和精力。
如果一天的工作有10件事要完成，依據(jù)80/20時(shí)間管理法則，其中只有2件事是需要集中你80%精力和時(shí)間完成的，完成這些工作，你就可以取得80%的價(jià)值，也就是最大的價(jià)值，所以你要認(rèn)真地挑選價(jià)值80%的2件事情去做。而其他的8件事可以慢慢去做，或授權(quán)、委托他人去做，或另作安排，或暫時(shí)不做，因?yàn)檫@8項(xiàng)工作所取得的價(jià)值，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你所選出的2個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值。
因此，在你的工作或生活中，要把一些相對(duì)重要的項(xiàng)目挑選出來(lái)，專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作，對(duì)次要任務(wù)少花時(shí)間精力，忽略其他較低價(jià)值的工作或項(xiàng)目，專心致志地去完成高價(jià)值的項(xiàng)目。而不是花80%的時(shí)間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力，把時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方。
確立明確的目標(biāo)，包括長(zhǎng)期目標(biāo)和一天的目標(biāo)。訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo)；問(wèn)自己，如果自己只剩下6個(gè)月的生命，會(huì)訂立什么目標(biāo)？有時(shí)候向死而生，你才會(huì)知道自己最想要的是什么。把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，依照計(jì)劃進(jìn)行，并對(duì)不同等級(jí)的目標(biāo)進(jìn)行時(shí)間分配。
在一天的工作任務(wù)期間內(nèi)，我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。人是天生的多線程動(dòng)物，比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見(jiàn)，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次，我來(lái)這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問(wèn)題，但必須時(shí)刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒(méi)問(wèn)題。
時(shí)間的高效利用來(lái)源于有效管理，調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿滿當(dāng)當(dāng)，身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我？只要你有心，依然可以把時(shí)間“造”出來(lái)。就像一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當(dāng)它被沙填滿，你依然能往里加水。
假如水也加滿了，我們要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)化工作、刪減自己的任務(wù)，畢竟人的精力是有限的。把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。不要做太多的事情，只做最重要的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間。將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。進(jìn)行刪減工作，越少越精，也就越高效。
我們每天可以用上下班的時(shí)間，進(jìn)行工作的梳理、安排，晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié)，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。遵循時(shí)間管理黃金法則，高效管理時(shí)間，提高我們的工作效率，讓你活的更輕松。
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