1 數(shù)據(jù)錄入指南

1.1 我們的源數(shù)據(jù)表從哪里來?

1.1人工從鍵盤錄入數(shù)據(jù)。
????比如學(xué)生考試成績表，個(gè)人基本信息等，需要人工輸入后才能分析匯總。
1.2從外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
????類似公司數(shù)據(jù)庫、CRM系統(tǒng)，OA系統(tǒng)，網(wǎng)站、云端數(shù)據(jù)等導(dǎo)入到Excel工作表。
????舉例:學(xué)校食堂要分析同學(xué)們的消費(fèi)數(shù)據(jù)，可以從食堂消費(fèi)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。那么食堂的消費(fèi)數(shù)據(jù)從哪里來?
????就是同學(xué)們?cè)谵k理飯卡的時(shí)候，就登記了自己的基本信息。在吃飯刷卡的時(shí)候，系統(tǒng)就記錄了每個(gè)學(xué)生的刷卡金額。
????類似食堂消費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)校車輛收費(fèi)系統(tǒng)等，這么多的數(shù)據(jù)就不需要人工錄入，直接導(dǎo)入到Excel分析

1.2 本節(jié)主要講解如何從鍵盤規(guī)范的錄入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)錄入的技巧。

數(shù)據(jù)錄入前的準(zhǔn)備工作:
2.1在數(shù)據(jù)錄入前，源數(shù)據(jù)需要哪些字段名?
???舉快土木工程系學(xué)生基本信息表需要字段:序號(hào)、姓名、性別、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、出生日期、年齡、聯(lián)系方式、所在院系、就讀專業(yè)
2.2確定字段名后，需要在參數(shù)表里面規(guī)定其格式，可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置單元格，避免錄入錯(cuò)誤。
???舉例:詳見參數(shù)表

1.3 開始錄入數(shù)據(jù)

3.1如果忘記源數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求，可以復(fù)習(xí)在1.3EKcel中源數(shù)據(jù)表常見錯(cuò)誤暨規(guī)范化處理方法。數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范，匯總數(shù)據(jù)兩行淚!!
3.2數(shù)據(jù)標(biāo)題從A1單元格開始，相同屬性的字段名列靠在一起。
3.3同行輸入，輸入完內(nèi)容需要向右輸入，按Tab鍵。
3.4同列輸入，輸入完內(nèi)容需要向下輸入，按Enter鍵3.5單元格內(nèi)部換行，按Alt+Enter鍵
3.6單元格輸入完內(nèi)容，不要點(diǎn)擊鼠標(biāo)確定。這是不良輸入習(xí)慣。點(diǎn)擊鼠標(biāo)確定的方式不僅僅影響輸入速度，還影響公式的輸入。

2 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

2.1 文本類型

操作：數(shù)據(jù)——自文本——選擇需要導(dǎo)入的文本文件——進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

2.2 Access類型

與文本類型類似

2.3 XML類型

3 數(shù)據(jù)清洗-拆分、合并、轉(zhuǎn)換（重點(diǎn)）

3.1 數(shù)據(jù)拆分

原始數(shù)據(jù)：

方法1：輸入"孫林"——在下一個(gè)單元格，按ctrl+e即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充

方法2：數(shù)據(jù)——快速填充

3.2 合并數(shù)值

操作：第一個(gè)單元格輸入想要的格式，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊"快速填充"

3.3 轉(zhuǎn)換數(shù)值

與數(shù)據(jù)拆分類似，但是要輸入兩個(gè)示例數(shù)據(jù)，再按ctrl+e

3.4 變換數(shù)值

與數(shù)據(jù)拆分類似，輸入示例數(shù)據(jù)，再按ctrl+e

4 二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)一維數(shù)據(jù)表

4.1 區(qū)分一位表和二維表

1、一維表，一般是用一行來存放一條完整的數(shù)據(jù)，相同屬性用一列來存放一個(gè)字段，也叫源數(shù)據(jù)表
2、二維表，一般是通過行和列分別記錄兩個(gè)不同的維度，來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也叫匯總表。

3、為什么需要二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)一維數(shù)據(jù)表?
因?yàn)楹芏鄷r(shí)候?qū)Ψ浇o我們的表格都是二維匯總表，有時(shí)候我們又想通過其他字段分析二維匯總表，比如以上二維表顯示的是按地區(qū)和年份顯示合計(jì)金額，如果我們想看同比值，
我們就需要先把二維表轉(zhuǎn)成一維表進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，才能看同比值。
只有一維數(shù)據(jù)可以直觀的分析各個(gè)字段，所以需要二維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)一維數(shù)據(jù)。