一、 做最有效率的事,首先就是要做出生涯計(jì)劃,如何去先擇,你要把你的時(shí)間合理地
運(yùn)用,有一時(shí)間原則,它不單是用在時(shí)間管理,很多的管理里面都有這樣一個(gè)法則,二
八定律,它的意思是說,在整個(gè)事情當(dāng)中重要的因素是一部分,而它起到的作用是絕大部分。在你的時(shí)間里面真正起
朋友都是在處理一些緊急的事。在處理緊急的哪些人都是在做時(shí)間的奴隸。我們做優(yōu)先
順序它還有一個(gè)重要的表達(dá)的詞語,就是“重要”,我們用“緊急”和“重要”來表達(dá)事情的緊迫性。對(duì)一種事物的描述有四種狀態(tài):不緊急,不重要,緊急、重要。對(duì)一項(xiàng)事物我們可以做一個(gè)區(qū)分,有些事情我們說它是重要又緊急的,我們把它稱為A類;緊急而不重要的事,我們稱之為B類;不緊急又不重要的,我們稱為C類;重要又不緊急的事情是D類。對(duì)于這些事情,就是要合理地利用時(shí)間。
三、立刻行動(dòng),絕不拖延。你已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了就應(yīng)該立即行動(dòng),今天是不是一個(gè)時(shí)間概念?那么你以后的生活狀況是什么造成的?是現(xiàn)在造成的對(duì)嗎?而不是明天造成的。所以就要從今天開始,是以后的一個(gè)開端,又是一個(gè)源泉。今天你做了這個(gè)計(jì)劃以后,那么你就要立即開始行動(dòng),而不能等到明天去做。絕不能虎頭蛇尾,要做就做最好的。我們來看一看浪費(fèi)我們時(shí)間最大的害蟲是什么呢?就是我們付出的不合理的時(shí)間,就是一種浪費(fèi)。節(jié)奏要緊張重視每一天,決不能忽視。給大家提一個(gè)要求,就是今天的事今天完成,不能等到明天,因?yàn)槊魈爝€有明天的事。如果你把每一天都當(dāng)作是生命中最寶貴的一天,把我這年作為我最大發(fā)展的一年這樣去看待,成就要比現(xiàn)在高了很多,這是我們對(duì)時(shí)間的一個(gè)把握。注重規(guī)律,很多人對(duì)效率高,是對(duì)自己的規(guī)律沒有掌握。你自己可以畫一個(gè)表格,一個(gè)是精力,一個(gè)是事項(xiàng),最后寫上等級(jí)。時(shí)間呢,可以根據(jù)一天的活動(dòng)去作安排。首先,人要對(duì)自己的生物鐘和時(shí)間規(guī)律做一個(gè)計(jì)算,你的規(guī)律和生物鐘是可以調(diào)整的。你一定要給自己做一個(gè)定位,到底是百靈鳥還是一個(gè)貓頭鷹。你怎么樣讓你有限的時(shí)間去倍曾。你要用更少的時(shí)間去做更多的事,就節(jié)省一些小的時(shí)間;利用零星的時(shí)間,你要吃別人沒有吃過的苦,做別人不愿做的事;不要補(bǔ)鎖事緾身,不要被那些煩腦圍繞著你。比爾歐肯先生,他是一個(gè)管理學(xué)家,他提出來的管理時(shí)間的方法,叫做“猴子理論”。不要讓你身上爬滿了猴子,要看清楚是不是你的事,如果不是你的事,就不要去接,如果是簡(jiǎn)單的事迅速地做出處理。因?yàn)檫€有更多的猴子會(huì)爬到你身上。所以對(duì)一些事情不要拖拖拉拉的。使時(shí)間倍增的方法就是借力使力。養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。出差最重要的三件物品是什么?一是車票,二是身份證,三是錢。好習(xí)慣會(huì)幫助你提高效率。要做個(gè)計(jì)劃。列計(jì)劃的重要性,要做一個(gè)準(zhǔn)備。還要做一個(gè)效率手冊(cè)。我舉一個(gè)例子,你以后可以用到你的工作當(dāng)中,那就是家庭幸福,家庭幸福來源于哪幾個(gè)方面?愛情或都是情感對(duì)不對(duì)?家庭的一個(gè)財(cái)產(chǎn),子女教育,身體健康,家庭成員關(guān)系的一個(gè)處理。