所有Microsoft office 應(yīng)用程序均可很好地協(xié)同工作， 因此可以輕松在其間移動內(nèi)容。例如，可以在Microsoft word 中為演示文稿創(chuàng)建大綱，然后將其導(dǎo)入PowerPoint o PowerPoint 使用您在Word 中指派的標題樣式來決定哪些項是幻燈片的標題和哪些項是幻燈片的內(nèi)容。頂級標題(標題I)構(gòu)成幻燈片標題。
問：PPT的大綱如何做？
可以直接在ppt的大綱視圖建立，還可以利用word快速建立，在word里面利用標題1、2、3輸入你所需要的內(nèi)容，然后導(dǎo)出到ppt里面。標題1對應(yīng)ppt每張片子的title、標題2對應(yīng)ppt每張片子的內(nèi)容部分的一級內(nèi)容、標題3 是二級內(nèi)容，以此類推。
03里面在word文件菜單有導(dǎo)出功能，07里面要在powerpoint里面：新建幻燈片-幻燈片（從大綱），然后選擇所建立的doc文件即可。
要自己動手嘗試，可打開Word ，切換到"大綱"視圖(從"視圖"選項卡)，然后鍵入演示文稿的一份簡短大綱。按Tab 鍵降級或按Sh的+ Tab 鍵升級選定行。然后保存工作，返回到PowerPoint ，按照以下步驟導(dǎo)入:
(1)在"開始"選項卡中，單擊"新建幻燈片"按鈕的下部打開其菜單。
(2)單擊"幻燈片(從大綱)"0 " 插入大綱"對話框出現(xiàn)。
(3)選擇包含希望導(dǎo)入的大綱文本的文件。
(4)單擊"插入"PowerPoint 導(dǎo)入大綱。
如果演示文稿中己經(jīng)有幻燈片，則這些幻燈片保留原樣。(包括任意空白幻燈片，因此在導(dǎo)入后，您可能需要刪除演示文稿開頭處的空白幻燈片。)大綱中所有的標題l 都成為單獨的幻燈片標題，其他所有次級標題則成為幻燈片中的項目符號。
1 .實現(xiàn)更好大綱導(dǎo)入效果的小技巧，盡管PowerPoint 能夠?qū)肴我釽ord 文檔中的所有文本，但并非總能獲得如愿以償?shù)慕Y(jié)果。例如，可能有一個文檔包含一系列段落，但未應(yīng)用任何標題樣式。將此文檔導(dǎo)入PowerPoint 時，效果可能如圖4 .4所示。
圖4 .4是一個簡要示例，表明了在將文檔導(dǎo)入PowerPoint 之前未做好準備時發(fā)生的情況。PowerPoint 使各段落自成一張幻燈片。無法辨認哪些是實際的標題，哪些不是，因為未使用任何標題樣式。段落太長，無法適應(yīng)一張幻燈片時，段落被截斷，顯示在幻燈片頂端。多余的空行被解釋為空白幻燈片。真是一團糟，不是嗎?圖4.4也展示出應(yīng)牢記的一個要點:普通的文本段落在PowerPoint 中的表現(xiàn)不太令人滿意。PowerPoint 文本都是簡明扼要的項目符號列表和標題。在導(dǎo)入大綱前做的準備工作越好，導(dǎo)入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧：
不要將Word 中的非標題內(nèi)容導(dǎo)入PowerPoint，除非文檔中全部使用的是非標題樣式(如圖4.4所示)。為希望導(dǎo)入的文本應(yīng)用標題樣式。
大綱中僅使用基本樣式z 例如，僅使用標題1 和標題2 等。
刪除第一個標題之上的所有空行。如果未刪除，演示文稿開頭處將有一些空白幻燈片。
盡可能減少Word 文本中的手動格式化，使文本從PowerPoint 中選取其格式。為此，選擇文本并按Ctrl+空格鍵。
不要在段落之間留空行。否則這些空行會在PowerPoint 中轉(zhuǎn)換成空白幻燈片或空白項目符號列表項。
刪除所有圖形元素，如剪貼畫、圖片和圖表等?？傊?，這些元素無法正常轉(zhuǎn)換到PowerPoint中，還可能使導(dǎo)入工具發(fā)生混亂。
2. 從其他基于文本的格式導(dǎo)入除word 以外， PowerPoint 還能從純文本文件、WordPerfect (5.x 或6.x) 、Microsoft Works 以及網(wǎng)頁導(dǎo)入。導(dǎo)入過程與上述步驟相同。如果文件未出現(xiàn)在"插入大綱"對話框中，將文件類型更改為所需文件類型即可。
如果正在設(shè)置一個即將導(dǎo)入的純文本文件，顯然沒有Word 中那樣的大綱工具可供使用。相反，只能依靠制表符。應(yīng)作為幻燈片標題的每一行都應(yīng)靠最左側(cè)開始:第一級段落應(yīng)以一個制表符開始:第二級段落以兩個制表符開始，以此類推。
3. 導(dǎo)入后清理從大綱導(dǎo)入文本后，可能需要進行一些小修正。按以下一覽表逐個完成清理工作：
演示文稿中的第-張幻燈片可能是空白幻燈片。如果是空白的，刪除它。
"標題幻燈片"版式可能不會應(yīng)用于第一張幻燈片:如有必要，應(yīng)用版式。(在"開始"選項卡中使用"版式"列表?！?/p>
可能尚未應(yīng)用主題，如有必要，從"設(shè)計"選項卡中選擇一種。
部分文本可能包含干擾主題格式和造成不一致的手動格式化。刪除所發(fā)現(xiàn)的所有手動格式化。(實現(xiàn)此任務(wù)的方法之一就是在"大綱"窗格中按Ctrl + A 鍵選中所有文本，然后再按Ctrl +空格鍵取消所有手動格式化。〉
如果部分文本太長，無法很好地放在一張幻燈片中，則可在必要時更換為另外一種幻燈片版式(如兩欄內(nèi)容〉?？赡苓€需要將內(nèi)容拆分成兩張或多張幻燈片。
某些幻燈片上可能有一些空白的項目符號列表項(如果在導(dǎo)入前未刪除所有多余的段落標記)。刪除這些內(nèi)容。
