(2012-09-16 23:08:59)
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羊羽第一章實用文寫作概說第一章：實用文寫作概說
（講授綱要）
導入新課：
寫作對于在座的諸君來說，并不陌生。諸位從小學到高中，都經歷了一個基本的訓練過程，也了解了一般的寫作常識。現在我們更多考慮的是應用，所以應用寫作的學習和訓練，恐怕是最為重要——我以為。
第一節(jié): 應用文的概念和特征
一、實用文的概念與文學作品的區(qū)別
應用文，是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為處理實際工作、日常生活中的具體問題或傳遞某種信息而形成并使用的具有直接應用價值和一定慣用文章格式的文體。
它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。
實用寫作與文學寫作的區(qū)別：
（一）、非文學作品的范疇
文章涵蓋
非文學作品：記述文、說明文、議論文、應用文
文學作品：詩歌、散文、小說、戲劇文學、影視文學
三分法：抒情文學、敘事文學、戲劇文學
四分法：詩歌、散文、小說、戲劇
（二）、與文學作品的區(qū)別
1）寫作目的不同。
2）主要的表達方式不同。（敘述、描寫、議論）
3）格式不同。
4）時效不同。
二、應用文的特性
1、實用性
2、真實性
3、模式性
4、針對性
5、質樸性
6、廣泛性
三、應用文書的分類
（一）、行政公文：
又稱行政機關公文，簡稱公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
1．領導指導性公文
包括命令(令)、意見、決定、通知、通報、批復、會議紀要。屬于下行文。
2．呈報性公文
包括議案、報告、請示、意見。屬于上行文。
3．公布性公文
包括公告、通告。屬于泛行文。
4．商洽性公文
只有函一種。屬于平行文。
（二）、法規(guī)與規(guī)章文書
法規(guī)與規(guī)章文書：
法律文書；民事起訴書、刑事自訴狀、授權委托書。上訴狀、申訴狀、答辯狀、勞動仲裁申請書、經濟糾紛起訴書。
規(guī)章文書：條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、守則、規(guī)則、準則、制度、公約等。
（三）、機關團體事務文書
機關事務文書：計劃、總結、簡報
另外還有倡議書、建議書、解說辭、海報、啟事等。
（四）經濟文書
經濟文書：合同、意向書、契約書、廣告、招標書、投標書、市場調查報告、市場預測報告、市場決策方案、商品經銷和代理文書、備忘錄。
（五）禮儀文書、信函文體
禮儀文書：祝辭、賀辭、悼辭、訃告、請柬、邀請書。
信函文體：求職信、辭職信、慰問信、賀信、感謝謝、表揚信、證明信。
（六）學習實踐文書
學習日志、實習報告、實驗報告、社會實踐調研報告、畢業(yè)論文、申論
四、應用文書的功用
1、溝通協(xié)調作用
溝通政府與公眾、單位與個人、單位與單位、個人與個人之間的關系。
2、宣傳教育作用
宣傳黨和國家的方針政策。宣傳科技文化知識。
3、管理規(guī)范作用
上傳下達，統(tǒng)一思想、規(guī)范行為。
4、憑據作用
作為處理問題、解決問題、管理事務工作的依據；作為檔案保存作用。
五、提高寫作水平的途徑
(一）要研究問題，把握情況
（二）要領會政策，熟悉規(guī)定
（三）要錘煉思維能力，加強語言修養(yǎng)
（四）要掌握規(guī)律，了解規(guī)定
(五) 要善于借鑒，勤于實踐
【復習與訓練】
1、名詞解釋：應用文、公文
2、簡答題：1）、應用寫作與文學寫作的區(qū)別？
2）、應用文書的功用有哪些？
3、選擇題：從行文關系和行文方向上，公文可以劃分為（ ）。
（A）特急件、急件、平件；
（B）行政公文、法規(guī)與規(guī)章文書、雜體文書
（C）上行文、平行文、下行文、泛行文
（D）機密件、普通件、保密件
第二節(jié)：應用文書的構成要素 （上）
構成要素：
1、材料
2、主題
3、結構
4、語言
一、材料的概念和作用
1)、應用文書的材料，是指為了寫作應用文書而采取的、用于提煉、確立、表現寫作主題的事實根據和理論根據。
它包括的范疇有兩類：一是作者在寫作前搜集、積累的各種事實、數據、意見、觀點、經驗、問題，以及上級有關指示精神等；二是經過選擇，寫進文稿中的表現主題的所有材料。
2)、材料的作用
1、材料是寫作的前提
2、材料是形成主旨的基礎
3、材料是說明主旨的支柱
二、對材料處理的要求
（一）、選擇材料的標準
1、真實
2、切題（符合主旨）
3、典型
4、新穎
（二）、材料處理的常用方法
類化法
篩選法
濃縮法
截取法
1、類化法、
