一般來說，內(nèi)容比較單一的公文都有自己的固定結(jié)構(gòu)。而內(nèi)容多而復(fù)雜的公文，就需要根據(jù)主旨和材料，靈活使用和選擇合適的結(jié)構(gòu)類型。
公文寫作常用的結(jié)構(gòu)模式一般有以下四種。
篇段合一式的結(jié)構(gòu)，多用于內(nèi)容相對簡單集中、篇幅較為簡短的公文。比如發(fā)布令、呈報性報告、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)通知，以及一些簡短的公告、任免通知和批復(fù)等。
此類公文內(nèi)容概括集中，一文一事，文字簡潔，語言概括，篇幅短小，全篇為一段。
比如一些發(fā)布法律法規(guī)的決定和通知，任命職務(wù)的主席令，都經(jīng)常采用這種結(jié)構(gòu)。
分項(xiàng)式結(jié)構(gòu)一般為總分總結(jié)構(gòu)，先介紹目的、依據(jù)、原因，或者闡明主旨，然后再分項(xiàng)敘述有關(guān)內(nèi)容，最后再進(jìn)行總結(jié)。
這種結(jié)構(gòu)在公文寫作中使用比較普遍，比如請示、決定、通知、函、會議紀(jì)要等公文，一般采用這種結(jié)構(gòu)。
條款式結(jié)構(gòu)又稱條文式結(jié)構(gòu)，多用于比較復(fù)雜的工作事項(xiàng)。
對于一些紛繁復(fù)雜的工作事項(xiàng)，常常要進(jìn)行條分縷析，做到主次分明，結(jié)構(gòu)合理，先后有序。條款式結(jié)構(gòu)多用于法規(guī)、規(guī)章類公文，從頭到尾采用條文結(jié)構(gòu)，將一個事項(xiàng)作為一“條”，用漢字序數(shù)逐條排列（如“第×條”）。條文式結(jié)構(gòu)下的款或項(xiàng)獨(dú)立成段，段間內(nèi)容具有相關(guān)性。
條款式又可以分為兩種：
一是章斷條連式，也稱章條款式。一篇公文有章、有條、有款，全文分為若干章，章下列條，條下還有款。條目序號不受章的限制，全文條目序號連續(xù)編排，這種結(jié)構(gòu)多適用于內(nèi)容多、篇幅長的法規(guī)、規(guī)章。
二是條文并列式，全文不分章，條目序號連續(xù)編排，多適用于篇幅較短的規(guī)章制度。
分部式結(jié)構(gòu)又稱文章式結(jié)構(gòu)。將全文內(nèi)容分成幾個部分或幾個層次，每一部分用小標(biāo)題揭示該部分內(nèi)容的主旨，每個段落都有相對完整的意思，若干部分或段落形成一個篇章。
分部式結(jié)構(gòu)也有兩種：
一種是全文內(nèi)容分為若干部分，每部分以小標(biāo)題顯示該部分的主旨，下面闡述具體內(nèi)容。這種形式常用于篇幅較長的報告，比如政府工作報告、職代會工作報告。
另一種是全文按層次直接分段排列，不加小標(biāo)題和序號，如一些通報類公文常采用這種形式。
在寫公文時，我們一定要根據(jù)內(nèi)容的多少和復(fù)雜程度，靈活選擇和使用這些結(jié)構(gòu)方式。可以獨(dú)立使用，也可以把其中的幾種聯(lián)合起來使用。