你在合理地運(yùn)用時(shí)間,提高你的工作效率的時(shí)候,是一個(gè)非常好的解決問題的方法,一種工具。 你要學(xué)會(huì)休息,在你處理所有的事情當(dāng)中,不是你所有的事你都能處理好的。碰到問題的時(shí)候,學(xué)會(huì)擱置,不能急于處理,如果是那樣的話,可能會(huì)出現(xiàn)是一個(gè)大的問題,把眼光放長遠(yuǎn),不是不去做,而是不能做選擇的時(shí)候,就要做咨詢了,讓更有經(jīng)驗(yàn)的人來幫助你,不是讓你去賭,千萬不要有賭這個(gè)決定,今天你的眼光和定位是最重要的,如果你迷失了自己,你就離成功越遠(yuǎn),擱置是一個(gè)最有效的辦法,它不是浪費(fèi)時(shí)間。短暫的休息是提高工作效率的一種方法。靜思,休息的時(shí)候可以給你帶來一個(gè)非常安靜環(huán)境,一天最起碼抽一刻鐘的時(shí)間去靜思,思考明天該做什么,有哪些問題需要解決。靜思可以幫你養(yǎng)成一種系統(tǒng)思考的觀念。一些看似簡(jiǎn)單的事并不簡(jiǎn)單。學(xué)會(huì)休息就是學(xué)會(huì)度假,千萬不要把工作帶回家里,它有兩種危害:不要讓你的工作去破壞你的家庭,一周里面,你要安排一天的時(shí)間是和家人獨(dú)處的,一定要重視你的家庭生活,我們?nèi)?chuàng)業(yè)的時(shí)候,我們的理想是為了家庭,今天我們?nèi)ヅα?,但又要去丟棄這個(gè)家庭了,為什么呢?給自己留一條路,這不僅僅是為了你個(gè)人的成功,你還有一定的責(zé)任是來自于社會(huì)和家庭。在你出走社會(huì)的時(shí)候,你的家人都在支持著你,那么你到底有多少回報(bào)給他們呢?你要不斷地為這個(gè)家庭的愛。所以學(xué)習(xí)也是為了生活。在你休息的過程當(dāng)中,很可能有意想不到的收獲,有時(shí)候不是你最好的朋友或者最親近的人幫助了你,反而是一個(gè)你不熟悉的人幫了你,在我們的人生當(dāng)中,并不是很多東西是你刻意去求的。你每天如果工作在一個(gè)環(huán)境當(dāng)中,很可能你的事業(yè)會(huì)受到一定的局限,偶爾開闊一次往往會(huì)得到意想不到的回報(bào)。 第三部分:提高效率的十大秘決
一、 用先的工具和技術(shù)。比如說國際互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、傳真機(jī),這些都是用來和客戶溝通
的現(xiàn)代通訊方法,這些能夠加快提高和客戶的聯(lián)系,更可以提高工作效率,分秒必爭(zhēng),
多去嘗試一下現(xiàn)代化的工具,去掌握它。這樣一個(gè)現(xiàn)代化技術(shù)都能夠?yàn)闋I銷員提拱一個(gè)良好的服務(wù)。
二、 別做完美主義者,世界上沒有完美,只有進(jìn)步,完美是我們每一個(gè)營銷人追求的目
標(biāo)。
三、 做不了創(chuàng)新者你就做一個(gè)復(fù)制者。你作為一個(gè)創(chuàng)新者就要面臨一個(gè)挑戰(zhàn),而作為一
個(gè)復(fù)制都相對(duì)比較容易。運(yùn)作一個(gè)系統(tǒng)需要很大的力量。在開始初期的時(shí)候,會(huì)利于你
效率的提高。
四、 在一天的工作中,變幻你不同的工作也可以幫助你提高效率。 五、 不要浪費(fèi)時(shí)間在沒有開始的項(xiàng)目上。 六、 關(guān)注你最后的期限。
七、 鎖定目標(biāo),一段時(shí)間解決一定的問題。 八、 專心一致,避免分心。
九、 做自己喜歡的事情。
十、 合理授權(quán),團(tuán)隊(duì)工作使你夢(mèng)想成真
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