這是按材料的共同屬性和特征將紛繁的材料進行梳理和歸并，使之顯示出“類”的特點。這個工作關鍵在于確定一個能反映事物本質特征的、與分類目的相適應的、始終一貫的標準，沒有這個標準的分類是沒有多少意義的。應用文書寫作中，用這種方法可以找出各“類”間的內部聯系，從而逐漸提煉出有價值的小觀點甚至全篇的主旨。
2、篩選法
這種方法強調對材料的選用不能停留在一般的認識上，必須像掘土找礦、沙里淘金那樣，反復地多次地鑒別、篩選，力求從紛繁的材料中找到那個最切合主旨的切合點。
3、濃縮法
把有價值但又非常詳盡紛繁的材料加以壓縮，使之更為凝煉、更突出精華的處理材料的方法。用這種方法處理材料要采用留主干、抓要點、除細節(jié)、科學抽象等方法，以凝聚出對表現事實或說明觀點最有價值的內容。
4、截取法
選用一個完整事件的片斷或一個完整事物中的部分去表現觀點的一種刪繁就簡的處理材料方法。
用這種方法，不求事件的連貫、事物的完整，只求能言簡意賅地說明問題和闡明觀點。運用此法要注意：1、要服從實用文書寫作主旨的需要。2、不能斷章取義，扭曲原意。3、注意上下文銜接過渡及表述角度的前后一致。
三、合理安排材料
（一）主題
1、主題的概念和作用
主題，又稱主旨、題旨、立意等。主題就是通過文章的具體材料所表達的中心觀點、基本思想或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。
2、主旨的作用
(1)主旨是文章的靈魂和生命
(2)主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位
3、要求
應用文書的主旨，一般來自三個途徑：來自單位領導、來自社會實踐、來自黨政機關文件。
(1)、要正確
(2)、要集中
(3)、要鮮明
（4）、要新穎、深刻
4、方法
(1)標題點旨
(2)開宗托旨
(3)篇末點旨
(4)呼應顯旨
(5)轉換揭旨
(6)小標題顯旨
（二）結構
1、結構的涵義
結構是指文章內部的組織和構造。主旨與材料是實用文內容的構成要素，而結構、語言、表達方法是文章形式的構成要素。
2、對應用文書結構的要求
（1）要反映客觀事物的本質聯系和規(guī)律。
（2）要服從表現主旨的需要 。
（3）要做到層次清楚、思路清晰 。
（4）要適應不同文種的體式特點。
3、應用文書結構的基本要素
標題
應用文書的標題通常有三種形式：
公文式標題。公文式標題程式性強，表達平直，主要用于正式公文。一般情況下，它由發(fā)文機關、事由和文種三項組成，人們把此三項稱為公文標題“三要素”。新聞式標題。新聞式標題即通常說的文章題目式，它又可分單標題和雙標題。四項式標題。
單標題即單行標題，通常有以下幾種標題方式：
主旨式。標題提出應用文書的主旨。
事實式。標題陳述基本事實、情況。
問題式。標題提出問題，規(guī)范內容走向。
雙標題即只有正題和副題的雙行標題，其中正題主旨，副題則對正題起補充說明的作用，通常說明實用文書寫作的內容范圍和文種。這種標題信息量豐富，表現靈活，簡報、總結、調查報告等常用這種標題。
四項式標題這是由公文式標題變通而成的一種規(guī)范的標題形式，通常由單位(或對象)、時限、事項和文種等四個部分組成，如“××市××研究所2012年度科研工作總結”等。這種形式的標題，程式性強，常用于實用文書中的計劃、總結以及法規(guī)、規(guī)章、經濟文書等。單位(或對象)、時限，可以視具體情況而省略一項或兩項。
開頭
開頭應當點題或揭示實用文書的內容走向，并領起下文。常用的開頭方式有：
1、概述式:這種方式要求開頭簡明扼要、切題地介紹有關情況或背景。
2、引述式:這種方式開頭即引用上級指示精神或有關法律、法規(guī)，常以“根據”、“遵照”、“按照”等詞語領起下文，鮮明標示出行文有據，表明實用文書內容的權威性。報告、通知、批復、規(guī)章等常用這種方式開頭。
3、目的式：這種方式開頭，常用“為了”、“為”等介詞構成的主旨句領起下文，說明寫作本文的緣由和目的。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等實用文書常用此方式。
4、原因式：這種方式開頭，常用“由于”、“因為”、“鑒于”等詞領起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。
5、結論式：把結論、主要問題放在文章的前面，然后再展開論述。報告與總結常用這種方式開頭
6、態(tài)度式：這種方式開頭直截了當地對批轉、轉發(fā)或發(fā)布的文件或者有關的事項、會議表明態(tài)度，做出評價，提出看法。批轉、轉發(fā)性通知多如此開頭。
注意:應用文書的開頭，有時是多種方式的綜合運用。
結尾
1、強調式。
正文結束時，對文中的主要問題作強調說明，以引起閱讀者的重視。
2、請求式。
正文結束時，寫上請求上級批復、批轉、批準或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結尾。
3、總結式。
