【問 題】 有時(shí)我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作時(shí)會(huì)經(jīng)常需要臨時(shí)輸入一些前面帶0的數(shù)字,郵政編碼就是一個(gè)很明顯的例子,常規(guī)的方法一般都是將該列或該單元格先設(shè)置為“文本”或“特殊格式”(在特殊格式中有包括郵政編碼這樣的特例),然后再重新錄入。不過如果這樣的數(shù)據(jù)量較少,但每隔不長(zhǎng)時(shí)間就遇到一個(gè)的話,上述的操作難免就會(huì)給工作效率帶來很大的影響了,不知道Excel對(duì)此有沒有什么好的解決辦法呢?
【小 飛】 其實(shí)對(duì)于這類問題Excel也沒有直接的解決方案,不過我們還是可以通過一個(gè)小技巧來變相地解決它。那就是使用文本快捷輸入方式
【方 法】
1) 首先將光標(biāo)定位于要輸入文本的單元格
2) 每次在帶0數(shù)字的輸入前首先插入一個(gè)逗號(hào)符(英文逗號(hào)),然后再繼續(xù)輸入相應(yīng)的數(shù)字就行了。比如唐山的郵編“ 063000 ”就可以寫上“ ’063000 ”
3) 此時(shí)您就會(huì)發(fā)現(xiàn)在Excel中已經(jīng)可以正常地顯示這個(gè)帶0數(shù)字了。如圖36所示就是三種不同輸入狀態(tài)的對(duì)比圖
圖36
【小提示】 使用此技巧輸入的數(shù)字將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文本格式,如果您對(duì)該數(shù)字有計(jì)算要求,請(qǐng)慎用
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