| 在第二次修訂過程當中，應當重點關(guān)注內(nèi)容和表達兩個方面，分述如下： 一、合同標題 在內(nèi)容方面，首先關(guān)注的是題目和內(nèi)容，即“文”是否對“題”，方法有三：  鮮明和易懂 論點應該是一個簡明扼要、具有鮮明觀點的陳述句，不能太長，一般不超過一行。不能寫的過于籠統(tǒng)，失之泛泛，例如：“原告的主張不能成立”，這是一句沒有任何意義的廢話；一般不要用問句形式，這容易讓人迷惑而不知道你的真正意圖；也不要用列舉事實的方式，例如：“原告在2003年1月沒有付款”，這會讓人感到莫名其妙。  內(nèi)容一致 標題應該與段落內(nèi)容相一致，這是基本常識。但在現(xiàn)實當中，名不符實的情況大量存在，尤其是多層結(jié)構(gòu)的時候，上一層的標題應該與第三層的小標題集合，這是很多初學者容易忽略的地方。  寫法一致 除了注意標題與內(nèi)容相對應外，各個標題之間的寫法也應該保持一致，這樣才能較為嚴謹?shù)伢w現(xiàn)合同結(jié)構(gòu)和框架。 我們可以看看如下例子： 【范本：如何準確修訂標題】 在某份《債務重組協(xié)議》當中，債權(quán)人和債務人約定，由債務人以其持有的股權(quán)和房產(chǎn)抵償其拖欠甲方的相應債務，原來合同版本當中的各個標題寫法如下： 初稿:《債務重組協(xié)議》 第一條 債權(quán)債務 第二條 債務重組方案 第三條 股權(quán)轉(zhuǎn)讓 第四條 拍賣抵債房產(chǎn) 第五條 聲明與保證 第六條 協(xié)議的變更和轉(zhuǎn)讓 第七條 違約與責任條款 第八條 爭議的解決 第九條 本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。 定稿:《債務重組協(xié)議》 第一條 甲方債權(quán)和乙方債務 第二條 先決條件 第三條 乙方債務重組方案 （一） 股權(quán)轉(zhuǎn)讓 （二） 房產(chǎn)拍賣 （三） 債權(quán)債務抵償 （四） 債務豁免 第三條 雙方聲明與保證 第四條 違約責任和協(xié)議解除 第五條 協(xié)議變更和終止 第五條 代表和通知 第六條 爭議解決和法律適用 第七條 附則 評述： 初稿當中的標題寫法有很多問題，第一個標題“債權(quán)債務”這種寫法過于空洞，模糊不清，有哪一份合同不是講述債權(quán)債務關(guān)系呢？第二個標題“債務重組方案”實質(zhì)上包含了第三條和第四條的內(nèi)容，第三個標題“股權(quán)轉(zhuǎn)讓”采用的是省略主語的賓語提前方式，第四個標題“拍賣抵債房產(chǎn)”則將謂語“拍賣”和“房產(chǎn)”按順序排列，第六、八條標題則換成了用“的”字連接的賓語與謂語并列的結(jié)構(gòu)，第七條標題不斷尋求變化，將“的”換成“與”，犯了前后不一的錯誤，第九條干脆忘記了要寫標題，將正文加上去了。 二、首部和必備條款 對于合同首部，除了格式調(diào)整外，很重要的工作就是修訂鑒于部分的內(nèi)容。鑒于部分主要是陳述合同目的，如果能夠在鑒于部分將甲乙雙方的合同目的陳述清楚，能夠起到很好的風險控制或充分認定違約賠償范圍的效果，試舉兩例： 美國一早期案例，“商人前往打馬掌，并特別交待打馬掌是為了騎馬趕往另一城市簽訂合同。后行駛途中馬掌脫落，馬死人傷，商人因未能及時趕到而喪失簽約機會。商人訴至法院請求賠償馬的價值、人的醫(yī)藥費和預期利益損失即合同未能簽署的利潤損失，法院判決全部支持。” 在一份《物料采購合同》當中，“在采購合同的鑒于內(nèi)容中說明了工程工期緊，則在日后的訴訟中將有助于法院認定逾期供貨為重大違約。在不存在約定解除權(quán)的情形下，是否為重大違約是法院判定非違約方是否享有合同解除權(quán)的決定性因素。” 其次，審查合同當中的八個必備條款有無缺失，《合同法》第62條明確規(guī)定，當合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下，可以采取推定等方式進行判斷，但這種推定往往與客戶達成交易的目標有差距，尤其是對于優(yōu)勢方而言，這種落差會更明顯，為了避免產(chǎn)生上述不利情況，起草合同時候應當對相應部分的條款仔細推敲，包括質(zhì)量標準、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用等條款，務必規(guī)定細致和明確。 三、功能模塊 對于七大功能模塊的寫法，請參見本書的相應部分，此處僅舉數(shù)例： 1、定義模塊 在定義條款的寫作過程當中經(jīng)常會出現(xiàn)如下錯誤，應當在修訂過程當中注意糾正如下問題：  總定義和分定義混淆 合同當中基于陳述需要，同一定義在不同階段或場合，可能有不同的含義和適用范圍，所以這類情況需要多加小心，分別注明。  定義的限制條件過多 定義當中的限制條件最好盡量簡化，避免條件之間的與或關(guān)系發(fā)生交叉、并列或互相排斥導致定義混亂。  定義的前后順序錯誤 將定義順序與合同當中的出現(xiàn)順序逐一比較，審查是否一致。  標的條款常見錯誤 作為合同當中最基本的條款，但也經(jīng)常會出錯，以下是常見問題：不動產(chǎn)作標的，經(jīng)常在審查所有權(quán)證、抵押權(quán)、租賃權(quán)、優(yōu)先購買權(quán)等權(quán)益上有所遺漏；動產(chǎn)為標的，除了在數(shù)量、質(zhì)量、包裝等常見問題上遺漏外，還會在審查動產(chǎn)的所有權(quán)憑證有所遺漏，例如倉單或提單等審查不細致不認真，遺漏重要條款等；在權(quán)利為標的的合同當中，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏權(quán)利登記證書和標的權(quán)利與描述不清等問題。 一般而言，標的條款寫得越簡潔越好，比較保險的方法是將標的權(quán)利證書作為附件列在合同后面，這樣能夠盡量避免歧義。 