正文結束時，對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結，使讀者對全文有一個較完整的印象。
4、照應式。結尾與開頭相呼應，使主旨更加明確。
5、補充式。正文結束時，補充交待有關事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結尾。
6、顯文種。以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結尾，如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。
層次
所謂層次，是作者在表述主旨過程中形成的相對完整、相對獨立的思想單位和意義單位。
層次又稱為“意義段”，它是作者思路的展開步驟和實用文書內容階段性的邏輯體現。
1、應用文書的層次類型
應用文書的層次類型，分為：
（1）篇段合一式 （一層式）（單段式）
正文全文內容包容在一個完整的自然段內，即一個段落就是一篇完整的文章。
（2）兩段式
這是內容簡單、篇幅簡短的實用文書常用的形式：一篇文章中只有目的和意見或只有說明和意見，這種兩層次結構，往往層次大于段落。如通知、報告、請示都采用這種兩層式。
（3）三段式
這是短篇應用文書一種比較規(guī)范的外部結構形式。即在一篇文章中包含有目的、說明和意見三個層次。
(4) 多段式
它用于內容稍多、篇幅稍長的實用文書，總共有四個自然段以上。一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據，結尾單獨成段或省略結尾段，主體部分內容稍多分別寫為若干段，各部分都不分條列項。
要注意文章各部分的邏輯關系，給人以清晰、簡明的印象。內容多、篇幅長的應用文書，一般不宜采用多段式，宜采用分部式或總分條文式。
(5) 條文式
法規(guī)、規(guī)章和職能部門的一些行業(yè)文書，不少都使用了這種形式。實用文書中的條文式結構，一般可采用以下兩種：
A、章斷條連式。適用于內容多、篇幅長的法規(guī)、規(guī)章。章下可分條，極少數還在章下分節(jié)，節(jié)下再分條。章、節(jié)、條均用小寫漢字數目表示，如第一章、第一節(jié)、第一條。條下有的分款，款不帶序數，一個自然段就是一款；條下有的列項。項冠以帶圓括號的漢字數碼，如(一)、(二)等。項下可分目，目冠以阿拉伯數字，如1、2等。
B、條文并列式
適用于內容不太多、篇幅不太長的法規(guī)、規(guī)章和其他實用文書。條下同樣可分款或項、目。其標法形如：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1) ”；不另以其他數碼為序數。若是只有一層時，則以“一、”這類數碼為序數。條下的款或項、目獨立成段。段間內容具有相關性。
此外，還有總分條文式、分部式、貫通式、表格式等。
2、論述類應用文層次安排
論述類應用文書層次安排的方式主要有以下幾種：
（1）總分式。這是一種輻射式展開的層次，鮮明地體現著種屬關系或整體與部分的關系,其特點是中心突出，層次分明，條理清楚。
(2) 遞進式。這是按事理變化、發(fā)展的順序或對事物的認識過程來安排層次。說理性較強的文種常用這種方式安排層次。
（3）并列式：是將材料按性質或問題歸類，各層次之間表現為一種平列關系。
段落
段落是文章布局謀篇的基本單位，是作者為了表達文章思想內容而做出的劃分，習慣上稱做“自然段”。
實用文書正文寫作中，劃分段落的原則是：
（一）單一性，指在一個自然段里，只說一個意思，不把其他無關的意思混雜在一起說。
（二）完整性，指一個自然段把一個意思說完全，不殘缺，不留尾巴。
（三）有序性，指段內的句子之間、段落之間的組合要有邏輯性與連貫性。
（四）合理性，指段落的劃分，要注意長短適度，勻稱得當，既要服從實用文書內容表達的需要，又要注意實用文書閱讀者接受心理的需要。
過渡
過渡，指文章中相鄰層次、段落間的銜接。它的作用是承上啟下，使文章內容轉換更自然，聯系更緊密，文氣更通暢。
實用文書正文寫作中過渡的方式有四種：
1、詞語過渡，如“為此”、“對此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等；
2、句子過渡，承上啟下的句子；
3、用一個相對獨立的自然段來承轉過渡；
4、是不用任何明顯過渡標志，而是靠文中內容內在聯系過渡。
照應
照應，指文中不相鄰的層次、段落間的關照與呼應。它的作用是加強文章前后內容的聯系，增強文章的整體感。
常見的照應方式有：
1、首尾照應。
2、文題照應。
3、針線照應。
行政公文正文基本內容模塊及結構模式
公文存在規(guī)范化體式特點，必然存在深層結構構成成分；每一個基本構成成分，必然包含有相對固定的構成內容，而這種包含相對于固定內容的基本構成即可視做作模塊。
（一）、公文正文基本內容模塊及其界定 如：
關于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定
