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如何做外貿(mào)經(jīng)理,是靠什么成績站的住腳
當你的職位到了外貿(mào)經(jīng)理這一級別的時候,你想得不應(yīng)該是單打獨斗了,而是要靠自己的全面綜合素質(zhì)去站穩(wěn)自己的腳跟。作為外貿(mào)經(jīng)理,作為外貿(mào)級別的管理者,大家是否面臨過這樣一個問題:

Q:  請教大家一個問題:大家有沒有聘用過空降主管/經(jīng)理,做自己的業(yè)務(wù)的同時帶團隊,團隊成員業(yè)績有時比他的還好,我們比較理解他,因為之前不是我們行業(yè),也幫我培訓(xùn)團隊,帶出了新人,帶出了業(yè)績,但是他自己的業(yè)績很普通,來了有7、8個月了。

現(xiàn)在比較擔心他自己著急,培訓(xùn)團隊放松,著手去抓自己的業(yè)務(wù),這樣團隊的提升力會下降。我們想他自己也很著急,又要帶團隊,又擔心自己的業(yè)績不如業(yè)務(wù)。好糾結(jié),最后兩手都亂了。可是實際上,我們還想讓他做業(yè)務(wù),畢竟主管業(yè)績好,說話也比較有權(quán)威,不知是不是我們理解的錯了,就是業(yè)務(wù)也要很不錯。大老板的意思是這樣,如果他一直在我們公司,有自己穩(wěn)定的客戶,再去帶團隊會好一點??战?,壓力確實大。

A1:  我特別不贊同主管或經(jīng)理跟客戶,我這次跟出來的兩個客戶都丟給業(yè)務(wù)去了,馬上下單的那種。每個崗位有每個崗位的職業(yè),一個人只能做好一件事。業(yè)務(wù)也要好,管理也要好,感覺你們公司很危險啦,從了唯業(yè)績論了。如果他業(yè)務(wù)又做的好管理又做的好,他為什么要在你公司呆呢?我說難聽一點,你要不就讓他具備管理能力,要不就讓他具備業(yè)務(wù)能力。如果他兩個都具備了那你就要把它當做合伙人來看待。

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工作細分化,然后把工作做到極致。其實空降的管理很難做的,像我這次就是空降過來。整整的靜靜的過了一個星期才開始動手。

其實我覺得我一個人可以做好管理的話,那么他要做業(yè)務(wù),那就是很輕松的。頭疼怎么做好管理,站在業(yè)務(wù)的角度去替他考慮,把自己定位成一個support,就沒問題了。管理能力畢竟不是天生的,是一步一步練出來的。

A2:  我早期的時候就是這樣的,自己做業(yè)績很好,然后公司讓帶團隊做管理,肯定會顧不上業(yè)績,團隊上去了,老板要求我業(yè)績,其實我很生氣的,你沒有那么多精力。管理就是管理,業(yè)績就是業(yè)績,不能把管理跟個人業(yè)績掛鉤,但是可以把團隊業(yè)績掛上去。有管理能力,把團隊搞上去就行,跟他算團隊績效。

我們以前公司空降過一個,管理能力很好,業(yè)務(wù)很佩服,老板也喜歡,特別是處理突發(fā)事故,業(yè)務(wù)與客戶的矛盾,很有自己的一套。但是老板非得要他搞個人業(yè)績,后來人走了,才知道人家的好。

其實老板看事情要看大局,要看到每個人在他自己的崗位上,把他的本職做到極致就很好了,主管是來管人的,管人沖業(yè)績的,不是自己沖。如果你把業(yè)績掛他上面,誰還有心思帶人,把人帶上去了,自己還不得好。說句實話,我自己本身是銷售出身的,一個好的管理人員比一個好的業(yè)務(wù)員難找。最起碼我現(xiàn)在頭疼的不是如何做業(yè)績,而是如何做管理。

新公司的發(fā)展?jié)摿Σ糯?,你要給他看到前景。我覺得最優(yōu)秀的管理者,就是看到了每個人的長處,然后把他的長處發(fā)揮到極致。有些人是不適合沖業(yè)績的,但是不代表他不優(yōu)秀,只是你沒有把他用在刀刃上,所以這個是我們現(xiàn)在很多人的一個弊端,以業(yè)績說話。

