Excel中的函數(shù)是非常龐大的,這是不爭的事實(shí),但是應(yīng)用到我們的實(shí)際工作中的,也不是很多,尤其是對于非專業(yè)人員而言,但是,如果我們掌握最常用、最實(shí)用的函數(shù)公式,將大幅度提高我們的工作效率。
一、查找函數(shù):VLOOKUP。
目的:查詢銷售員的銷量。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解讀:
1、VLOOKUP函數(shù)是最常用的查找引用函數(shù)。其易解語法結(jié)構(gòu)為:=VLOOKUP(查找值、查找范圍、查找值在查找范圍中的相對列數(shù),匹配模式)。
二、條件求和、條件計(jì)數(shù)函數(shù):SUMIF、COUNTIF。
目的:查詢指定地區(qū)的銷售員個(gè)數(shù)和銷售總額。
方法:
1、在銷售員個(gè)數(shù)對應(yīng)的單元格中輸入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。
2、在銷售總額對應(yīng)的額單元格中輸入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)是常見的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。
2、易解語法結(jié)構(gòu):
(1)、=COUNTIF(統(tǒng)計(jì)范圍,統(tǒng)計(jì)條件)。
(2)、=SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
三、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:對相應(yīng)的銷量進(jìn)行標(biāo)記。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,'優(yōu)秀',IF(C3>=80,'良好',IF(C3>=60,'及格','不及格')))。
解讀:
1、IF函數(shù)不僅可以單獨(dú)使用,還可以嵌套使用。
2、如果C3單元格的值大于等于90,返回“優(yōu)秀”,否則繼續(xù)判斷,如果大于等于80,返回“良好”,否則繼續(xù)判斷,如果大于等于60,返回“及格”,否則返回不及格。
四、留余和取整:ROUND和INT函數(shù)。
目的:對銷售額進(jìn)行留余和取整處理。
方法:
1、在留余對應(yīng)的單元格中輸入公式:=ROUND(C3,3)。
2、在取整對應(yīng)的單元格中輸入公式:=INT(C3)。
解讀:
公式=ROUND(C3,3)中的第二個(gè)參數(shù)3代表的是小數(shù)的個(gè)數(shù)。
五、提取字段:LEFT、MID、RIGHT函數(shù)。
目的:提取對應(yīng)的字段。
方法:
1、在對應(yīng)的單元格區(qū)域中分別輸入公式:=LEFT(C3,2)、=MID(C3,3,3)、=RIGHT(C3,2)。