各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：
袁漢輝同學在第34屆國際數學奧林匹克競賽中獲得金牌。為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學及川師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數學奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②省人民政府決定：③
(一)給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；
(二)給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元；
(三)給予省數學學會和廣東省數學奧林匹克學校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。④
希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤
廣東省人民政府
一九九三年八月十五日
公文正文的基本內容模塊一般來說有五個，即“依據”、“目的”、“文種承啟語”、“事項”、“要求”。在上例中，①所標的內容為依據；②所標的內容為目的；③所標的內容為文種承啟語；④所標的內容為事項；⑤所標的內容為要求。
1、依據、目的、文種承啟語
（1） “依據”，即公文制作的原由、現實根據或法律根據，以及有關事件的情況交代等，是公文制作的出發(fā)點。在上例中，袁漢輝同學獲獎是發(fā)文的依據。
（2）“目的”，即是制發(fā)公文的目的。目的有時表現為慣用語“目的句”( 或稱為“主旨句”)。目的句常以帶“為”、“為了”等介詞的提示語句表達。目的句的作用，主要是開宗明義，提示發(fā)文的目的、意義或動機，以提起、集中受文者的注意力。
（3）“文種承啟語”為一種承上啟下、啟示事項的過渡句子。之所以叫文種啟示語，還由于這個句子包含著對所發(fā)公文屬于何種文種的提示。如上例 “省人民政府決定”。
2、事項、要求
（4）“事項”是一篇公文的重點，是公文制作者圍繞或根據主旨而展開的內容、敘述的情況、分析的問題、提出的做法、措施或執(zhí)行的方案等一類內容。事項集中體現了行政機關對某項工作具體的政務行為和態(tài)度措施。在例文中，事項表現為受表彰的對象、獎狀和獎金。
（5）“要求”，是文末針對或圍繞事項而提出(或補充)的希望、號召、傾向、強調的問題以及面向全局而作的指示等。在例文中，要求表現為對袁漢輝同學和受表彰單位的希望。
七、公文正文基本內容模塊的排序及正文基本內容顯性結構模式
公文正文基本內容模塊構成一篇公文，必定存在特定的、內在的邏輯關系，這種邏輯關系的外在形式表現為一定的排列順序。
“依據”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據，為公文制作的出發(fā)點，那么按邏輯關系，應排首位。
“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機，得以依據為前提，自然與依據緊鄰，且必須在依據之后
“文種承啟語”為啟示達到目的而采取哪些具體措施、方法和意見的，必然位于目的之后，事項之前。
“事項”是所有公文的重點，當然要位于中心位置，所有鋪墊完成之地。
“要求”是進一步強調、提示，或為落實具體的做法而發(fā)出希望及號召，針對事項而發(fā)的意見性，只能排在事項之后的文末。
分析構圖
公文正文基本內容顯性結構模式
依據
↓
目的
↓
文種承啟語
↓
事項
↓
要求
公文正文基本內容隱性結構模式
實際流通的公文，常?？墒÷圆糠纸Y構模塊。隱去了部分結構模塊的公文結構模式，可以定義為“公文正文基本內容隱性結構模式”。
公文正文基本內容結構模塊能否隱去遵循
公文正文基本內容結構模塊能否隱去須得遵循四個原則：
（一）利于突出主旨的原則；
（二）是適應文種特點的原則；
（三）是服從內容表達需要的原則；
（四）是簡明精練的原則。
在公文五個基本內容模塊之中，事項是核心，因而絕對不能省略，也無法省略。
（四）、認識公文正文基本內容顯性、隱性結構模式的意義
(1)利于循格閱讀，強化對公文內容結構的認識
(2)利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作
導致寫作訓練的兩個改進：
一是能夠將整篇公文的寫作訓練，改成類似于“模塊式技能培訓”的寫作訓練方式，即將整篇公文的寫作訓練分為兩步：第一步進行各單項模塊的寫作訓練，第二步進行組合式整體公文寫作訓練。
二是將比較無序的謀篇布局思路變成規(guī)范性較強的撰稿思路，甚至可以在下筆前對顯性結構模式的五個模塊皆進行全面的考慮.