2、主義務模塊 在這個模塊當中存在問題較多的情況包括： 先決條件條款通常缺失 先決條件條款規(guī)定的是合同一方移交財產(chǎn)或支付款項的條件，這個條款對于合同一方控制合同風險非常重要，但目前國內(nèi)合同起草過程當中對于這一條款的作用和寫法還沒有充分認識，合同當中往往沒有規(guī)定專門條款，僅散落在合同的各個部分當中。 標的交付條款有所遺漏 通常是對交割方式和標準不明確和有遺漏，例如：不動產(chǎn)交付，必須考慮租賃關(guān)系如何移交的問題，包括：租賃關(guān)系是否可以結(jié)束或必須延續(xù)、已經(jīng)預收的房屋租金是否要退給買受人？不動產(chǎn)如果有拖欠物業(yè)管理費、水電費的，由哪一方承擔等；又如某些需要經(jīng)過試用和運營階段才能測試出有無質(zhì)量問題的動產(chǎn)，例如設備或貨物等，需要在合同當中規(guī)定驗收標準以及驗收運行過程當中質(zhì)量問題如何劃分責任等；對于無形財產(chǎn)的交付，例如股權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)等，均需要經(jīng)過政府管理部門的變更登記，取得相應的權(quán)利證書方為有效；有些不需要登記的無形財產(chǎn)，例如債權(quán)，必須對債務人履行通知義務，這些內(nèi)容也應當在合同當中規(guī)定清楚。 付款條款常見錯誤 第一，不恰當?shù)卦黾痈犊罘降娘L險，如某合同當中關(guān)于付款方法寫明：在甲方將貨物交付乙方之日起三日內(nèi)，乙方將全部貨款劃至甲方賬號。這個條款看起來沒問題，但其實是錯的，首先是它不恰當?shù)叵拗屏艘曳礁犊罘绞降淖杂啥龋?guī)定必須采取“劃款”這一特定方式，無形中排除了乙方可能交現(xiàn)金、委托第三人付款等其他選擇，在實踐當中如果乙方稍有不慎即構(gòu)成違約；其次是該條款規(guī)定支付時間為貨物交付之后，這種規(guī)定也有風險。因為實踐當中，甲方將貨物交付給乙方之后，乙方還需要一個檢驗是否合格的過程。根據(jù)這一條款，即使甲方貨物不合格，但只要甲方一交付，乙方就必須付款，這顯然也不合理。因此應當修正為：在甲方將貨物交付乙方驗收合格之日起三日內(nèi)，乙方向甲方支付全部貨款。 第二，遺漏考慮第三方代為收付款的情況。在交易當中，有時會出現(xiàn)第三方代為收付款項的問題，對于此類行為，雖然我國法律有規(guī)定委托代理制度，允許第三人代為履行。但鑒于收付款是合同履行的基礎(chǔ)性和實質(zhì)性行為，是合同是否有效或已經(jīng)得到實際履行的重要標志，一般應當由合同雙方親自履行更為穩(wěn)妥。當然，不排除當事人出于某種合理原因，例如流動資金不夠、同一集團內(nèi)部資金調(diào)劑或者是其他客觀情況需要委托第三人代為履行，此時，最好在合同中寫明，合同雙方一致同意由第三人代為收付款，由此引起的債權(quán)債務關(guān)系由委托第三人的合同一方與該第三人自行解決。 第三，容易遺漏的還包括忽略考慮付款日匯率變動所導致款項價值變化的情況、忽略考慮實際付款地點改變導致違反我國外匯監(jiān)管制度等情況。 如何寫好付款條款？應當至少包括兩個內(nèi)容：（1）所有權(quán)保留。這個條款的作用是能夠在對方?jīng)]有付清對價的前提下保存標的所有權(quán)，從而有效控制合同風險，這是一個非常有用的條款，雖然不起眼，但能夠有效防止對方履約風險，在關(guān)鍵時刻為客戶挽回巨額損失。但從目前實踐情況來看，很多客戶對這一條款的重視程度不足，導致這一條款實際發(fā)揮的作用有限。（2）發(fā)票稅收承擔。如果合同當中約定了以“不含稅”方式進行交易，這是違法的，應當將交易價格具體規(guī)定為不含稅價格和稅款，分別予以規(guī)定。具體原因和修改技巧請參見本書上冊的“合同正文寫作技巧篇”當中的相應介紹。 3、擔保義務模塊 防止陳述和保證被濫用 在陳述和保證條款當中，要特別注意審核條款的合理性，防止該條款被濫用，主要審查要點在于： （1）是否有明確的截止日期 對于陳述和擔保的這些事實是針對簽約日做出，還是生效日或者其他特定日期做出的，需要在合同當中明確。一般而言只能截至簽約日為止，超過了這個日期，交易已經(jīng)開始，簽訂合同時的一些基本法律事實已經(jīng)發(fā)生變動，很可能導致陳述和保證內(nèi)容發(fā)生改變，這是交易雙方都無法預測的，自然無法保證。 （2）是否有明確的限制范圍 要注意防止對方要求己方作出超出自己能力范圍或者真實情況的陳述和保證，否則容易掉入被追究賠償和違約責任的陷阱。這個風險在由對方負責起草文本的案件中比較常見，如在下例： 【案例：將風險控制在可以控制的范圍以內(nèi)】 在一個股權(quán)收購項目當中，購買方負責起草《股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》文本，為了防止出售方在合同簽訂后至企業(yè)移交前隨意取消企業(yè)的牌照而影響企業(yè)正常運作，購買方在合同當中作出如下規(guī)定： 出售方保證已取得并保持其擁有、租賃、經(jīng)營其資產(chǎn)及從事其業(yè)務所需的完全有效的所有證照、許可、批準和其他文書文件。前述證照、許可、批準和其他文書文件均不會因為本次交易進行或完成而被撤銷、中止、注銷、變更、終止或不得續(xù)展。 看到上述內(nèi)容后，出售方的律師堅決反對。原因是購買方的律師在起草過程中，僅強調(diào)保護購買方利益而忽略了本次交易的具體特點，由于股權(quán)交易必然發(fā)生股權(quán)和股東身份的變動，從而導致《合資合同》和《合資章程》以及相關(guān)的證照如營業(yè)執(zhí)照、外商投資企業(yè)登記證書等其他政府文件變更或終止，所以上述規(guī)定出售方是無法做到的。對上述寫法的修改方法有好幾種，比較直接的一種是將本次交易所需要發(fā)生變動的文書和證照一一列出，這個法子雖然有點笨，但比較直觀；還有一種方法是在后面加一個除外條款，將相應的特殊情況排除之外： 但為了進行或完成本次交易為目的而需要撤銷、注銷、變更或終止的證照、許可、批準和其他文書文件除外。 