第一條 為進一步規(guī)范管理,提高工作效率,保障單位管理工作的統(tǒng)一指導、協(xié)調和監(jiān)督,特制定本細則
第二條 工作流程
1. 每周一開《一周工作總結會議》,領導根據(jù)員工上周工作和填寫的“下周工作計劃”給予指正或補充。
2. 每天早上員工來到單位后必須在打掃完衛(wèi)生,或在前一天下班前十分鐘大、大掃衛(wèi)生,完成自己的值日范圍。
3. 每天早上員工在工作之前看一下上周自己定的本周的“工作計劃”,來適當?shù)陌才抛约旱慕裉焖龅墓ぷ鳌?br> 4. 如果某員工某天早上不清楚自己應該做什么工作,就應該在上班后問主任或直接到領導辦公室問今天有沒有工作要安排,方式如下(第三條)。
5.每天下午下班之前,看一下自己的“工作計劃”,今天自己計劃的工作是否完成,如果沒完成需要加班來完成的,就填寫《加班申請表》,申請加班。
6. 每天對于領導臨時安排的工作要按時完成并及時反饋。
7. 辦公室員工應該尊重領導、尊重同事、尊重工作,員工在執(zhí)行工作的過程中不得有推委現(xiàn)象,在工作時要互相幫助、和睦相處。
第三條 領取任務
1. 攜帶物品:領導傳達員工去領取任務的時候,員工必須帶上筆、筆記本或移動硬盤。
2. 方式、態(tài)度:
1〉進房間時,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。
2〉辦公室內要保持良好的站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
3〉如果經理讓員工坐下,也要保持謙虛的態(tài)度:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3. 聽取工作:經理布置任務的同時員工要記錄好工作的內容、數(shù)量和完成期限。
第四條 執(zhí)行任務
1. 領取的某項工作如果需要幾個人一起完成,那么負責者就要組織協(xié)調好,使工作順利完成。
2. 如果在執(zhí)行工作的過程中遇到不明白的問題或難題,要及時向能夠解決該問題的同事或直接向領導詢問直至把問題搞清楚。
3. 領取工作的員工如果預計在規(guī)定的時間內完不成該項任務,該員工須在規(guī)定完成該項工作的時間內提前向領導說明原因,并申請合適的時間繼續(xù)完成該任務。
第五條 匯報工作
1. 辦公室員工在規(guī)定的時間內完成任務,要及時的向領導匯報工作,不要出現(xiàn)領導催問員工的現(xiàn)象。
2. 如果完成的工作是文件式的,就要把打印好的文件整理好連同筆、筆記本到領導辦公室匯報工作。
3.如果完成的工作需保存在電腦里的,就把需保存的文件拷貝到移動硬盤里連同筆、筆記本到領導辦公室匯報工作。
4.方式、態(tài)度:(同上)
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