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嘗試管理時間的人,你或許并不懂得時間管理

有人說:人的一生兩個最大的財富是你的才華和你的時間。不管有多少人認可這個觀點,不可否認的是對一個人來說也許才華會越來越多,但是時間卻是越來越少的。幾乎人人都想要充分利用時間,可是最終大多數(shù)人都無法達到充分利用時間的目標。而且,因為有了各種各樣的娛樂的誘惑,時間無法充分利用的現(xiàn)象就更加嚴重了。我們中有很多人會有“行為上癮”的問題:一直盯著手機、不分白天黑夜的玩游戲、不停地刷朋友圈、不停地刷微博、通宵達旦地追劇、頻繁查看郵箱……大量的時間花費了之后,卻沒有得到什么充實的東西,有的只有更多的迷茫、更多的焦慮、更多的悔意。對于大多數(shù)意識到問題的人來說,必須管理時間??墒菄L試管理時間的人或許并不懂得時間管理。

那么如何高效地進行時間管理呢?肯定有很多很多辦法,也有很多的圖書來講這個問題??墒窃愀獾膮s是一些錯誤的理念讓我們根本不知道“時間管理”怎樣才能實現(xiàn)。

關(guān)于時間管理,360百科中有定義。

其中,從“時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標?!边@一表述中可以清楚的看到,這段話很重要的是最后四個字“既定目標”。對于這段話,個人的理解是首先要有一個既定目標,然后再規(guī)劃、并用一定的技巧、方法與工具等去完成應當完成的任務,然后才能說合理的利用了時間,完成了時間管理。單純看詞語的定義,時間管理是很簡單的,可是一些錯誤理念卻是“攔路虎”。

1、時間管理就是管理時間

有人說,時間管理其實就是管理時間。這種觀點是從字面上解釋詞義的,并不準確。對于每個人來說,一天只有24小時,不會因為你的管理變成28小時了。關(guān)于時間管理,我陸陸續(xù)續(xù)看了好多文章和一些書,也聽了一些網(wǎng)絡(luò)的課程,但是發(fā)現(xiàn)主要是戰(zhàn)術(shù)層面的技巧,很少有戰(zhàn)略層面的東西。

在看了《時間,會用才能身價倍增》一書之后,我發(fā)現(xiàn)了關(guān)于時間管理的一個重要方面:我們管理的不是時間而是自己,主要是自己的精力。時間管理的對象不是“時間”,而是每一個具體的“使用時間的人”,其本質(zhì)就是“自我管理”。我們只有先將自己管理好,才能將一天的24小時管理好。

我們每個人的精力都是有限的,不是可以無限使用的?;蛘哒f,一個人的精力并不足以在一天的時間里做成太多太多的事情,所以精力在不同的事情上必然要有所分配。很顯然,為了做一些需要耗費很大精力去完成的事情——比如工作——我們需要留出足夠的精力、做好萬全的準備,并在工作任務結(jié)束后對精力進行恢復。做任何有益于自己的事情都需要付出不定量的精力,這也要求我們有節(jié)制的使用這一無形資本。

2、在時間管理上我們?nèi)狈Φ氖蔷唧w的方法

很多人說,在時間管理上,我們?nèi)狈Φ氖悄軌蛴行ч_展的方式、方法。想必很多人都知道宣講成功學的大師陳安之,很多人認為成功學就是洗腦??晌視f不是。很多人一聽時間管理就覺得好像是一堆大道理,實際上并不是這樣的。時間管理乍聽起來非常非常的抽象,顯得高大上,所以在思維上和行動上落地的時候又顯得很困難。時間管理在行動上可以做到明確和具體的,但是這需要意志力的配合,更重要的也是意志力。

一些人會說我在時間管理上堅持不下來,是不是缺乏意志力?我是不是有“拖延癥?”答案就是是的。我們看一個例子,請比較一下這四句話:(1)我要整理好自己;(2)我要打掃屋子;(3)我要洗外套;(4)我要從椅子上站起來。按照這個順序來分析,四句話的內(nèi)容是由抽象到具體的。比如,對于洗外套這個問題,困難的不是好好整理自己,也不是完成洗外套這個目標,難的是先從椅子上站起來。因為,對于做事情來說,一旦開始了,情況就不一樣了,所以我們能做具體的事,也能關(guān)注具體的目標,但是這需要意志力的配合。有意志力的榜樣是有很多的,科比就是一個榜樣。我敬佩科比的是那個“你知道洛杉磯每天早上四點鐘是什么樣子嗎?”的采訪。記者問科比:“你為什么能如此成功呢?”科比反問道:“你知道洛杉磯凌晨四點鐘是什么樣子嗎?”記者搖搖頭:“不知道,那你說說洛杉磯每天早上四點鐘究竟什么樣兒?”科比說:“滿天星星,寥落的燈光,行人很少?!刻炻迳即壴缟纤狞c仍然在黑暗中,我就起床行走在黑暗的洛杉磯街道上。一天過去了,洛杉磯的黑暗沒有絲毫改變;兩天過去了,黑暗依然沒有半點改變;十多年過去了,洛杉磯街道早上四點的黑暗仍然沒有改變,但我卻已變成了肌肉強健,有體能、有力量,有著很高投籃命中率的運動員?!边@就顯示出了意志力的重要性。

很多人認為時間管理只需要找到正確的理論或者方法就可以了,可是對于這些理論或者方法,找到了、學習了并不等于我們能夠?qū)W以致用了。在時間管理方面,我們所缺少的往往不是具體的方法或者具體的行動而是意志力。

3、有了嚴格的時間計劃表就行了

很多人為了管理時間就做了計劃表,把時間、任務等等都列的很詳細,可是最后卻執(zhí)行不了?;蛘哒f清單列的很好,但實際上沒干幾件事甚至一件事情都沒干。很多時候越是執(zhí)著于這樣的時間表、越是對自己要求高的人就越可能體會到一種感覺——挫敗感。有的人會越挫越勇、屢敗屢戰(zhàn),可大多數(shù)人會越挫越慫、屢戰(zhàn)屢敗至干脆放棄。想想很多人新年制定的計劃吧,我要讀書、我要學習英語、我要寫文章、我要減肥……結(jié)果呢,多數(shù)人的新年的愿望在新年的頭一個月就被徹底放棄了。

其實,大多人并有嚴格執(zhí)行計劃的執(zhí)行力。像清華大學雙胞胎姐妹學霸那樣的人畢竟少,這樣的人有著超強的執(zhí)行力,勤懇堅韌。網(wǎng)上熱傳的一張計劃表顯示了清華大學雙胞胎姐妹學霸的學習計劃和時間安排,雖然看不很清楚,但是可以看到安排的很滿。

人人網(wǎng)上,多數(shù)網(wǎng)友對姐妹倆持贊揚態(tài)度,也有部分網(wǎng)友驚呼,如果是自己,肯定受不了。其實,嚴格的時間表并不適合每一個人,尤其不適合剛開始的人。計劃不是最關(guān)鍵的,關(guān)鍵是執(zhí)行、執(zhí)行、執(zhí)行。

時間管理不是管理時間,而是基于時間的“無法節(jié)流、不可再生”等特性,去管理自我對時間的利用方式以求減少時間浪費,來提高效率完成既定目標。一個人只有按照正確的方式方法去行動,去堅持,去積累才會享受到成果,才會收獲時間的玫瑰。

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