遺漏審查擔保有效性 根據(jù)我國《擔保法》的規(guī)定，各種擔保手段必須辦理相應批準和登記手續(xù)，如：抵押必須辦理抵押登記；股權(quán)質(zhì)押必須制作股東名冊和股東會決議；三資企業(yè)的股權(quán)質(zhì)押必須征得原審批機關(guān)批準并在工商局辦妥質(zhì)押登記；抵押或質(zhì)押的是國有資產(chǎn)的，還需獲得國有資產(chǎn)管理部門的批準等等，這些注意事項都是在審查合同當中必須掌握的。 4、附隨義務模塊 附隨義務當中通常遺漏的條款有二： 一是知識產(chǎn)權(quán)條款。在現(xiàn)代交易當中，隨著產(chǎn)品責任的日漸嚴格和產(chǎn)品高科技含量的不斷增加，產(chǎn)品因知識產(chǎn)權(quán)問題引起的糾紛和第三人訴訟等問題日益增加，所以律師在起草合同當中應當注重知識產(chǎn)權(quán)條款的約定，對于知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和侵權(quán)責任的分擔等問題，應當在合同當中增加相應的條款予以明確； 二是通知條款。這個條款的作用是防止合同雙方在交易過程當中因為地址變更等問題出現(xiàn)信息溝通障礙等問題，對區(qū)分各方責任有重要作用，尤其是采用英美法系的“送達主義”原則，采取傳真、掛號信或特快專遞形式來送達合同通知，方法簡捷而明確，但國內(nèi)合同對于這一條款的作用經(jīng)常忽視。 四、違約責任 違約責任條款其實是本書合同正文寫作技巧篇中的責任分配和處理模塊當中各個條款的綜合體現(xiàn)。 修訂這一條款，關(guān)鍵是要一次性滿足如下“三個愿望”：  淺白的標準 即制定一些簡單的、客觀的違約行為認定標準供合同各方使用；  充分的補償 即通過約定違約金的明確金額或計算標準，使守約方獲得足夠的的經(jīng)濟損失補或通過高額違約金等方式加大對方違約成本，從而有效地防止和懲罰違約行為，保證合同能夠最大限度地得到履行；  靈活的控制 使守約方有足夠的風險控制手段。 （一）淺白的標準 違約責任的寫作方法可以歸納為如下的“1-3-4規(guī)則”，“1”——代表一種事實——違約事實，即合同當中是否明確規(guī)定什么情形屬于違約事實？違約事實所覆蓋的具體情形很多，大致包括如下三類： （1）一方或雙方履行合同主要義務不符  標的不符 主要包括標的不一致、質(zhì)量、品種、數(shù)量、規(guī)格等不符；  交貨方式不符 主要包括運輸方式、交貨方式、移交實物方式、驗收方式、履行地點、履行時間不符；  權(quán)利移交方式不符 主要包括產(chǎn)權(quán)登記、出租權(quán)、擔保權(quán)益、抵押權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等不符；  配件和說明資料不符 主要包括附件、備品、專用工具、專用軟件、清單、文件、說明資料不符；  售后服務不符 主要包括服務內(nèi)容、服務標準、服務期限和收費標準不符；  付款方式不符 如未按約定的金額、時間、方式付款等。 （2）一方或雙方履行合同輔助義務不符  合同擔保的種類、范圍、期限等內(nèi)容不符；  通知、送達、異議、簽收方式不符；  開具的發(fā)票或收據(jù)不符；  一方違反保證和承諾、保密、知識產(chǎn)權(quán)和其他約定義務等。 （3）一方或雙方對于違反合同之后的補救措施不符  發(fā)生不可抗力時如何處理；  發(fā)生市場急劇變化等情勢變更情形時如何處理；  如合同被中止、解除或終止時的條件、方式和處理方式；  合同無效時的損失計算范圍和公式。 “3”——指三種不同表現(xiàn)形式的侵權(quán)行為，包括了單方行為侵權(quán)、雙方混合侵權(quán)或第三人侵權(quán)，合同當中應當對這三種行為造成違約結(jié)果規(guī)定不同的處理方式。要強調(diào)的是，如果你是合同優(yōu)勢方，可以采取“客觀歸罪”的方式，即在合同當中約定無論基于任何原因，只要發(fā)生了違約事實，則義務方將無條件地承擔違約責任，例如本書下冊的“債權(quán)轉(zhuǎn)讓案之冰棒效應”當中的《債權(quán)包轉(zhuǎn)讓合同》即采取了這種做法；而如果你是合同劣勢方，則應當在合同當中加入強調(diào)義務方在有主觀過錯的前提下方才承擔違約責任。上述技巧具體可以參見本章下述的“優(yōu)勢方和劣勢方合同技巧”的相應介紹。 “4”——代表四種不同形式的違約原因，包括：單方過錯、雙方過錯（混合過錯）、第三方過錯或不可抗力，合同當中應當分別規(guī)定，當出現(xiàn)上述四種情形時候，責任如何認定、損失如何計算和分擔等。 基于合同雙方的優(yōu)勢方和劣勢方地位不同，所采用的方法有“唯結(jié)果論”和“唯原因論”兩種。唯結(jié)果論的實質(zhì)就是國際通行和我國《合同法》所采取的嚴格責任原則，為防止合同雙方就違約責任所產(chǎn)生的原因和過錯等方面引起爭議，合同當中可以明確規(guī)定采取嚴格責任原則，只要發(fā)生違約事件，無論違約方是否有過錯，更無論存在任何原因，違反義務一方均需要對守約方承擔違約責任，這種寫法多為優(yōu)勢方樂于采用，具體條款寫法如下：如果發(fā)生下列一種或更多種事件或該違約事件持續(xù)發(fā)生的，無論該事件起因系基于違約一方的過錯還是第三人原因；或者基于違約一方自愿或非自愿原因；或者受法律實施的影響；或者根據(jù)任何生效法律文書認定，均構(gòu)成本合同所稱的違約事件，違約一方均應當向另一方承擔本合同所述的違約責任。唯原因論的原因是合同劣勢方為了控制合同風險，防止對方濫用違約責任條款追究己方責任，對優(yōu)勢方起草的合同尤其是關(guān)于違約行為認定的部分，往往修改非常多，但優(yōu)勢方很難接受大幅度的修改或刪除，比較簡單實用的方法是將違約責任認定這匹“脫韁的野馬”拴上一條堅實的“籠頭”，即在長長的違約責任認定條款后面加上一條短短的尾巴，注明非乙方過錯的乙方不負責，具體條款寫法如下：當發(fā)生如下事實或行為之一者，視為乙方違約：……，但非乙方過錯造成的除外。 