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2009年第49期F版 責任編輯:劉慧峰
作者:羅勇
現(xiàn)在郵件服務(wù)商提供的郵箱容量是越來越大,就以Gmail來說吧,完全可以作為網(wǎng)盤來用。不過大多數(shù)朋友都是采用Web方式來收發(fā)郵件,這樣就需要打
開瀏覽器,輸入網(wǎng)址,然后再輸入郵箱賬號密碼登錄,最后再上傳附件。其實利用郵件客戶端來收發(fā)郵件就更簡單直接了,而且還能快速地上傳文件到郵箱中。例如
利用Foxmail,就可以把Gmail當做網(wǎng)盤,快速上傳文件。
第一步、設(shè)置郵件客戶端為IMAP訪問
要想在Foxmail中直接向Gmail郵箱中同步文檔,那么需要在Foxmail中設(shè)置郵件接收訪問方式為IMAP。在Foxmail中創(chuàng)建
Gmail郵箱賬號時,在選擇“接收郵件服務(wù)器類型”時要選擇為“IMAP”,這樣就能直接在本地郵件客戶端中對服務(wù)器中的郵件進行操作了(如圖1所
示)。
Tips:為什么要設(shè)置為IMAP訪問方式?
IMAP訪問方式允許你象訪問和操縱本地信息一樣來訪問和操縱郵件服務(wù)器上的信息,支持郵件在本地文件夾間和服務(wù)器文件夾間的隨意拖動,或者把本地硬
盤上的文件存放到服務(wù)器上,或?qū)⒎?wù)器上的文件取回本地,在用戶端可對服務(wù)器上的郵箱建立任意層次結(jié)構(gòu)的文件夾,并可靈活地在文件夾間移動郵件,正是利用
這種郵件客戶端與服務(wù)器的“同步”操作,從而實現(xiàn)本地文檔的快速上傳。
第二步、在Foxmail中創(chuàng)建同步文件夾
在Foxmail中創(chuàng)建完Gmail郵箱帳戶并以IMAP方式訪問Gmail 時,Gmail中的“label”就會在Foxmail以文件夾的形式顯示。
為了測試而這是否同步成功,我們在某個文件夾當中創(chuàng)建一個子文件夾,例如“backup”,并且把上級文件夾里面的一封郵件移動到“backup”
中?,F(xiàn)在再在網(wǎng)頁中打開Gmail,你會發(fā)現(xiàn)這封郵件的“label”也變成了“原文件夾/backup”,也就是說在Foxmail中創(chuàng)建的文件夾已經(jīng)
同步到了Gmail中,因此就可以利用這個特性來快速上傳文檔了(如圖2所示)。
第三步、同步文檔到郵箱附件
創(chuàng)建好了同步文件夾后,接下來就可以向Gmail上傳文檔了。按下鍵盤“Ctrl+N”鍵新建一封郵件,直接把文檔的內(nèi)容復(fù)制進去,然后點擊菜單“郵
件/保存為草稿”,再轉(zhuǎn)到“發(fā)件箱”,選中剛才撰寫的文檔內(nèi)容郵件直接將其拖放到“backup”文件夾中,就開始自動上傳了。當然,除了將重要文檔數(shù)據(jù)
以郵件正文內(nèi)容上傳以外,也可以將重要數(shù)據(jù)文檔作為郵件的附件添加,同樣的方法即可完成附件的上傳。
董師傅提示:除了Gmail之外,其他支持IMAP協(xié)議的大容量郵箱也可以用同樣的方法來實現(xiàn)文件的快速上傳。比如QQ郵箱,操作方法完全一樣,只是
在Foxmail中設(shè)置QQ郵箱賬戶之前,請先到QQ郵箱的Web頁面“郵箱設(shè)置→賬戶”下,選擇“開啟IMAP/SMTP服務(wù)”和“收取我的文件夾”這
兩項,然后保存設(shè)置即可。