Vlookup函數(shù)相信是很多職場人接觸的第一個Excel函數(shù)公式,因其操作簡單,功能強大它也是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一,好了話不多所讓我來一起認(rèn)識它吧
VLOOKUP函數(shù)是做什么的
vlookup函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),他可以用來進行數(shù)據(jù)核對,多個表格之間的數(shù)據(jù)進行快速引用,動態(tài)表格的制作等它主要包括四個參數(shù)
1.lookup_value: 要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串
2.table_array :要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域
3.col_index_num: 返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)
4.range_lookup :近似匹配/精確匹配TRUE/FALSE(或不填)
是不是不太明白,沒關(guān)系下面我們通過一個簡單的例子來講解下,我們要求在水果價格表中查找橙子的單價
在這里我們要查找“橙子的單價”,橙子所在位置在:D2,我們查找的區(qū)域是水果單價區(qū)域即:A2:B5,水果單價在區(qū)域的第2列,所以匹配列為2,因為要精確獲得水果單價所以我們選擇精確匹配是不是非常簡單呢,前期如果我們不太熟悉vlookup函數(shù),我們可以調(diào)用函數(shù)參數(shù)對話框來設(shè)置函數(shù)效果雖然是一樣的,但是操作起來更加直觀便于理解
在這里著重介紹一下vlookup函數(shù)的第四個參數(shù):精確/近似查找
精確查找:當(dāng)參數(shù)為:FALSE,0或者不填直接略過都可代表精確查找,如果找不到要查找的內(nèi)容,便返回錯誤的值
近似查找:當(dāng)參數(shù)為:TRUE或者1時,表示近似查找,也就是說找不到精確地數(shù),函數(shù)會選擇小于查找內(nèi)容的最大值
Vlookup函數(shù)使用十分的簡單,但是仍然需要注意一下幾點:
1.查找值中不可有重復(fù)值:如果查找值中有重復(fù)值,所有的重復(fù)值都講返回一個相同的值,
2.如果沒有特殊的要求,一般對查找區(qū)域進行絕對引用,可以有效避免拖動公式帶來的數(shù)據(jù)報錯
3.查找值,和查找區(qū)域中的查找值必須完全一致,有時候我們會發(fā)現(xiàn)公式運用沒有錯但是就是返回錯誤值,可能就是查找值和查找區(qū)域中的查找值不不一樣導(dǎo)致的,比如空格
4.數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一:如果你檢查了所有內(nèi)容確定沒有問題,可以看下是否是數(shù)據(jù)格式不同所造成的
vlookup函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用大概就這么多,下面再跟大家介紹幾種vlookup函數(shù)幾種經(jīng)常使用的小套路,如果遇到這種問題照搬即可
多條件查找:公式:{=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)}
我要根據(jù)姓名和部門來進行查找,避免重名時候查找錯誤
這種辦法是利用if函數(shù)構(gòu)建一個二維數(shù)組,用于查找,公式外必須加大括號,因為公式本身利用了數(shù)組函數(shù)。是不是看的一頭霧水,不妨試試下面這種辦法更加直觀,只不過需要添加輔助列。刪除輔助之前需要將公式所得數(shù)據(jù)粘貼為數(shù)值,才不會報錯。輔助列可以串聯(lián)更多數(shù)據(jù),可以根據(jù)自己的需要來串聯(lián)
反向查找:公式:{=VLOOKUP(G2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0)}
因為利用vlookup函數(shù)只能利用左邊的數(shù)據(jù)來查找右邊的數(shù)據(jù),當(dāng)我想用右邊的數(shù)據(jù)來查找左邊的數(shù)據(jù)該怎么辦呢,原理跟反向查找是一樣的,利用if函數(shù)構(gòu)建一個二維數(shù)組,下面讓我來看看怎么操作把
如果工作中需要用到反向查找,只需更換公式中,查找位置,得分列和姓名列即可使用
區(qū)間查找
在使用vlookup進行區(qū)間查找時,我們必須明白在使用近似查找時函數(shù)會選擇小于查找內(nèi)容的最大值
我們要取每個區(qū)間的最小值然后對應(yīng)所得薪資構(gòu)建新的輔助列,新輔助必須以考核得分為準(zhǔn)升序排列因為近似匹配會查找小于查找內(nèi)容的最大值
我們以圖中93分為例,93分所在期間為95-80之間,當(dāng)使用函數(shù)查找時,他會選擇小于93的最大值即:80,80所對應(yīng)的薪資為1500,正好在其區(qū)域。
關(guān)于vlookup函數(shù)的使用方法今天就介紹到這里,想要快速掌握它,還是必須在工作中經(jīng)常使用它,后面講的幾種用法即使不明白也沒關(guān)系,當(dāng)后期用的多了自然就懂了,今天的內(nèi)容就是這些,我們下期見
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