中國(guó)廣東核電集團(tuán)有限公司（以下稱(chēng)“中廣核集團(tuán)”）剛剛榮獲“2006新上榜中國(guó)大學(xué)生最佳雇主獎(jiǎng)”。
“中國(guó)大學(xué)生最佳雇主”是由新浪、北京大學(xué)光華管理學(xué)院等知名單位聯(lián)合舉辦，國(guó)內(nèi)針對(duì)大學(xué)生就業(yè)群體，規(guī)模最大、最具影響力的調(diào)查品牌。
在今年獲獎(jiǎng)企業(yè)中，除中廣核集團(tuán)與中石油集團(tuán)為國(guó)資委管理的中央企業(yè)外，其它企業(yè)均為外資和民營(yíng)企業(yè)。
“這個(gè)榮譽(yù)從一個(gè)側(cè)面表明，一個(gè)實(shí)時(shí)的信息化集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)，給公司帶來(lái)的價(jià)值，立竿見(jiàn)影?！敝袕V核集團(tuán)人力資源部介紹說(shuō)：“它使公司的人力資源管理，由過(guò)去的人力資源部門(mén)單一管理，轉(zhuǎn)變?yōu)楣救珕T管理，迅速提高了人力資源管理機(jī)能和運(yùn)行效率，大幅拓展了員工與公司之間的溝通渠道。為企業(yè)成為最佳雇主、員工成為最佳員工提供了一個(gè)默契的平臺(tái)。”
發(fā)掘人才促成集團(tuán)版人力資源管理系統(tǒng)上馬
中廣核集團(tuán)是我國(guó)惟一以核電為主業(yè)、由國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)監(jiān)管的中央企業(yè)?，F(xiàn)擁有員工7000多人。中廣核集團(tuán)正在快速發(fā)展，不僅擁有大亞灣核電站和嶺澳核電站一期近 400 萬(wàn)千瓦的核電裝機(jī)容量；嶺澳核電站二期、遼寧紅沿河核電站一期和陽(yáng)江核電站一期超過(guò) 600 萬(wàn)千瓦核電機(jī)組也正在建設(shè)之中。
在企業(yè)蓬勃發(fā)展的過(guò)程中，作為直接原因，人才短缺這個(gè)最迫切的需求，使集團(tuán)下大決心建設(shè)其“集團(tuán)版”的人力資源管理系統(tǒng)：企業(yè)在全國(guó)快速布點(diǎn)，建設(shè)核電基地，集團(tuán)如何選拔、派出優(yōu)秀的干部，去為這些核電基地建設(shè)服務(wù)呢？非常有必要開(kāi)發(fā)一套適合于全集團(tuán)管理的人力管理信息系統(tǒng)，為全集團(tuán)的人力管理提供服務(wù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做人才管理決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的人力資源信息。同時(shí)，由于一段時(shí)間來(lái)，缺乏統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃，集團(tuán)內(nèi)部各單位已自行開(kāi)發(fā)了多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)?！凹瘓F(tuán)版”人力資源管理系統(tǒng)，也將成為整合這些功能分散，信息冗余，操作不便的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的特效手段。
項(xiàng)目得到中廣核集團(tuán)公司高層的關(guān)注，為此，成立兩個(gè)小組：集團(tuán)公司總經(jīng)理掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組和集團(tuán)公司人力資源部直接領(lǐng)導(dǎo)的工作小組。中廣核集團(tuán)以前也成立過(guò)很多“信息化”小組，但像此次由總經(jīng)理親自?huà)鞄浺粋€(gè)信息化項(xiàng)目，絕無(wú)僅有。這也說(shuō)明了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視性。
選型工作在國(guó)內(nèi)外6家知名ERP產(chǎn)品供應(yīng)商中展開(kāi)。由于
用友NC產(chǎn)品相對(duì)于國(guó)內(nèi)同類(lèi)產(chǎn)品，品牌占有優(yōu)勢(shì)；相對(duì)于國(guó)外產(chǎn)品，更適應(yīng)中國(guó)國(guó)內(nèi)大型國(guó)企應(yīng)用。綜合比較，用友NC性?xún)r(jià)比最高，因此，中廣核集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)，花落用友。
三階段目標(biāo)實(shí)施完成人力資源管理“統(tǒng)一大業(yè)”
中廣核集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，從2004年3月18日正式開(kāi)始，至2005年3月20日順利通過(guò)預(yù)驗(yàn)收，為時(shí)兩年，從實(shí)施內(nèi)容和進(jìn)度上看，可分為三個(gè)階段。
