- 可以調(diào)整左側(cè)名稱框的大小。
- 可以展開或折疊編輯欄,也可以調(diào)整編輯欄的大小。當展開編輯欄并調(diào)整編輯欄的大小后,可以看到更多的內(nèi)容,而不必擔心會遮住單元格。如果沒有調(diào)整編輯欄,也可以單擊其右側(cè)的上下按鈕查看其中的內(nèi)容。
Excel狀態(tài)欄
Excel 2007也極大地增強了狀態(tài)欄的功能:
- 狀態(tài)欄左側(cè)增加了“錄制宏”按鈕,直接單擊即可以開始錄制宏。
- 在狀態(tài)欄中可以查看所選單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)信息,如圖3所示。這里有一個技巧,您如果想要知道單元格區(qū)域數(shù)值之和,只需選中該單元格區(qū)域,狀態(tài)欄中會顯示數(shù)值的和。當然,也可以知道數(shù)值的平均值、最大值、最小值等。Excel 2007可以自定義在狀態(tài)欄上顯示的統(tǒng)計數(shù)據(jù),只需在狀態(tài)欄中單擊右鍵,選擇相應(yīng)的項目即可。
- 在狀態(tài)欄中間的三個圖標可以在普通視圖、布局視圖和分頁視圖之間快速切換。
- 狀態(tài)欄右側(cè)的縮放滑塊可以方便地調(diào)整頁面顯示比例。
圖3:在狀態(tài)欄中可以顯示所選單元格區(qū)域的平均值、包含數(shù)據(jù)的單元格數(shù)、包含數(shù)值的單元格數(shù)、最大值、最小值、計數(shù)求和。
右鍵菜單(mini工具欄)
在選擇文本后,在屏幕上會出現(xiàn)一個若隱若現(xiàn)的浮動工具欄(mini工具欄),如圖4所示。將光標移動到mini工具欄上,它就會清晰地顯示出來。mini工具欄中是一些常用的格式設(shè)置命令,以方便對文本進行操作。
圖4:選擇文本后出現(xiàn)mini工具欄
在文檔中選擇文本后單擊右鍵,會出現(xiàn)帶mini工具欄的右鍵菜單,包含更多常用的操作命令。
可以在任何界面元素上單擊右鍵,將出現(xiàn)快捷菜單,包含了與所選擇的對象相關(guān)的常用操作功能。
任務(wù)窗格
Excel 2007也具有以前版本相同的任務(wù)窗格功能。例如,單擊“開始”選項卡“剪貼板”組右下角的對話框啟動器,將在界面左側(cè)出現(xiàn)“剪貼板”任務(wù)窗格,如圖5所示。
圖5:“剪貼板”任務(wù)窗格
單擊某些命令后,也會出現(xiàn)相應(yīng)的任務(wù)窗格。例如,單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕,將在界面右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格。
智能標記(Smart Tag)
當用戶執(zhí)行某項操作后,在界面中會自動出現(xiàn)一個小圖標,單擊該圖標會出現(xiàn)一些命令選項,如圖6所示。
圖6:復制/粘貼后出現(xiàn)的智能標記,單擊下拉按鈕出現(xiàn)粘貼選項