與違反責任認定有關(guān)的是不可抗力。不可抗力條款是雙刃劍，因為合同雙方均可運用同一條款規(guī)定予以免責，不可抗力有狹義或廣義兩種定義可供選擇，兩者的區(qū)別在于前者主要指地震、山洪爆發(fā)等自然因素，后者將定義涵蓋范圍擴展至罷工、政府法令改變等社會因素，選擇那一種主要依據(jù)該定義是否有利于己方抗辯違約責任來判斷。以《商品房預售合同》當中的開發(fā)商和購房者之間的博弈為例，開發(fā)商為了逃避逾期交樓、逾期辦理房產(chǎn)證等違約責任，往往喜歡選擇廣義的定義，在不可抗力條款當中加入“非甲方（開發(fā)商）所能控制或克服的因素”等范圍；購房者當然喜歡選擇狹義的定義，理由是非開發(fā)商所能控制的因素是多種多樣的，既包括法律意義上的不可抗力，也包括了政府依職權(quán)對開發(fā)商的違法建設和銷售進行查處以及第三方責任等其他因素，例如開發(fā)商股東之間發(fā)生糾紛就屬于第三方責任，而根據(jù)《合同法》第121條規(guī)定：“當事人一方因第三人的原因造成違約的，應當向?qū)Ψ匠袚`約責任。當事人一方和第三人之間的糾紛，依照法律規(guī)定或者按照約定解決”。由此可見，第三方責任是不屬于不可抗力，而上述寫法除了涵蓋法律意義上的不可抗力外，還將另外兩種因素包括進去作為不可抗力予以免責，上述規(guī)定實屬不當。 如何準確認定不可抗力呢？仍然以《商品房預售合同》為例，為防止開發(fā)商濫用不可抗力條款，購房者應當要求在合同中加入如下條款：甲方（開發(fā)商）因不可抗力逾期交房的，應自不可抗力發(fā)生之日起×日內(nèi)告知乙方（購房者）并向乙方提供政府有關(guān)部門不可抗力證明后方可憑此免責。因為我國《合同法》第118條規(guī)定：“當事人一方由于不可抗力不能履行合同時，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內(nèi)提供證明”，這里所說的政府部門必須是能夠?qū)Σ豢煽沽κ录鞒稣f明或證明的政府機關(guān)。如：天氣由氣象站證明、地震由地震局證明、火災由消防局證明等。 我國《合同法》規(guī)定了雙務合同中的不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時履行抗辯權(quán)等三種權(quán)利，但能夠在合同履行當中運用這三種權(quán)利還必須依賴于明確的合同規(guī)定。因此在審查合同時，應結(jié)合違約責任的約定注意審查雙方義務的履行順序問題，通過規(guī)定雙方的履行期限來明確雙方履行的先后順序，其次應當審查合同當中是否有約定合同一方不不履行前一義務的情況下，另一方有權(quán)中止履行的相應規(guī)定。 一般而言，雙方履行抗辯權(quán)的規(guī)定是比較少見的，因為雙方同時履行時，不容易分清雙方的違約責任。解決方法是即使是同時或需要雙方共同履行的權(quán)利義務，也可以將其分拆成若干個環(huán)節(jié)或步驟，分別明確合同各方在每一環(huán)節(jié)或步驟當中的權(quán)利義務，這就能夠分清合同各方的各自責任。 （二）充分的補償 根據(jù)我國法律規(guī)定，損失的范圍包括了直接損失和間接損失，其中直接損失主要指因違約行為給守約方帶來的損失和為此支出的費用，間接損失主要包括了守約方預期利潤。合同優(yōu)勢方一般希望將損失范圍盡量擴大和模糊化，涵蓋預期利潤，給予對方一定的心理壓力，也保證對方一旦違約，自己可以獲得足夠的經(jīng)濟補償。而合同劣勢方則希望將損失范圍盡量界定清晰和明確化，有時候會要求界定損失的上限等，使違約責任控制在自己可以承受的范圍之內(nèi)。 （三）靈活的控制 對于合同雙方而言，應當在合同當中明確如下風險控制手段： 1、補救過錯 制定明確的違約責任發(fā)生時間認定方法、發(fā)生違約行為時的守約方對違約方的通知以及給予違約方糾正違約行為的補救時間，這樣一個對雙方都適用的違約責任認定程序，符合合同雙方控制合同風險的共同愿望。具體內(nèi)容可參見本書下冊的“債權(quán)轉(zhuǎn)讓案之冰棒效應”當中的《債權(quán)包轉(zhuǎn)讓合同》關(guān)于違約責任認定方法的相應條款。 2、運用合同解除和終止 合同的終止和解除是兩個并不完全等同的法律概念，審查合同時應掌握《合同法》第六章關(guān)于合同的權(quán)利義務終止的相關(guān)規(guī)定，尤其注意如下問題： 首先，我國《合同法》的93條規(guī)定了當事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件，這些條件的設置往往與一方違約行為相聯(lián)系，在審查合同時，應當注意解除合同與判斷一方違約行為的標準是否明確等問題。 其次，我國《合同法》第94條規(guī)定了單方解除合同的情形，但應當注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)，適用該條款的前提是當事人之間的明確約定，因此應當仔細審查相應合同內(nèi)容。 第三，這種解除需要提出解除合同的一方通知對方，且在通知到達對方時發(fā)生解除的效力。這也是在合同審查時需要注意的問題之一。特別是在一方遲延履行時，只有這種遲延達到根本違約的程度時，另一方才享有單方解除權(quán)，否則應給予違約方合理期限令其履行合同義務而不能解除合同。 第四，審查時還要注意的是合同當中是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)我國《合同法》第95條的規(guī)定，雙方可以約定行使解除權(quán)的期限，沒有約定的適用法律規(guī)定，法律也沒有規(guī)定的，則在對方催告后的合理期限內(nèi)必須行使，否則會導致該權(quán)利的喪失。