針對私車公用所產(chǎn)生的所得稅問題,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。私車給公家用時別忘了簽訂一份租賃合同,否則你所報銷的費用將作為單位給的福利計征個人所得稅。企業(yè)使用私人汽車,應(yīng)簽訂租賃合同,所發(fā)生費用為租賃費支出,否則應(yīng)為職工福利費支出。
對企業(yè)來說不管是租賃費用還是職工的福利支出都可以在企業(yè)所得稅前列支。而對個人來說就則需區(qū)分不同情況:如果雙方未簽訂租賃合同,個人在私車公用的情況下所產(chǎn)生的諸如油錢、過路費等在單位報銷后,將被認定為單位給予職工的福利,福利收入將計入個人所得稅計征金額征稅。
問:我單位與員工簽訂車輛租用協(xié)議,同意員工車輛在職期間可報銷車輛費用(不發(fā)租金及車輛補貼),所報銷的費用所得稅前能否扣除?
答:對“私車公用”的雙方簽定有租用協(xié)議,與之相應(yīng)的租用汽車發(fā)生租賃費費用,憑合法票據(jù)是可以扣除的。但貴公司以報銷費用代替支付租金,其報銷費用的支出在稅前扣除將存在稅務(wù)風(fēng)險,同時根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十六條(四)的規(guī)定,未按照法規(guī)取得發(fā)票的單位,由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。
問:私車公用的,每個月為職工報銷汽油費,企業(yè)所得稅和個人所得稅稅前扣除有什么標準?
答:個人所得稅:
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)規(guī)定:
一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
二、具體計征方法,按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號)第二條“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。”
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號第二條“二、關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題
個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收人,扣除一定標準的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并人當月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。
公務(wù)費用的扣除標準,由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。”
根據(jù)以上兩個文件的規(guī)定,我們理解,公司以報銷汽油費方式支付個人的“車補“時,可以扣除一定標準的公務(wù)費用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅??鄢龢藴室话愣际怯筛鞯囟悇?wù)機關(guān)以文件形式加以規(guī)范,請咨詢主管稅務(wù)機關(guān)貴公司所在北京地區(qū)的扣除標準。
企業(yè)所得稅:
企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)的、必要和正常的支出可以申請稅前扣除。
參照《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)三、對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。其它應(yīng)由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
問:私車公用是否均適用《國家稅務(wù)總局關(guān)于企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后相關(guān)費用稅前扣除問題的批復(fù)》(國稅函〔2007〕305號)中“為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用,以及以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的交通補貼,均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出,應(yīng)一律計入企事業(yè)單位的工資總額,按照現(xiàn)行的計稅工資標準進行稅前扣除。”?
答:可以適用.
問:我公司部分員工自已都有車,上下班均開自已的車,為公司辦理業(yè)務(wù)時也開自已的車,為此我公司按一定的標準給予了補貼費,這些補貼公司要求員工憑發(fā)票按規(guī)定標準給予報銷,但是車是員工個人的,并非公司資產(chǎn),所發(fā)生費用可以進入公司成本嗎?像保險費、修理費、油費、過路費、停車費等等,但他們也確因為公司辦理業(yè)務(wù)而使用他們的車了,我們該怎樣處理呢?
答:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后相關(guān)費用稅前扣除問題的批復(fù)》(國稅函〔2007〕305號)規(guī)定:“企事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革后,在規(guī)定的標準內(nèi),為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用,以及以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放的交通補貼,均屬于企事業(yè)單位的工資薪金支出,應(yīng)一律計入企事業(yè)單位的工資總額,按照現(xiàn)行的計稅工資標準進行稅前扣除。”2008年1月1日起執(zhí)行新企業(yè)所得稅法,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。第二十七條對所稱合理的支出進一步解釋,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當計入當期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。新企業(yè)所得稅法取消計稅工資限定后,對國稅函[2007]305號文件對為員工報銷的在規(guī)定標準內(nèi)的各項費用已沒有了限定,但如果以后總局對此有文件明確規(guī)定限定標準的,以之后的文件為準。
需注意的是企業(yè)在規(guī)定的標準內(nèi),為員工報銷的油料費、過路費、停車費、洗車費、修理費、保險費等相關(guān)費用還涉及個人所得稅問題:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因公務(wù)用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)文件規(guī)定:“一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。?