他自己比較偏向?qū)P淖鰳I(yè)務(wù),但是你們想讓他也培訓(xùn)下其他業(yè)務(wù),那就要你們跟他談了。如果我?guī)F隊的收入和利益不如自己做業(yè)績,那我干嘛吃力不討好,我認識很多TOP SALE,他們都不愿意去帶團隊的。

A3:  你要的是主管,而不是業(yè)務(wù),所以重點還是他的管理能力。我覺得你的思維會影響你們團隊的發(fā)展,業(yè)績是能力一方面,但是也不能全靠業(yè)績說明問題。很多人管理能力棒未必客戶跟的很好,畢竟他要花時間做管理,管理也很耗時間,團隊管的好帶來更好的業(yè)績。

上面的小伙伴覺得,主管只要有能力帶好團隊,業(yè)績不是那么重要,好的團隊是可以帶來更好的業(yè)績,每個崗位有每個崗位的職業(yè),一個人只能做好一件事。

當然也會有人跟提問的人小伙伴有一樣想法:主管業(yè)績好,說話比較有權(quán)威。那也就是說管理者要先讓自己牛起來,業(yè)績?yōu)橥?,才能更好地讓別人信服,就會有一個榜樣的力量。

管理大師彼得.德魯克認為一個優(yōu)秀的管理者,必須具備以下五項主要習(xí)慣,分享我的理解給大家:

1.善于利用有限的時間
一個有效的管理者最顯著的特點就在于珍惜并善于利用有限的時間。在外貿(mào)公司,作為一個管理者60%左右的時間一定是在團隊管理,40%的時間在個人業(yè)績。

2.注重貢獻和工作績效
績效包括三個方面,直接成果、價值的實現(xiàn)和未來的人才開發(fā)。對于企業(yè)來講直接成果就是銷售額和利潤,作為外貿(mào)主管他能讓團隊業(yè)績最大化,讓公司業(yè)績利潤最大化;價值的實現(xiàn),往小的方面來講就是一個企業(yè)的文化的打造,積極向上,具有凝聚力;未來的人才開發(fā)可以保證企業(yè)后繼有人,外貿(mào)管理者有2個點,第一是一個可以接班的優(yōu)秀管理者,第二挖掘培養(yǎng)更多的有潛質(zhì)的Topsales。一個企業(yè)不僅要維持今天的成就,還必須能在明天生存下來。

3.善于發(fā)揮人之所長
有效的管理者應(yīng)重視用人之所長,而不介意其缺點。如果空降的主管,他擅長的就是團隊管理和打造,發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)銷冠,打造王牌團隊,把團隊業(yè)績做好,為什么不讓他發(fā)揮他的優(yōu)勢呢?

4.有效的決策 
作為外貿(mào)公司的主管,有效的決策,解決問題的能力很重要。具體一點,在Apple的外貿(mào)故事中她講到,她做外貿(mào)第一個月第一單迪拜客戶給她下10萬美金的訂單,但客戶要求信用證付款,她問經(jīng)理直接不假思索的回答兩個字——不行,因為風(fēng)險大,收款還慢。但是Apple不甘心這到碗里的訂單,于是自己在網(wǎng)上各種學(xué)習(xí),并搜集客戶信息給經(jīng)理看,告訴他這是一個優(yōu)質(zhì)客戶,幸好最后經(jīng)理看到她的努力同意了,加上客戶的幫助,成交了這個訂單。在這個事情中,一個好的管理者,我覺得業(yè)務(wù)員遇到問題時,第一時間應(yīng)該是要幫助業(yè)務(wù)員一起分析客戶背景,做出有效正確的決策,這個客戶是否值得做信用證,而不是一開始就否決,如果Apple放棄了,客戶沒了是其次,更多的我想是打擊她的積極性。

5.集中精力于少數(shù)主要領(lǐng)域,建立有序的工作秩序
因為要做的事情很多,時間有限,而且很多時間非本人所能控制,有效的管理者應(yīng)該“專一”。JAC老師講,如果我給自己定位的是一個“職業(yè)管理者”,我這個老司機具備:業(yè)務(wù)培訓(xùn),員工管理,協(xié)調(diào)組織的三個能力,成為老板和員工之前很好的橋梁,做個出色的管理者。

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