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如何在Excel中創(chuàng)建數(shù)據錄入界面、并實現(xiàn)自動保存
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2025.01.01 浙江

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先看看一下動態(tài)效果圖:

在日常工作中,數(shù)據錄入是一項必不可少的任務。然而,有時我們可能會不小心更改了原有的數(shù)據。

為了解決這個問題,我們可以將數(shù)據錄入界面和數(shù)據存儲表分開設置。

具體步驟如下:

我們需要三張工作表

(1)錄入界面:這是我們的主要工作區(qū)域,用于輸入數(shù)據。

(2)數(shù)據表:用于存儲已錄入的數(shù)據。

(3)產品與價格表:包含產品名稱和對應的價格等信息。

接下來,我們將詳細講解如何制作錄入界面:

一、制作下拉菜單

1、選中需要制作下拉菜單的單元格A2。

2、點擊“數(shù)據”選項卡,然后選擇“數(shù)據驗證”。

3、在彈出的對話框中,選擇“序列”作為允許的類型,并在“來源”框中輸入產品名稱的列表。

4、點擊“確定”按鈕,完成下拉菜單的制作。

二、實現(xiàn)單價自動讀取

在需要顯示單價的單元格中輸入以下公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,信息表!A:B,2,0),'')

意思是:在“信息表”工作表的A列中查找與A2單元格內容完全匹配的值,如果找到了,就返回該行B列的值;

因為A2單元格是輸入后,才顯示單價,所以當A2是空值時發(fā)生錯誤,只有VLOOKUP函數(shù)時會提示#N/A 。

所以加IFERROR函數(shù)就讓返回一個空值。

三、制作保存按鈕

1、在“插入”選項卡中選擇“形狀”,然后選擇一個喜歡的形狀(例如圓角矩形)作為保存按鈕

2、在錄入表中繪制該形狀,并設置填充色、形狀輪廓等樣式。

3、右鍵點擊形狀,選擇“編輯文字”,然后輸入“保存”兩字。

4、選中“保存”兩字,設置字體、大小,并使其居中顯示。

四、編寫自動保存的代碼

我們需要編寫一段VBA代碼來實現(xiàn)數(shù)據的自動保存。

右鍵點擊“錄入界面”工作表標簽,選擇“查看代碼”,

然后在代碼窗口中輸入以下代碼:

把代碼復制到這里,你可以直接拷貝使用:

Sub 錄入()

I = Sheets('數(shù)據表').Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1

Sheets('數(shù)據表').Range('A' & I & ':D' & I) = [a2:d2].Value

[a2].ClearContents

[C2].ClearContents

End Sub

這段代碼的作用是:找到“數(shù)據表”工作表的最后一行,并在其下一行插入從“錄入界面”工作表的A2到D2單元格中輸入的數(shù)據。

然后清空“錄入界面”工作表的A2到C2單元格,以便下次輸入。

五、將按鈕與代碼關聯(lián)

右鍵點擊保存按鈕,選擇“指定宏”,然后在彈出的對話框中選擇我們剛才編寫的代碼名(即“錄入”)。點擊“確定”按鈕。

這樣你就可以進行數(shù)據的錄入了。

六、保存文件

最后一步,別忘了將文件保存為啟用了宏的工作簿格式(例如.xlsm),因為.xlsx文件是無法保存VBA代碼的。

現(xiàn)在,你已經學會了如何創(chuàng)建數(shù)據錄入界面并實現(xiàn)自動保存。

快去試試吧!并將這篇文章收藏起來以備不時之需。

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