感謝 chenpan 的勤奮翻譯。
本文介紹了如何通過批量刪除包含大文件附件的郵件來釋放Gmail的存儲空間。如果你正在使用Windows (2000, XP, Vista 或 Win 7) 和Gmail，也許本文值得一試。
盡管Yahoo! Mail和Windows Live Hotmail都提供了通過POP3訪問郵件的功能，不過GMail（以及Google Apps里面的郵件功能）也許是唯一能夠通過IMAP向你提供離線訪問郵件功能的免費Web郵件服務。
IMAP4的優(yōu)點大大多于POP3 —— 主要特點是可以即時與郵件服務器保持同步：如果你使用IMAP4在Outlook 或 Thunderbird里配置好你的Gmail賬戶，你可以在本地刪除郵件，而郵件服務器會自動將其放進回收站。
下面這個方法可以通過一個簡單的策略來節(jié)約寶貴的Gmail收件箱空間：
步驟 1：查找你的Gmail收件箱中包含大附件的郵件。
步驟 2：將這些附件保存到本地磁盤。
步驟 3：將附件保存好以后，將附件而不是郵件從在線郵箱中刪除。
與Outlook不同，Gmail沒有“按大小排序”的功能，所以我們將使用一款綠色（也就是不需要安裝的）免費的工具叫做 IMAPSize —— 需要明確的是，它本質上不是郵件客戶端，這個只為 Windows 平臺開發(fā)的應用程序的唯一功能就是從桌面進行IMAP郵箱的維護。
通常，第一次啟動 IMAPSize 程序的時候，一個詢問是否增加新郵件賬號的對話框會出現。如果沒有出現，你可以通過菜單Account > New 進行添加。
進行 Gmail 賬戶配置的時候，填寫你的郵件地址作為用戶名，還有你的 Gmail 密碼。輸入 imap.gmail.com 作為服務器地址，端口號是 993。確保勾上 SSL 安全連接選項，這樣你的電腦和Gmail服務器之間傳輸的數據不會被截獲。
如果你是 Google Apps 的用戶，請使用 username@your_domain.com 作為用戶名。
現在你會看見各個Gmail文件夾（標簽）的樹狀圖?，F在做下一步——雙擊樹狀圖中任意一個Gmail文件夾看看其中的所有郵件。IMAPSize 只會下載標題而不是整個郵件，因此等待時間不會很長。
一旦你的郵件列表傳輸到本地，就可以打開“高級搜索” 功能過濾出大郵件（或者包含大文件附件的郵件）。大小要設置成kB級別，例如設成 500000 就會過濾出大于 0.5 MB 或者 500 KB的郵件。
瀏覽過濾出的列表，然后決定是干脆刪除郵件還是僅僅剝離附件。你可以右鍵點擊郵件然后選擇“附件保存到本地”——這樣就把附件保存了一份在本地磁盤。
現在對剛才選好的列表使用刪除附件命令。這樣當你選擇“Expunge this mailbox”之后就會將Gmail里原來的郵件進行復制但是去除了附件，而原先的郵件就會被放進回收站（Outlook 缺省就有這樣的功能）。
所有這些操作都是在郵件主體沒有下載的情況下完成的，省時省帶寬。同時在沒法登陸Gmail的時候這也是離線保存圖像和媒體文件的好選擇。
最后同樣重要的是備份IMAP賬號并且在本地磁盤保存文件夾結構的方法。使用 Account > Account Backup [CTRL+B] 選項選擇你希望備份的文件夾——大多數Gmail用戶最好選擇備份 All Mail 文件夾，這樣就在本地進行了完全備份。
自然，如果你有大量郵件但是因特網帶寬不足，完整備份將很耗時。它也內置了增量備份，因此下次進行備份的時候就不會太耗時，因為只有該郵件賬號中有變化的部分才會納入備份范疇。
