★讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng)
在編輯Word文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Word提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然
后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落?！锟焖亠@示文字格式
在用戶編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。
執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問號后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上
就會(huì)顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格
式的顯示，可以按下Esc鍵取消。
快速輸入平方的方法
★快速插入一對大括號
將光標(biāo)置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點(diǎn)插入一對大括號，并且
將輸入光標(biāo)置于大括號中。
★換頁時(shí)不再頻繁敲回車鍵
在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到換頁的情況，大多數(shù)的用戶都會(huì)敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實(shí)際上是一
個(gè)非常不好的習(xí)慣，因?yàn)楫?dāng)用戶對前面的內(nèi)容再作修改時(shí)，會(huì)直接影響到版面，所以用戶應(yīng)當(dāng)使用下面的方法：
當(dāng)編輯到需要換頁的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵，插入一個(gè)分頁符，這樣就完成了換頁的工作
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
精確進(jìn)行文本移動(dòng)
在對Word文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長文
件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，請問有沒有更好的方法精確移動(dòng)？
答：可以利用“F2”鍵來進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤上
按“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示。接下來只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵
便可精確完成移動(dòng)答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按“Ctrl+shift+↓
”組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來把插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，
快速復(fù)制Word字體、段落格式
在Word中如果要對文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使用“格式刷”來復(fù)制文字、段落格式以外，還有
沒有其他的方法呢
1.3.2 用“+”、“-”號巧制表格
表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都
不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示
下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，
用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號，“-”號越多表格
越寬），接著再輸入一些“+”號（快速在圖片上插入文字
在Word編輯過程中，有時(shí)候需要在插入的圖片上加入文字，請問有沒有快捷的方法？
答：只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”
中把線條色設(shè)置為“無”即可“+”號越多，列越多），如圖1-22所示。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)
表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回.3.19
表格中的刪除小技巧
在復(fù)制粘貼一張表格后，想對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒有簡單的方法？
答：有，首先選中要?jiǎng)h除的單元格中數(shù)據(jù)，再按“Del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整
個(gè)表格時(shí)，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整快速刪除表格中指定的行或列
在刪除Word表格中的行或列時(shí)，常采用選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)的方法，
請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列？
有，可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中，然后按“Alt＋A”組合鍵，接著按“D”鍵，再按
“R”鍵，此時(shí)會(huì)刪除光標(biāo)所在的行，而按“Alt＋A”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標(biāo)所在的
列。同時(shí)也可以通過按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作個(gè)
表格。
車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值
得注意的是，如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，
而不包括相關(guān)字體格式
把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換
為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是
指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任
何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。
一、運(yùn)用“＾c”
在Word中，如果我們要把a(bǔ)內(nèi)容替換為b內(nèi)容，可以先把要替換成的b內(nèi)容（包括字符、圖片）復(fù)制到剪貼板
中，點(diǎn)擊“替換”，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查內(nèi)容，在“替換為”框中輸入“^c(c一定小寫)”；也可以點(diǎn)
擊“替換”標(biāo)簽下的“高級→特殊字符→剪貼板內(nèi)容”，“^c”被自動(dòng)填入“替換為”框中。之后，單擊“全部
替換”，則所有的a內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中的b內(nèi)容所替換。
運(yùn)用“＾p我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。在“替換”對話框中，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框
中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“^p^p”，在“替換為
”框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，即可刪除單行的空行。對
于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止有的網(wǎng)上文章粘貼進(jìn)Word 空文檔后，每行都有硬回車
，且都參差不齊。如何刪除硬回車呢？
首先在每段段尾加上文章中沒有的標(biāo)記如“&&&&”，然后打開“查找和替換”對話框，把光標(biāo)插入“查找內(nèi)
容”框，逐一點(diǎn)擊“高級→特殊字符→段落標(biāo)記”，再把光標(biāo)插入“替換為”框中，依次點(diǎn)擊“特殊字符→不間
斷空格”，“^s”出現(xiàn)在“替換為”框中，接著按“全部替換”，所有硬回車都沒有了。隨后，再打開“查找和
替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框鍵入“&&&&”，再把光標(biāo)插入“替換為”框，點(diǎn)擊“特殊字符→段落標(biāo)記”，
最后按“全部替換”，至此文章就整理完畢了
插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當(dāng)前日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的
+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.
1.2.8 快速調(diào)整Word行間距
在編輯調(diào)整Word文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置，請問他們是如何完成調(diào)整的呢？
答：其實(shí)方法非常簡單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下
“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改
了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢？
答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修
訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具→修訂”命令打開修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，Word將自
動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分單倍行距，而按下
“Ctrl+2”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。
1.2.7 移動(dòng)光標(biāo)快速定位
在Word中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請問有沒
有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵
“Shift+F5”。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。
圖1-11 統(tǒng)計(jì)文件字?jǐn)?shù)
小提示：以后在文字有變動(dòng)時(shí)，只需在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)
卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。
修改自動(dòng)加標(biāo)注
在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢
？
答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開要使用追蹤修
訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具→修訂”命令打開修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，Word將自
動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。
