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通過 IMAP 客戶端刪除附件,釋放你的 Gmail 空間

通過 IMAP 客戶端刪除附件,釋放你的 Gmail 空間

感謝 chenpan 的勤奮翻譯。

本文介紹了如何通過批量刪除包含大文件附件的郵件來釋放Gmail的存儲空間。如果你正在使用Windows (2000, XP, Vista 或 Win 7) 和Gmail,也許本文值得一試。

Gmail的優(yōu)勢

盡管Yahoo! Mail和Windows Live Hotmail都提供了通過POP3訪問郵件的功能,不過GMail(以及Google Apps里面的郵件功能)也許是唯一能夠通過IMAP向你提供離線訪問郵件功能的免費Web郵件服務。

IMAP4的優(yōu)點大大多于POP3 —— 主要特點是可以即時與郵件服務器保持同步:如果你使用IMAP4在Outlook 或 Thunderbird里配置好你的Gmail賬戶,你可以在本地刪除郵件,而郵件服務器會自動將其放進回收站。

通過IMAP釋放Gmail空間——策略

下面這個方法可以通過一個簡單的策略來節(jié)約寶貴的Gmail收件箱空間:

步驟 1:查找你的Gmail收件箱中包含大附件的郵件。

步驟 2:將這些附件保存到本地磁盤。

步驟 3:將附件保存好以后,將附件而不是郵件從在線郵箱中刪除。

與Outlook不同,Gmail沒有“按大小排序”的功能,所以我們將使用一款綠色(也就是不需要安裝的)免費的工具叫做 IMAPSize —— 需要明確的是,它本質上不是郵件客戶端,這個只為 Windows 平臺開發(fā)的應用程序的唯一功能就是從桌面進行IMAP郵箱的維護。


在Gmail中找到格外占用空間的附件

我們從添加 Gmail 或者 Google Apps 中的域名郵箱開始。

通常,第一次啟動 IMAPSize 程序的時候,一個詢問是否增加新郵件賬號的對話框會出現。如果沒有出現,你可以通過菜單Account > New 進行添加。

進行 Gmail 賬戶配置的時候,填寫你的郵件地址作為用戶名,還有你的 Gmail 密碼。輸入 imap.gmail.com 作為服務器地址,端口號是 993。確保勾上 SSL 安全連接選項,這樣你的電腦和Gmail服務器之間傳輸的數據不會被截獲。

如果你是 Google Apps 的用戶,請使用 username@your_domain.com 作為用戶名。

現在你會看見各個Gmail文件夾(標簽)的樹狀圖?,F在做下一步——雙擊樹狀圖中任意一個Gmail文件夾看看其中的所有郵件。IMAPSize 只會下載標題而不是整個郵件,因此等待時間不會很長。

一旦你的郵件列表傳輸到本地,就可以打開“高級搜索” 功能過濾出大郵件(或者包含大文件附件的郵件)。大小要設置成kB級別,例如設成 500000 就會過濾出大于 0.5 MB 或者 500 KB的郵件。

瀏覽過濾出的列表,然后決定是干脆刪除郵件還是僅僅剝離附件。你可以右鍵點擊郵件然后選擇“附件保存到本地”——這樣就把附件保存了一份在本地磁盤。

現在對剛才選好的列表使用刪除附件命令。這樣當你選擇“Expunge this mailbox”之后就會將Gmail里原來的郵件進行復制但是去除了附件,而原先的郵件就會被放進回收站(Outlook 缺省就有這樣的功能)。

所有這些操作都是在郵件主體沒有下載的情況下完成的,省時省帶寬。同時在沒法登陸Gmail的時候這也是離線保存圖像和媒體文件的好選擇。

最后同樣重要的是備份IMAP賬號并且在本地磁盤保存文件夾結構的方法。使用 Account > Account Backup [CTRL+B] 選項選擇你希望備份的文件夾——大多數Gmail用戶最好選擇備份 All Mail 文件夾,這樣就在本地進行了完全備份。

自然,如果你有大量郵件但是因特網帶寬不足,完整備份將很耗時。它也內置了增量備份,因此下次進行備份的時候就不會太耗時,因為只有該郵件賬號中有變化的部分才會納入備份范疇。

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