第一階段，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)實(shí)施。此階段，項(xiàng)目組對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的前期工作做了大量的努力，完成了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)、數(shù)據(jù)編碼規(guī)范的訂立、原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的實(shí)施等。在這個(gè)過(guò)程中，完成了全集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的部署與數(shù)據(jù)采集工作，并完成對(duì)整個(gè)集團(tuán)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核對(duì)，提供員工自助式進(jìn)行個(gè)人信息校核的工具，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常流轉(zhuǎn)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、過(guò)期數(shù)據(jù)的及時(shí)更正；完成集團(tuán)公司和各成員公司大部分員工的照片采集工作，為人力資源系統(tǒng)的完整性勾畫(huà)了閃亮的一筆。
第二階段，一期業(yè)務(wù)模塊開(kāi)發(fā)實(shí)施。項(xiàng)目組結(jié)合前期工作成果，做了更進(jìn)一步的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施工作，完成了一期上線(xiàn)模塊的二次開(kāi)發(fā)、實(shí)施培訓(xùn)，在項(xiàng)目組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下對(duì)已有產(chǎn)品的實(shí)施方式做了重大的調(diào)整，部分完成了一期模塊的開(kāi)發(fā)和二次開(kāi)發(fā)、測(cè)試、各成員公司的客戶(hù)化設(shè)置、項(xiàng)目小組內(nèi)部演示、專(zhuān)家評(píng)估等工作。
第三階段，二期業(yè)務(wù)模塊開(kāi)發(fā)實(shí)施。此階段，項(xiàng)目組在前期大量工作的鋪墊下，完成了項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范書(shū)規(guī)定的全部20余個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊（包含部分為中廣核專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)發(fā)的新模塊）的實(shí)施與二次開(kāi)發(fā)工作，完成系統(tǒng)底層的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)一步優(yōu)化處理，使系統(tǒng)的運(yùn)行速度得到了很大的提升，提高現(xiàn)有軟硬件資源的利用率，并借此全面提高了業(yè)務(wù)管理的工作效率通過(guò)系統(tǒng)最新版本的兩次大的升級(jí)，分別解決了跨公司調(diào)配問(wèn)題和運(yùn)行速度緩慢等系統(tǒng)問(wèn)題，同時(shí)全面提高了系統(tǒng)應(yīng)用的安全性、穩(wěn)定性和整體性能；完成與項(xiàng)目配套的十一大類(lèi)（系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施與培訓(xùn)資料、系統(tǒng)測(cè)試記錄、系統(tǒng)在線(xiàn)幫助、系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)、系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)補(bǔ)充、二次開(kāi)發(fā)模塊的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、人力資源主頁(yè)的設(shè)計(jì)文檔等）共計(jì)17份關(guān)鍵性文檔的編制與存檔。
在集團(tuán)公司人力資源部、信息辦和信息技術(shù)中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，自2004年12月20日人力資源管理信息系統(tǒng)在全集團(tuán)上線(xiàn)投入運(yùn)行以來(lái)，全集團(tuán)18家公司加入并正常使用，人力資源管理信息系統(tǒng)已成為全集團(tuán)人力資源管理必不可少的工具之一，集團(tuán)總部和公司間方便地、快捷地進(jìn)行人力資源基本信息的共享，規(guī)范了所有公司業(yè)務(wù)流程，提高了全集人力資源管理的辦公效率，同時(shí)提高了全集團(tuán)用戶(hù)的電腦應(yīng)用水平和綜合素質(zhì)。在使用過(guò)程中，人力資源小組在為提高操作效率等問(wèn)題方面作了大量的優(yōu)化工作，保證了系統(tǒng)正常、穩(wěn)定地運(yùn)行。