二、具體計征方法,按《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)〔1999〕58號)第二條“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。”
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號)第二條規(guī)定:“關(guān)于個人取得公務(wù)交通、通訊補貼收入征稅問題個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補貼收入,扣除一定標準的公務(wù)費用后,按照‘工資、薪金’所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并入當月‘工資、薪金’所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份‘工資、薪金’所得合并后計征個人所得稅。公務(wù)費用的扣除標準,由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。”因此,各地的扣除標準及扣除方式各不相同,由各省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)費用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。
問:出于節(jié)約成本,我司將一些員工的私車公用,并報銷部分費用,該費用是否可以在稅前扣除?
答:國家并未對此出臺專門性文件,參考《江蘇省國家稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干具體業(yè)務(wù)問題的通知》(蘇國稅發(fā)[2004]97號)第四條“私車公用發(fā)生的費用應(yīng)憑真實、合理、合法憑據(jù),準予稅前扣除。對應(yīng)由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及保險費等不得稅前扣除”、以及《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)第三條“對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。其它應(yīng)由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除” 之規(guī)定,對于私車公用期間的費用,企業(yè)憑著真實、合法、有效憑證可以稅前扣除,但是不包括應(yīng)由個人負擔的汽車費用。
問:私車公用向單位報銷的費用繳納個人所得稅嗎?
答:根據(jù)京地稅個[2002]568號《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于個人所得稅有關(guān)業(yè)務(wù)政策問題的通知》文件規(guī)定:對企業(yè)支付個人車輛的支出,均應(yīng)視同企業(yè)向個人支付的所得,按工資薪金所得計算納稅;但能夠提供租賃合同的,可按財產(chǎn)租賃所得計算納稅。其他個人財產(chǎn)公用的,比照此辦法執(zhí)行。
問:私車公用時其固定費用及運行費用可否進公司財務(wù)賬,能否稅前扣除,可否簽訂租用協(xié)議及相關(guān)應(yīng)注意些什么?
答:《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》(國稅發(fā)[2000]84號)第二條規(guī)定:"準予扣除項目是納稅人每一納稅年度發(fā)生的與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的所有必要和正常的成本、費用、稅金和損失。"該文第三條規(guī)定:"納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當憑據(jù);合法是指符合國家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準。"根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)租賃個人的汽車使用,發(fā)生的租賃費及汽油費、過路過橋費等費用,如果能取得真實、合法、有效的憑證,可進公司財務(wù)賬,可在稅前扣除。關(guān)于私車公用問題目前總局尚未作出具體規(guī)定,但一些地方已給予了明確,例如,《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》(京地稅企[2003]646號)文件第三條規(guī)定:"對納稅人因工作需要租用個人汽車,按照租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除;對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,允許稅前扣除。其它應(yīng)由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。"上述北京市地方稅務(wù)局關(guān)于私車公用問題作出的規(guī)定符合《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》及其實施細則以及《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅稅前扣除辦法〉的通知》(國稅發(fā)[2000]84號)等法規(guī)文件的稅前扣除原則,因此,在這一問題的執(zhí)行上你公司可作為參考。
問:公司老板的個人汽車為公司經(jīng)營服務(wù),如送貨、跑業(yè)務(wù)等。請問其購入汽油的費用公司可以抵扣嗎?另外,其養(yǎng)路費,保險費等費用可以所得稅稅前扣除嗎?
答:這種情況不僅限于公司老板的個人用車,也可能存在公司租用其他人車輛的問題。這種情況下,通常企業(yè)會與車主簽訂租車協(xié)議,約定租賃形式(長期租賃還是臨時租賃)、租費和費用負擔形式。但一般掌握的尺度是租賃費不能超過慣常的標準,如長期租賃(租賃期超過一個完整會計年度的),費用負擔范圍相對要寬一些,而臨時租賃一般只負擔路橋、油料費等,零星租賃則通常只支付租車費,其他費用一概不負擔。當然,這也與協(xié)議約定的具體內(nèi)容有關(guān),且各地掌握的尺度也有相當大的差異。據(jù)了解各地掌握的比較普遍的尺度是,企業(yè)在支付固定的租車費用之外按協(xié)議約定負擔公司用車所發(fā)生的油料、路橋、停車費等可以稅前扣除,而養(yǎng)路費、保險費等一般不能稅前扣除。