合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定，如贈與合同、不定期租賃合同、承攬合同、委托合同、貨運合同、保險合同等，這要求審查時掌握合同法分則對各類合同的具體規(guī)定。 3、選擇爭議解決方式 解決途徑一般體現(xiàn)在合同當中的法律適用和糾紛解決條款當中，法律適用主要是指明合同所適用的程序和實體法律；糾紛解決條款主要是指明通過仲裁還是司法途徑解決爭議。實踐當中，對于糾紛解決條款常見錯誤是“亦裁亦仲”，即規(guī)定合同雙方有爭議，可以選擇向法院提起訴訟或申請仲裁方式解決，根據(jù)我國法律規(guī)定，對于仲裁方式解決糾紛的，前提必須約定明確，也就是說，只能是“或裁或仲”，二者選一，前述規(guī)定實踐當中的結(jié)果只能是選擇法院訴訟。 如果你將爭議解決條款寫成“亦裁亦仲”的方式，會讓行家笑話，讓客戶風險增加。 （四）實戰(zhàn)技巧 1、功防策略 同樣對待違約責任，優(yōu)勢方和劣勢方的策略不盡相同。對于優(yōu)勢方，在起草的合同文件當中，一般會采取如下方法加強己方優(yōu)勢地位，取得盡量多的經(jīng)濟利益：  寬以律己 對于己方的違約行為作從寬處理，一般會采取合同條款當中少加或不加優(yōu)勢方的義務內(nèi)容、設定違約責任通知、追究違約行為前的補救期限、對違約行為的抗辯權(quán)以及設定賠償限額，具體內(nèi)容可以參見上述的“結(jié)果為準抑或原因為準”的相應介紹。  嚴以待人 對于對方的違約行為作從嚴認定，包括：以行為結(jié)果判斷是否構(gòu)成違約行為而不考慮是否有過錯、對方一旦違約己方即可單方解除合同等，具體內(nèi)容可以參見上述的“結(jié)果為準抑或原因為準”的相應介紹。  保留單方解除權(quán) 對出現(xiàn)不可抗力時，由己方?jīng)Q定是否解除合同。對于某些特定情況下，保留單方解除合同的權(quán)利。 對于劣勢方，就優(yōu)勢方起草的合同條款的攻防策略常用方法有三：  不符合法律規(guī)定 根據(jù)法律的強制性規(guī)定或立法原則，主張優(yōu)勢方起草的某些條款不合法；  不符合交易慣例 根據(jù)行業(yè)內(nèi)或雙方以往的交易慣例，主張優(yōu)勢方起草的某些條款不符合交易慣例；  不符合公平對等原則 對于優(yōu)勢方起草的某些條款，主張應當同時適用于雙方，而不僅僅限制劣勢方。 【案例：劣勢方如何修訂優(yōu)勢方起草的合同條款】 《合同與法律咨詢文書制作技能》一書的作者呂立山律師在其書中提供了這樣一個例子： 中國長城公司向美國硅谷公司購買高端路由器設備，硅谷公司為保護自己的利益和控制風險，堅持在合同當中加入免責條款，鑒于長城公司購買設備的意愿較為強烈，市場上并無其他更多選擇，所以在這一點上長城公司處于劣勢，如何應對這一問題呢？ 呂律師提供了如下幾種條款的修改理由和建議供客戶參考： 首先，以交易條件應當對雙方公平為由，主張免責條款對雙方同時適用，即“我們可以堅持該免責條款對雙方均有效力，即它既保護硅谷又保護長城免予承擔利潤損失的責任”； 其次，以我國《合同法》53條規(guī)定為由，收窄免責條款的適用范圍，即“應當規(guī)定任何故意的違法行為或重大過失給財產(chǎn)帶來的損失以及人身傷害不能設定責任上限或者予以排除”； 其三，以國際慣例為由，規(guī)定免責條款的例外情況，即“可以主張他們在知識產(chǎn)權(quán)賠償條款下的義務也是不能以任方式設定上限或加以限制。這是因為這些責任產(chǎn)生于硅谷對第三方知識產(chǎn)權(quán)的侵犯，只有硅谷為其不當行為承擔完全責任才是公平的。這在國外是普遍的做法?！?br> 2、平衡利益 合同應該實現(xiàn)的目標絕對不是實現(xiàn)交易雙方的權(quán)利平等，而是利益平衡。盡管現(xiàn)代法學強調(diào)的是建立有限契約自由理念，注重合同確定權(quán)利義務的形式及其公平價值，但無論如何，以追求商業(yè)利潤為目標所達成的合同，重點不在于追求所謂形式或?qū)嵸|(zhì)上的公平和正義，而在于通過交換獲得利益上的平衡。所以，在修訂合同當中，應當放棄給客戶追求絕對的權(quán)利平等，例如對于某些不公平條款，僅僅出于公平理念堅決不同意接受不是好事，而應當將注意力集中到假設放棄這種權(quán)利平等是否能夠換取相應的商業(yè)利益上來。所以，對于合同表述或?qū)懛ㄉ系牟町悾ǔＷ鳛楹贤p方的利益平衡的博弈：  寫法上的差異 就甲方向乙方付款這一環(huán)節(jié)，在合同當中可以有兩種表述方法，一是收款人（乙方）為主的寫法：“在乙方收齊甲方支付的所有款項之日起，……”，二是付款人（甲方）為主的寫法：“在甲方向乙方付清所有款項之日起，……”，兩者其實沒有差別，但效果不同。如果合同優(yōu)勢方是乙方，你作為乙方的律師，卻采用了第二種寫法，那只能代表你缺乏經(jīng)驗，不善于使用優(yōu)勢地位。  語氣上的差異 有些合同初學者在寫作合同時，為強調(diào)規(guī)定的重要性，喜歡使用“必須、不得、嚴禁”之類的語氣強硬的詞語，實際上，這種寫法唯一可能的好處是討好客戶，有時候還會“拍馬屁拍到馬腿上”，更多時候會引起相對方的反感，得不償失。其實，使用“應當、有權(quán)、如果、不應”等詞語能夠達到同樣的法律效果，但語氣較為溫和，實現(xiàn)的效果更好。例如：在一份購銷合同當中，有如下約定：乙方必須嚴格按照合同規(guī)定的時間和地點移交貨物，否則將被視為嚴重違約。如果合同當中已經(jīng)明確約定了交貨時間和地點，上述內(nèi)容已經(jīng)作為甲方義務寫入合同，再作上述約定就純屬多余。如果非要加上一條以示強調(diào)，可以在“乙方和承諾和保證”條款當中作如下補充約定：乙方承諾按照合同規(guī)定的時間和地點移交貨物。  篇幅和內(nèi)容上的差異 由于合同雙方的關(guān)注重點和勢力地位不同，雙方的權(quán)利和責任在篇幅和重點上往往有所差異，作為優(yōu)勢方，要求合同篇幅冗長和權(quán)利責任規(guī)定詳盡，幾乎是必然之義。