一、了解時(shí)間
時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過(guò)分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外，最有效的時(shí)間使用方法。
1. 每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2. 對(duì)于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，采用相應(yīng)的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6. 重溫日程安排，評(píng)價(jià)工作效率，
7. 安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
8. 預(yù)測(cè)工作用時(shí)，看看是否準(zhǔn)確。
9. 要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可能。
二、制訂計(jì)劃
如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天搖干什么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。
10. 化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的 行動(dòng)計(jì)劃。
11. 繪出工作履歷表，計(jì)劃下一步干什么。
12. 幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13. 協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。
14. 要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后順序上的矛盾。
15. 把日志中的所有工作按重要性分類。
16. 如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人代辦或重新分類。
17. 根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級(jí)。
18. 討論應(yīng)該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結(jié)論的提問(wèn)。
19. 每天給自己有段安靜的時(shí)間。
20. 不要擔(dān)心電話機(jī)沒(méi)有擱好。
21. 記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間，了解它們能持續(xù)多久。
22. 留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23. 建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作，以提高工作效率。
24. 挑選一種看起來(lái)美觀，用起來(lái)稱心的日志。
25. 你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期。
26. 用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。
27. 確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
28. 委托該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29. 工作按時(shí)完成后，應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)。
30. 在日志上制訂計(jì)劃，不要超前一年。
31. 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32. 晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
33. 使用電子記事薄列出自己的弱點(diǎn)，然后計(jì)劃逐一加以克服。
34. 寫字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無(wú)論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件分類清晰，都可以在短期或長(zhǎng)期內(nèi)提高你的工作效率。
35. 留心"告示貼"式的便條，小心丟失。
36. 每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
37. 文件里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快從讀時(shí)的速度。
38. 辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。
39. 每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
40. 建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
41. 定期檢閱你的存盤，把不在需要的文件丟掉。
42. 將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上"其它"卷標(biāo)。
43. 只把將來(lái)要參考的重要文件存盤。
44. 打給你的電話首先由秘書(shū)或同事接聽(tīng)。
45. 拿起電話聽(tīng)筒暗示會(huì)議結(jié)束。
46. 如果有人跟著你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來(lái)。
47. 如果門開(kāi)著，你的座位不要放在別人的視野之中。
48. 把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。
49. 利用一切機(jī)會(huì)盡可能站著碰下面——以便能隨時(shí)離開(kāi)。
50. 只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。
51. 停止訂閱你不在閱讀的雜志。
52. 取走你希望保存的報(bào)刊，存盤留作參考。
53. 寫字桌上只留最重要的讀物。
54. 評(píng)價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。
55. 在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。
56. 其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì)議。
57. 不要對(duì)同事隨意猜測(cè)。
58. 在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
59. 打電話時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)些什么。
60. 你在打電話時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
61. 告訴別人什么時(shí)候可以給你打電話。
62. 為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
63. 千萬(wàn)不要把要寫的材料向后拖——這樣會(huì)越積越多。
64. 在你必須閱讀的報(bào)告上劃出關(guān)鍵的句子。
65. 快速閱讀報(bào)紙的標(biāo)題。
66. 把重要的參考材料與其它文件分開(kāi)。
67. 每月一次清理你計(jì)算機(jī)里的不需要文件。
68. 仔細(xì)考慮你的計(jì)算機(jī)配置。
69. 確保你的電子郵件簡(jiǎn)短，地址準(zhǔn)確。
70. 要鼓勵(lì)別人表達(dá)自己的意見(jiàn)，即使他們的觀點(diǎn)與你相反。
71. 要多聽(tīng)少說(shuō)，使會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)短。
72. 如果日常例會(huì)超過(guò)了一小時(shí)，請(qǐng)同事去"緊急"打斷它。
73. 對(duì)議程中的每個(gè)專題都要分配一定的時(shí)間。
74. 鼓勵(lì)人們只參加會(huì)議中與他們有關(guān)的部分。
75. 在會(huì)議的備忘錄上記下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)。
76. 旅行之前評(píng)估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。
77. 如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進(jìn)一個(gè)小手提箱里。
78. 帶點(diǎn)工作在候機(jī)樓里做，以防飛機(jī)延遲。
79. 按目的地的當(dāng)?shù)貢r(shí)間撥好手表。
80. 在打電話之前，核查酒店對(duì)電話的收費(fèi)。
81. 核查你的電子裝備在國(guó)外使用時(shí)是否需要適配器。
82. 每年要安排二到三個(gè)短的假期，而不是一干到底。
83. 定期留出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)追求業(yè)余愛(ài)好，和享受休閑放松的樂(lè)趣。
84. 志在每天嘗試新東西。
四、支配別人的時(shí)間
為了把你的時(shí)間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時(shí)間。學(xué)會(huì)授權(quán)或委托他們?nèi)ヌ婺戕k事、分擔(dān)任務(wù)，掌握好同上下級(jí)相處的藝術(shù)。
85. 要保持很高的期望值，人們會(huì)將努力付諸實(shí)踐。
86. 勸說(shuō)別人的時(shí)候要用事實(shí)，而不是用感情。
87. 關(guān)心別人想得到什么。
88. 聽(tīng)到和聆聽(tīng)是不同的，要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。
89. 當(dāng)你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時(shí)候，確保你把目的說(shuō)得相當(dāng)清楚。
90. 留點(diǎn)時(shí)間來(lái)做你一個(gè)人可以做的事。
91. 要有一張檢查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進(jìn)度。
92. 獎(jiǎng)勵(lì)要慷慨，訓(xùn)斥要適度。
93. 對(duì)授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實(shí)可行的完成時(shí)間。
94. 不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力。
95. 在同事的辦公室里召開(kāi)會(huì)議，這樣在你需要的時(shí)候則可以離場(chǎng)。
96. 專門留出時(shí)間，讓你的辦公室向全體人員開(kāi)放。
97. 只有當(dāng)你有不止一個(gè)疑難問(wèn)題需要討論的時(shí)候，才去請(qǐng)教你的通史。
98. 揣摹老板的工作模式，并試圖采納。
99. 詢問(wèn)老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系。
100. 記住時(shí)間是最民主的，沒(méi)人比你的多，也沒(méi)人比你的少。
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