在EXCEL中，直接從數(shù)字上看，缺少直觀具象的感覺(jué)，如果我們用動(dòng)態(tài)餅狀圖來(lái)表示，可以一目了然，非常 直觀形象，下面跟隨小熙的筆觸，來(lái)看看餅狀圖如何制作？
要做動(dòng)態(tài)的餅狀圖，小熙帶你先做”不會(huì)動(dòng)“的餅狀圖，再做”會(huì)動(dòng)“的餅狀圖，由淺入深來(lái)學(xué)習(xí)這部分內(nèi)容。
如下圖，將家庭一個(gè)月的開(kāi)支用餅狀圖表示出來(lái)，從餅狀圖我們可以一眼看出一月中哪些項(xiàng)目開(kāi)支最多，哪些開(kāi)支最少？
1、制作”不會(huì)動(dòng)“餅狀圖
按Ctrl選中A2:A9和 C2:C9，點(diǎn)擊插入-----樹(shù)狀圖----更多層次結(jié)構(gòu)圖表 。
在打開(kāi)的窗口中可以選擇很多圖表 形式，我們這里選擇“旭日?qǐng)D”，確定。
在打開(kāi)的餅狀圖中，點(diǎn)擊右上角的“+”號(hào)，把“圖表標(biāo)題”前面的√去掉。
點(diǎn)擊一下圖表，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里，點(diǎn)擊快速布局，然后選擇如圖示第五個(gè)布局。
調(diào)整餅狀圖的大小，拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?。結(jié)果如下圖示：
2、制作動(dòng)態(tài)餅狀圖
如下圖，現(xiàn)在要制作一個(gè)動(dòng)態(tài)餅狀圖，餅狀圖隨月份而發(fā)生變化。如何在1例基礎(chǔ)上做出來(lái)呢？
（1）選中A1:C1（實(shí)際的月份肯定會(huì)比這個(gè)多，方法類似）。點(diǎn)擊插入-----樹(shù)狀圖----更多層次結(jié)構(gòu)圖表 。在打開(kāi)的窗口里選擇”旭日?qǐng)D“，如下圖示，并在設(shè)計(jì)-----快速布局里選擇適當(dāng)?shù)男问健?/p>
可以看到，這只是一月份的數(shù)據(jù)，這里怎么才能讓二月份的數(shù)據(jù)也動(dòng)態(tài)的顯示出來(lái)呢？
（2）在工作表的空白處輸入月份，這里只有兩個(gè)月，如圖M4M5中輸入一月二月份。然后點(diǎn)擊開(kāi)發(fā)工具-----插入------選擇表單控件中的第二個(gè)“組合框”。然后在工作表中用 鼠標(biāo)左鍵劃動(dòng)出一個(gè)組合框出來(lái)。
鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“控制”，在數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)輸入M4:M5（用鼠標(biāo)直接選擇），單元格鏈接里選擇M3（用鼠標(biāo)直接選中），下拉顯示項(xiàng)數(shù)里輸入2（因?yàn)檫@里只有兩個(gè)月份）。確定返回即可。
此時(shí)，點(diǎn)擊組合控件的下拉按鈕，選擇月份，就在M3單元格顯示月分所在的位置，如選擇“一月”，顯示其在區(qū)域中的位置是“1”。
（3）定義名稱公式
點(diǎn)擊公式----定義名稱，在名稱里輸入“月分”（名字可隨意），在引用位置里輸入公式：=INDEX(Sheet2!$B$2:$C$5,0,Sheet2!$M$3)（這里可用鼠標(biāo)直接選擇區(qū)域或單元格）。這里，index是一個(gè)引用查找函數(shù)，引用區(qū)域是B2:C5 區(qū)域，也就是所有月份數(shù)據(jù)的區(qū)域。第二參數(shù)為行序號(hào)，此處為0，即不引用行序號(hào)。第三參數(shù)是列序數(shù)，向右M3的位置。如果M3是2，就是引用的是二月分那一列區(qū)域。確定返回工作表。
（4）回到餅狀圖，做一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置。右鍵餅狀圖，點(diǎn)擊”選擇數(shù)據(jù)“，
在”系列值“里，將！后面的所有數(shù)據(jù)刪除，然后輸入剛才我們定義的名稱”月分“，確定返回工作表就可以了。
5、這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作表就做好。此時(shí)，選擇下拉菜單的月份，就會(huì)發(fā)現(xiàn)餅狀圖也會(huì)隨月分而變化。
然后對(duì)這個(gè)圖表適當(dāng)調(diào)整，將組合控件置于動(dòng)態(tài)圖之上（在組合控件上右鍵，單擊疊放次序----置于頂層），”圖表標(biāo)題“改成”月數(shù)據(jù)“，并將M 列隱藏。
最后的效果圖如下：
如果月份增加或者下面消費(fèi)的樣式也增加，方法同上。
做動(dòng)態(tài)餅狀圖的關(guān)鍵：
一是：定義名稱，用公式引用不同月份的數(shù)據(jù)。二是：將定義的名稱設(shè)置在系列值里”！“后面做動(dòng)態(tài)引用。
今天就講到這時(shí)，你掌握到了嗎？
明天見(jiàn)?。。?/p>
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