2005年5月20日，中廣核集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)順利通過(guò)預(yù)驗(yàn)收。
“超市”理念實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)全員管理
374人有學(xué)歷變化， 103人職稱(chēng)發(fā)生變化，200人新聘，員工平均年齡精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，這是中廣核集團(tuán)人力資源在2006年6月的一些數(shù)據(jù)。要想了解這些數(shù)據(jù)，很簡(jiǎn)單，只要在其人力資源網(wǎng)上點(diǎn)擊，三秒鐘后，你就會(huì)看到全集團(tuán)在過(guò)去的一個(gè)月的人力資源動(dòng)態(tài)情況。
“我們把這叫做‘超市’理念。就是通過(guò)商務(wù)智能系統(tǒng)（BI），把領(lǐng)導(dǎo)推到超市里面，你可以進(jìn)去逛，人力信息都放在貨架上?！?項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人介紹：“能在人力資源管理系統(tǒng)中引入BI，取得這樣的效果，是因?yàn)槲覀兪冀K把用友NC當(dāng)作軟件集成的平臺(tái)在使用。2005年6月至2006年3月，在NC平臺(tái)上，系統(tǒng)結(jié)合商務(wù)智能軟件共同完成集團(tuán)綜合管理功能報(bào)表的開(kāi)發(fā)和展現(xiàn)，利用現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供高層決策所需的綜合分析報(bào)表?，F(xiàn)在，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不論在海邊還是在西部，無(wú)論在深圳還是全國(guó)其它城市，都能在計(jì)算機(jī)上去洞察我們的人力資源的狀況?！?div style="height:15px;">
人力資管理系統(tǒng)，對(duì)于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)是為“超市”，對(duì)于各級(jí)員工，也不例外。中廣核集團(tuán)在充分利用NC平臺(tái)的基礎(chǔ)上，在2005年10月開(kāi)發(fā)了自己的人力資源網(wǎng)站，將員工所有的檔案信息全部把它錄入信息系統(tǒng)里面，員工可以隨時(shí)在網(wǎng)上隨時(shí)查詢(xún)自己的“情況”，包括薪酬。這是一個(gè)突破，它使傳統(tǒng)的放在柜子里的“檔案”管理，終于走出“深閨”，與員工見(jiàn)面，從而直接促成了人力資源管理模式的重大轉(zhuǎn)變：由業(yè)務(wù)部門(mén)單一管理轉(zhuǎn)向公司全員管理。
“檔案信息的公開(kāi)，建立了與管理部門(mén)與員工的互動(dòng)。每一個(gè)員工，自己坐在自己的桌子上看自己，去查自己?jiǎn)T工面對(duì)自己的信息，可以提出更多的改進(jìn)意見(jiàn)。比如，有的員工會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)他的檔案，錯(cuò)的地方太多了。為什么我的一個(gè)獲獎(jiǎng)信息沒(méi)有放進(jìn)去？為什么我已經(jīng)不用了十年的電話(huà)號(hào)，還存在這里？這時(shí)，員工就可以提意見(jiàn)，提出哪個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)，跟人力資源部形成互動(dòng)。通過(guò)這種互動(dòng)，我們?nèi)肆Y源的信息準(zhǔn)確性、完整性、權(quán)威性大大的提高了?！比肆Y源部負(fù)責(zé)人說(shuō)：“同時(shí)，這也改變了其他部門(mén)對(duì)人力資源管理的做法。以前，人力資源主要是業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)行，其他部門(mén)可以袖手旁觀。這套系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，相當(dāng)于人力資源的集合體。是一個(gè)綜合集成，我們是集合了我們?nèi)瘓F(tuán)的所有成員公司，二級(jí)、三級(jí)成員公司，覆蓋了我們每一個(gè)員工，從最早領(lǐng)導(dǎo)到我們的普通員工，到哪怕是一個(gè)掃地的服務(wù)人員，然后我們覆蓋了每一個(gè)模塊，每一個(gè)和人力資源沾邊的模塊，和人有關(guān)的模塊。人力資源管理就成為了全員的管理。董事長(zhǎng)可以看到員工的信息，普通員工也可看自己的信息和人事部門(mén)發(fā)布的各類(lèi)信息。上至董事長(zhǎng)、下至普通員工，都有了一個(gè)參與人力資源管理的平臺(tái)，只是在里面的角色不一樣，承擔(dān)的任務(wù)不一樣，份量不同?！?div style="height:15px;">