而作為劣勢方，不要太在意篇幅上的差異，這不重要！重要的是內(nèi)容，運用各種方法和技巧，盡量為自己爭取利益，例如合同當中規(guī)定某些特定情況下，優(yōu)勢方應當免責的，那么就應當爭取在同樣或類似情況下，劣勢方也應當免責。劣勢方修訂合同有一個很簡單而很實用的技巧：優(yōu)勢方限制劣勢方的責任和義務不變，將雙方名字掉換過來即可。 五、表里如一 （一）同一性原則 在法律文書起草和修訂當中被廣泛適用的一個重要規(guī)則——“同一性原則”，即同一意思必須使用同一詞語來表達，例如： 【范本：合同起草和修訂當中的同一性原則】 在一份《抵債資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同》當中，就同一事實，初稿和定稿的描述方法對比如下： 初稿 合同前言部分 就本協(xié)議所稱××市××廣場一間店鋪轉(zhuǎn)讓事宜，… 合同定義條款 （遺漏） 合同標的條款 甲方同意將××廣場出租商鋪轉(zhuǎn)讓給乙方 合同承諾和保證條款 甲方保證本合同項下的××廣場商鋪一間屬于甲方所有，沒有任何法律或事實上的爭議。 定稿 合同前言部分 就本合同所稱標的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓事宜，… 合同定義條款 “標的房產(chǎn)”，指甲方名下所有的、位于××市××路××廣場商鋪一間，房地產(chǎn)所有權(quán)證編號：×××× 合同標的條款 甲方同意將標的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給乙方 合同承諾和保證條款 甲方保證標的房產(chǎn)屬于甲方所有，沒有任何法律或事實上的爭議。 很明顯，初稿存在兩個問題：一是“合同”和“協(xié)議”兩個特定用詞混用；二是三個條款對于標的房產(chǎn)的地址、名稱、數(shù)量分別有“××市××廣場一間店鋪”、“××廣場出租商鋪”和“本合同項下的××廣場商鋪一間”三種寫法，違反了“同一意思必須使用同一詞語來表達”的同一性原則。 改寫方法是在定義條款部分增加一條關(guān)于“標的房產(chǎn)”的定義，下文統(tǒng)一使用“標的房產(chǎn)”這一特定名稱，就可以將全文統(tǒng)一起來。 如何做到用詞準確無誤？首先必須注意避免混淆特定的用詞，例如“定金”誤作“訂金”就是一個屢見不鮮的錯誤。此外，注意不同法律關(guān)系下，描述同一目標的詞匯也有所區(qū)別，例如“股份”、“股權(quán)”和“出資”三個詞雖然所表示標的物近似，但在我國法律當中，這三個詞只能分別適用于不同性質(zhì)的法律主體。股份公司擁有的是“股份”而非“股權(quán)”，以該等主體起草的文件應當稱為《股份轉(zhuǎn)讓合同》。而有限公司擁有的是“股權(quán)”，以其為轉(zhuǎn)讓主體起草的合同則應當稱之為《股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》；如果是三資企業(yè)，則首先應當稱為“出資”，然后可以在同一文件當中定義為“亦稱股權(quán)”。 其次，要時刻注意對關(guān)鍵詞組或短語下定義。什么樣的內(nèi)容應當被定義？這經(jīng)常令人迷惑和把握不定，有個很簡單的原則：同樣的陳述如果超過2次，就應該采用一個更為簡短的詞語將其定義，這當中除了合同當中多處被提及的法律關(guān)系主體、客體、標的物等基本詞語外，還可以包括一些特定的事件、某一方采取的行為或者某些文件或者名詞的組合等關(guān)鍵性詞語，尤其是一些表述起來比較長的短語或詞組也應作一簡短和明確的定義。將其定義的好處一是縮短合同篇幅，二是統(tǒng)一表達，以免理解不一致而引起爭議。這種方式在復雜合同的修訂工作當中作用最為明顯。由于復雜合同往往經(jīng)過多次修改，如果同樣的陳述在合同各處重復出現(xiàn)，很容易表述不一致，而且一旦某處被修改，其他地方“掛一漏萬”忘記修改，整份合同就顯得很不嚴謹了。 第三，用詞順序和句式應當作到：表述順序統(tǒng)一、陳述方式統(tǒng)一、句子元素位置統(tǒng)一，如下例： 【范本：修訂合同保持用詞和句式統(tǒng)一】 以一份《軟件開發(fā)合同》初稿和定稿對比為例： 初稿 定稿 開發(fā)方保證： 1、保證運行數(shù)據(jù)正確、穩(wěn)定； 2、保證軟件系統(tǒng)能以設定的公式反映單筆、多筆及全部貸款本息合計結(jié)果； 3、開發(fā)的軟件接口能符合日后升級要求； 4、保證該軟件根據(jù)甲方的指示停止任何一筆貸款的利息計算； 開發(fā)方保證軟件能夠在委托方使用該軟件期間不間斷地實現(xiàn)如下功能： 1、保持穩(wěn)定的運行狀態(tài)和準確的計算結(jié)果； 2、可以隨時根據(jù)選定的計算公式和選定的貸款筆數(shù)范圍計算出貸款的本金或本息合計結(jié)果； 3、可以隨時停止指定貸款項目的利息計算； 4、可以隨時增加、刪除和修改計算公式本身和各個參數(shù)；可以隨時修改、刪除和修改貸款項目和各個參數(shù)； 5、預留主要運行變量和參數(shù)的接口便于日后實現(xiàn)軟件修改和升級。 上述初稿寫法有不少錯誤，當中最明顯的錯誤是對于關(guān)鍵詞的表述方式前后不一致，四個條款有四種表達，分別是：“保證運行數(shù)據(jù)”、“保證軟件系統(tǒng)”、“開發(fā)的軟件接口能”和“保證該軟件”；其次是句子元素和表述順序的前后不對稱，四個功能在先后順序上也欠缺考慮，讓人感覺非常不嚴謹。修訂要點包括： 1、在本條款開頭設定了“開發(fā)方保證軟件能夠?qū)崿F(xiàn)”作為表達的統(tǒng)一句式，下面四點分述具體功能，不再重復同一句式，既簡潔又不會產(chǎn)生歧義； 2、第1、2條為實現(xiàn)的功能，第2、3、4、5條統(tǒng)一使用“可以隨時”句式； 3、原來各條之間的表述順序欠缺考慮，現(xiàn)在按照軟件的基本功能（計算準確）、特別功能（根據(jù)設定公式和甲方指示運行）以及預留功能（保證實現(xiàn)日后升級）作為表述順序，使五條功能之間的邏輯關(guān)系井然有序； 4、第1、2、3條的表述方式不夠清晰，詞語搭配有問題，因此逐一修改；為強調(diào)使用方的方便程序，將軟件功能使用前提統(tǒng)稱為“可以隨時”； 5、增加第4條是考慮到甲方在軟件完成開發(fā)之后，仍然有可能修改計算公式和貸款項目這兩個重要參考指標，因此作了補充規(guī)定。 （二）修正外文句式 在陳述方式上，需要注意防止簡單照抄外文表達句式，這會使你的表達方法變得稀奇古怪，不符合中文表達規(guī)范，例如： 一方簽署本協(xié)議并履行其在本協(xié)議項下的義務沒有并且不會導致其對其章程性文件的任何條款的違反。 這句話使用的是“導致……其對……的違反”結(jié)構(gòu)，有錯誤嗎？可以說沒有，但讀起來很費勁，原因是不符合常見的中文文書表達規(guī)范，這是直接照搬外文法律文書的語法結(jié)構(gòu)所造成的。比較符合中文文書表達規(guī)范的寫法如下： 一方簽署并履行本協(xié)議不會違反其自身章程性文件的任何條款。 第三次修訂：潤色和細節(jié) 魔鬼總在細節(jié)中，一、二個字的差別或疏漏，輕者可能導致合同語義的模糊不清，重者可能導致交易失敗。因此，在合同修訂當中，文字潤色和細節(jié)占據(jù)了非常重要的地位，具體內(nèi)容如下： 一、潤色 首先，法律文書不需要藝術(shù)文采，但需要消滅和界定模糊的用詞，提高用詞準確度。如何提高用詞準確度的具體技巧已經(jīng)在本書前面的相應章節(jié)當中有所論述，這里不再重復，這里只是再次強調(diào)，在對法律文書潤色的過程中，提高用詞準確度是一個必經(jīng)步驟和內(nèi)容。 其次，同一意思可能會有多種表達方法，而客戶的意思表達多數(shù)情況下是簡單的、粗略的或者模糊的，此時需要起草者使用文字準確的、全面的和周密的將客戶的意思表達出來，較好的方法是將抽象問題具體行動化。 例如：在某項商業(yè)交易當中，雙方當事人商定以外幣在遠期支付對價，由于簽約日到實際支付日存在匯率變化的問題，因而雙方當事人同意平均承擔匯率風險，對方律師在起草這一條款的時候，籠統(tǒng)地寫成“雙方平均承擔匯率風險”，這種寫法模糊不清，對于如何承擔沒有規(guī)定具體細則，將導致合同條款難以執(zhí)行。后來，我方要求將這一條款改成三種假設性條款，分別規(guī)定匯率上升、不變和下降時候，雙方如何向?qū)Ψ街Ц痘蚴杖∠鄳铐椀姆椒?，將抽象的寫法具體行為化，較好地解決了上述問題。 還有，某些合同條款當中包括有過于生硬、蠻橫、不祥的語氣，這些語氣無助于合同目的，只會引起對方的反感或強化對抗情緒，所以應該去掉，取而代之的是一些符合法律規(guī)范的詞句或具體規(guī)定。例如：有些律師在起草合同當中慣于使用“不得、禁止”等非常生硬的詞語，其實這種詞語可以換成“應當、不應”就已經(jīng)足夠；還有一些以英文合同為藍本的合同當中，照搬英文原文而不考慮中文語法規(guī)則，將某些次要或不重要的問題人為地夸大，徒然加大合同閱讀和談判難度，如下例： 【范本：英文版和中文版賠償責任條款寫法對比】 某份以英文版為基礎(chǔ)的《企業(yè)并購協(xié)議》當中，對賠償責任有如下寫法： 對由于出售方單獨或與其他人共同違反包含在或?qū)诒緟f(xié)議和/或任何交易文件中的任何義務、承諾、約定、陳述或保證而直接或間接導致的或與之相關(guān)的購買方及其關(guān)聯(lián)方、繼承方和受讓方（合稱“購買方被賠償方”）實際遭受或產(chǎn)生的（包括但不限于由任何購買方被賠償方提起的或以其他方式發(fā)起的任何訴訟）任何及所有責任、損失、損害、權(quán)利主張、費用和支出、判決和處罰（包括但不限于合理的律師費用和顧問費用）；或標的企業(yè)在轉(zhuǎn)讓日前承擔或遭受的或由標的企業(yè)不當操作（包括但不限于未繳納稅收、職工社會保險和住房公積金、產(chǎn)品責任或環(huán)境責任）引起的、無論是否在轉(zhuǎn)讓日之后出現(xiàn)或在簽署本協(xié)議之日是否已知或未知的任何及所有債務、義務、權(quán)利主張和其他責任（無論是合同的、稅收的或其他性質(zhì)的）；和/或) 購買方因任何第三方就本次交易之前的或與本次交易有關(guān)的股權(quán)的所有、占有、控制或變動或因交易的任何方面向購買方和/或收購后的標的企業(yè)提起的權(quán)利主張（包括但不限于任何政府機關(guān)的權(quán)利主張）而遭受或承擔的任何及所有債務、義務、權(quán)利主張和其他責任（無論是合同的、稅收的或其他性質(zhì)的）；和/或由于轉(zhuǎn)讓日之前的標的企業(yè)資產(chǎn)負債在轉(zhuǎn)讓日之前或之后的引起的或與之相關(guān)的任何及所有債務、義務、權(quán)利主張和其他責任（無論是合同的、稅收的或其他性質(zhì)的）；和/或由于標的企業(yè)在轉(zhuǎn)讓日前簽署的已履行或尚未履行的、被終止或轉(zhuǎn)讓的合同或客戶訂單引起的或與之相關(guān)的任何及所有債務、義務、權(quán)利主張和其他責任（無論是合同的、稅收的或其他性質(zhì)的），出售方及其關(guān)聯(lián)方、繼承方和受讓方（合稱“出售方賠償方”）應承擔為購買方被賠償方進行辯護、對其進行賠償并使其不受損害的責任。 上述條款是依據(jù)英文文法寫作而成，英文講求外延的準確性和廣泛性，為避免歧義而大量使用列舉式寫法，寫法過于繁復；而中文表達則注重定義準確性和內(nèi)涵，用詞講求言簡意賅，例如“單獨或共同”在中國法律當中并無區(qū)分，因此純屬多余；“因……引起的、與之相關(guān)的”之后又有“任何及所有”，后者已經(jīng)覆蓋前者，因此沒有必要寫三個原因，僅留下最后一個已經(jīng)足夠。這些文字都是水分，除了讓客戶感到費解、范圍太廣、歧義太多、難以把握風險尺度外，沒有任何明顯的好處，而且很難被中國客戶接受。改寫如下：  定義條款 “出售方”，包括出售方本身及其關(guān)聯(lián)方、繼承方和受讓方。 “購買方”，包括購買方本身及其關(guān)聯(lián)方、繼承方和受讓方。 “標的企業(yè)”，系指的×××公司。  賠償事件條款 發(fā)生如下情形之一的，出售方應負責或協(xié)助購買方和標的企業(yè)進行抗辯、對其進行賠償并使保證使其不受損失： 1、購買方發(fā)生如下事件任一或全部的： （1）無論何種原因，出售方違反本協(xié)議及其他交易文件中的任何規(guī)定，導致購買方被任何第三方索賠、需要支出本合同規(guī)定以外的任何費用或被政府部門作出追繳、罰款或其他處罰決定而導致?lián)p失的； （2）由于出售方的其他過錯，導致購買方被任何第三方主張權(quán)利、索賠以及政府機關(guān)提出行政管理或稅收等其他決定而導致?lián)p失的。 2、標的企業(yè)發(fā)生如下事件任一或全部的： （1）標的企業(yè)需要承擔簽署本協(xié)議之日前所發(fā)生的任何負債、義務和其他責任的； （2）因標的企業(yè)在轉(zhuǎn)讓日前不當操作引起的轉(zhuǎn)讓日后的標的企業(yè)需要承擔的任何責任或費用，包括但不限于未繳納稅收、職工社會保險和住房公積金、產(chǎn)品責任或環(huán)境責任等；標的企業(yè)被任何第三方提起的權(quán)利和索賠主張；或政府機關(guān)提出的行政管理或稅收等等其他決定而導致?lián)p失的。  抗辯權(quán)條款 一旦發(fā)生可能導致上述結(jié)果的事件，出售方應當及時通知購買方，將相關(guān)文件資料提供給購買方，負責或協(xié)助購買方向相關(guān)方提出抗辯主張，確保購買方不受損失。  賠償范圍條款 出售方對購買方的賠償范圍包括直接和間接損失，包括但不限于購買方或標的企業(yè)因行使抗辯權(quán)而合理支出的律師費、顧問費、評估費和其他合理費用以及購買方預期利潤。前述預期利潤按照________________（標準）計算。  保證不受損失條款 出售方保證購買方不因前述事件受到任何損失系指出售方保證購買方除支付本合同規(guī)定費用外，無須向出售方、任何第三方和政府部門支付任何費用，但該費用系因購買方過錯造成的除外。 二、除蟲 我們的生活環(huán)境周圍存在著各種臭蟲，它們埋伏在家具、地板和其他死角縫隙當中，伺機吸取人血，讓人渾身生癢，睡不安枕，不勝其煩。法律文書也有這樣的臭蟲——文字臭蟲，錯字、別字、主體反轉(zhuǎn)、分段不當、結(jié)構(gòu)繁復、語義模糊等等，看看網(wǎng)上流傳的一則新聞：“四川邛崍市法院的一份判決書竟然顛倒了原告被告，河南南陽臥龍區(qū)法院的一份6頁的判決書中居然有30處錯誤。” ，就足以讓你對文字臭蟲的泛濫程度大吃一驚了。 在律師工作當中，尤其是一些復雜項目，由于文書眾多，反復修改，條款來回搬動組合，很容易出現(xiàn)文字臭蟲，甚至有時會出現(xiàn)將合同的“甲方”和“乙方”調(diào)換過來的情況，原本約束乙方的條款變成約束甲方，嚴重影響了法律文書質(zhì)量和當事人對實體內(nèi)容的信心。 任何徹底清除法律文書當中的臭蟲？除蟲需要講求耐心和技巧，除了反復閱讀和仔細檢查外，可以參考如下五種方法：  簡單處理法 簡單就是美好的，盡量將法律文書的用詞簡單化、句子結(jié)構(gòu)簡單化、句式簡單化，這是確保不出錯的重要方法；  關(guān)鍵詞跳讀法 修訂過程中不要總是按照順序?qū)⒎晌臅鹨坏趶念^看到尾。應當每次選擇2-3個關(guān)鍵詞，例如主體名稱、標的物、價格、標題、引用的條款編號等，在全文當中進行跳讀，如此反復多次直至完成全部關(guān)鍵詞，你肯定會發(fā)現(xiàn)不少前后不一致的錯誤；  詞組輸入法 選擇具有自動生成詞組功能的計算機中文輸入法，能夠自動存儲和顯示常用的法律文書詞組，可以盡可能減少打字造成的錯誤；使用文字編輯軟件當中的查找和替換功能，搜索和替換關(guān)鍵詞，確保關(guān)鍵詞表述前后一致；  文書曬晾法 即使是很緊急的文書，也應該把寫好的文書放上哪怕1小時，然后再從頭審閱一遍，肯定能夠看出一些問題或錯誤；  交叉審閱法 找你的同事和其他人幫忙交叉審閱，不同的人看同一份文件，看文件的重點和角度有不同，自然結(jié)果有不同。 三、數(shù)字 別看小小的數(shù)字，寫錯寫漏一個字，往往比合同正文內(nèi)容更容易釀成大禍。在實踐當中，由于法律文書反復修改，標題編號必然經(jīng)常發(fā)生變動，容易造成層次或編號順序上的錯誤，尤其是合同條款之間存在互相引用關(guān)系的話，一旦某一合同條款編號發(fā)生變化，則可能引起合同其他條款的連鎖反應，正所謂“牽一發(fā)動全身”。還有，數(shù)字往往與權(quán)屬證書編號、日期、金額等關(guān)鍵內(nèi)容有關(guān)，非常重要。所以需要在定稿前，進行專門的前后對比檢查；另外，金額、證書編號等各種數(shù)字經(jīng)常會出錯，或者寫作格式不符合標準，這些都需要仔細檢查。 四、版式 合同排版和外觀需要注意如下幾點：  對復雜合同而言，一般應當在合同正文前附加特別聲明和目錄，特別聲明主要是合同重要條款尤其是免責條款的摘抄，作用是提醒合同雙方的合同風險；目錄的作用毋需多言，只是很多起草者不會利用文字編輯軟件制作目錄。  合同開頭的合同各方是否有用加黑字體特別標注，這體現(xiàn)了對合同主體的強調(diào)和重視；  合同是一種很莊重的專業(yè)文書，文字，無論是標題還是正文，簡單地將宋體、黑體或楷體三種字體輪換使用即可，不需要變化各種花樣，尤其不要使用藝術(shù)字體，這會讓合同變得很花哨和不嚴肅；  記住要給合同編上頁碼；  合同正文的下一行，最好加上“（以下無正文）”的字樣，表示合同正文的結(jié)束；  合同簽署處，要留給公司蓋章和授權(quán)代表簽字足夠的空白；  簽署日期統(tǒng)一寫在合同各方簽署的最后中央，防止合同各方自行書寫簽署日期而導致的混亂。實踐當中曾經(jīng)出現(xiàn)過由于簽署日期不一而產(chǎn)生合同生效日期不同的爭議案例。 |
