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  1。如何將Word文檔與PPT兩種文檔進行轉換?在日常工作中由于不同需要，我們經(jīng)常需要對兩種文檔進行轉換。除了繁瑣的純手工復制、粘貼，其實還有更好的兩種文檔互換高效方法。用好樣式，DOC秒變PPT大家知道PPT文檔一般都是一頁文檔一個主題，文字大多由標題和副標題組成，主要用于演示。
  DOC文檔則主要是一篇文章，文字主要由小標題和正文組成，因此如果要將DOC文檔轉化為PPT，我們就需要預先對文檔進行處理，這樣才方便在PPT中進行展示。 比如一些員工的演講詞喜歡在Word中撰寫，現(xiàn)在需要將其轉化為PPT便于投放到投影儀。首先在Word中要將文檔按照特定的樣式組織，打開文檔后先選中原來文檔的標題，接著點擊樣式框的新建樣式，按提示新建一個名為演講標題的新樣式，字體格式建議設置為等線，小三（圖1）。
   圖1 新建樣式同上，選中演講正文后也新建一個演講副標題的樣式，字體設置為等線，五號，格式設置為左對齊，間距設置為默認。完成樣式的設置后，選中原來演講的標題和正文的內容，然后依次應用到對應的樣式（即演講主題和演講副標題樣式）。完成后點擊視圖大綱視圖顯示2級標題，查看原來文章的標題和正文內容是否對應到相應的級別。
  這里的標題和副標題內容就對應幻燈片中主標題和副標題文本（圖2）。圖2 大綱視圖小提示：由于不宜在PPT展示過多的文本內容，并且為了樣式的統(tǒng)一。對于原來文字較多的DOC文本，建議操作之前刪除一些不必要的文本，同時文章一定要按照實際內容提取出小標題作為后續(xù)1級標題。
   這樣完成樣式的創(chuàng)建后，以后對于后續(xù)需要轉換的文本，應用樣式即可快速完成。完成上述操作后保存文檔，接著點擊文件Word選項快速訪問工具欄，在不在功能區(qū)中的命令選中發(fā)送到Microsoft PowerPopint命令，點擊添加將其傳輸?shù)接覀炔藛螜凇?br>   接著返回Word窗口，點擊窗口上方恢復按鈕的發(fā)送到PPT按鈕即可（圖3）。圖3 發(fā)送到PPT此時系統(tǒng)會自動啟動PPT，同時上述文本內容會按照標題和副標題級別自動填充到幻燈片中。完成內容的填充后可以對PPT稍加修飾，比如更換背景、配色等，還可以切換到視圖幻燈片母版，快速設置好母版的版式進行套用（圖4）。
  圖4 轉化效果展示就地取材，PPT高效轉DOC除了上述轉換外，很多時候則需要將PPT文檔轉化為DOC以方便保存和后續(xù)瀏覽。如果要實現(xiàn)這類轉換，PPT已經(jīng)提供相應的組件。如果要保持PPT原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動保存到Word中，在PPT打開需要轉化的文檔后點擊視圖大綱視圖，這樣在左側窗格可以看到所有幻燈片的文字內容，按提示進行全選復制，然后粘貼到Word中保存即可（圖5）。
   圖5 使用大綱模式復制不過這樣的方式只能復制PPT中的文字，如果還要保存其中圖片，并且轉化后的文字無需再次編輯（比如產(chǎn)品宣傳文檔等），那么可以將PPT文檔另存為圖片。轉化后再將圖片導入Word，并加上簡單的文字說明即可（圖6）。圖6 通過圖片保存PPT完整信息上述方法是使用簡單復制粘貼的方法實現(xiàn)文檔轉化，如果PPT的幻燈片較多，那么還可以直接將其導出。
  點擊文件-導出創(chuàng)建講義，點擊創(chuàng)建講義，在彈出的窗口選擇備注在幻燈片旁，這樣選擇的PPT文檔也會直接傳輸?shù)絎ord中（圖7）。圖7 創(chuàng)建講義在啟動的Word會打開上述PPT文件，點擊頁面布局/分欄/兩欄，這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。不過可能一些幻燈片文件會太大，導致一部分不顯示，最后還需要刪除多余文字，縮小頁邊距等操作，完成后保存即可（圖8）。
   圖8 轉換為DOC文檔后的效果不過由于PPT的排版比較寬松，在Word創(chuàng)建為講義后可能包含很多空行。對于這些空行使用查找與替換工具進行刪除即可。在打開替換窗口，查找輸入^p^p，替換為^p，然后點擊全部替換即可。2。怎樣把WORD轉換成PPTWord轉換成PPT的方法我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。
  如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。
  然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
  接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。
  最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。
  3。怎么把word轉換成ppt打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后啟動PowerPoint，新建演示文稿。選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。
  根據(jù)需要對文本格式進行設置，如字體、字號、字型、文字顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，可以按下“Shift+Enter”組合鍵。經(jīng)過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。
  在“大綱”工具欄中，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕對文本的目錄結構進一步進行調整。4。如何將word文檔直接導成ppt大綱如果你手頭有一個現(xiàn)成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。
  因為Word和PowerPoint兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇?！隬ord文檔先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片（從大綱）”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊[插入]，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。
  二者的對應關系是：Word大綱文檔的一級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標題，Word大綱文檔的二級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容，其余依次類推。
  這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法?！ぶ苯觿?chuàng)建演示文稿如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。
  先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現(xiàn)“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。
  您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況？請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇“標題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。
  用鼠標左鍵按住并拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序，并把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發(fā)現(xiàn)，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。
  如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊[Present It]后，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單?。恳院竽惚M可以在你習慣的Word下編排文章，然后輕松地轉為PowerPoint演示文稿。 當然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。
  文稿轉換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。