第二節(jié)：應用文書的構成要素（下）
一、語言與主要表達方法（應用文書的語言特點）
應用文書的語言表達必須體現出實用文語體的特點和風格。
應用文書語言具有準確、簡潔、規(guī)范的特點。
（一）準確
準確，指選用的語言能如實地反映客觀事物，確切地表達作者的意圖，概念明確，判斷正確，褒貶分明，輕重適度，不產生歧義。
第一，字斟句酌，精心辨析詞語，力求字字用得恰到好處。
第二，用語要得體，指應用文語言要適應不同文種的需要，適合現實社會中的各種公共關系。
例如：上行文，用語尊重、簡要，體現出下級機關對上級機關負責的精神；平行機關之間行文，要體現誠懇配合、自愿協(xié)作的態(tài)度，用語謙和禮貌；下行文，要體現出領導機關的權威與政策水平，用語明確、具體，分寸得當。
示例：
下面是一位同學寫的書信，請從結構和語言上指出他的錯誤，并加以修改——
建華和新生，你們好！
驚悉你們倆人考上大學，非常高興，謹向你們致以衷心祝賀！說來慚愧，咱們三人曾同學五年，獨我落選。不過，鄙人這次雖然高考不幸，名落深山，但決不恢心，決心明年再考，即使考不上也不悲觀，學府外自學成材的人不是大有人在嗎？時至今日，學習計劃已具雛形，諸君學習成績顯著，有何經驗之談或錦囊妙計，莫保守，來信告我。
余不贅陳，愿我們在學習的道路上比翼雙飛。
此致
敬禮
九月三日
劉浪 于渝
（二）簡潔
簡潔，指應用文的語言要簡潔明快，言簡意賅，要言不繁、不枝不蔓，即用盡可能少的語言表達盡可能豐富的內容。
（三）規(guī)范
用語規(guī)范是指應用文寫作的語言必須合乎語法，合乎邏輯，合乎各種文體的書寫習慣，而不能生造詞語，故意標新立異。
第一，要注意使用習慣用語。如本（公司）、你（處）、擬請等。
第二，要注意書寫規(guī)范，如用簡化漢字，不用繁體字、異體字等。數字、數據的書寫也要規(guī)范。
二、如何提高語言修養(yǎng)
第一、豐富語言的儲備。
第二、要精心煉詞，錘煉字詞，以確切地表達情意。
第三、要善于遣詞造句，提高語言修養(yǎng)，從語法、修辭、邏輯三個方面下功夫。
三、學習語言的方法論
第一，從現實中學習語言。
第二，閱讀古今優(yōu)秀范文。
第三、多練多寫。
四、應用文語言表達方式
（一）說明
（1）、說明的定義：說明，是用簡潔明了的文字，對事物或事理的各種屬性，如性質、特征、形狀、成因、結構和功能等，進行客觀的解釋和介紹。
在實用文書中，說明是主要的表達方式之一。實用文書中的說明，常與敘述同時使用。
（2）說明的種類
定義說明
定義說明是對事物的本質屬性做簡要說明的方法，其重點是講明事理、事物的質的規(guī)定性。
例如：《電子出版物管理規(guī)定》第2條對什么是電子出版物做這樣的定義說明：“本規(guī)定所稱電子出版物，是指以數字代碼方式將圖文聲像等信息編輯加工后存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或者具有類似功能的設備讀取使用，用以表達思想、普及知識和積累文化，并可復制發(fā)行的大眾傳播媒體?！?div style="height:15px;">
分類說明
分類說明是將事物按一定的標準劃分成不同類別，并對各類別加以說明的方法。
例如，《一九九八年國家留學基金資助出國留學人員選拔簡章》就“申請條件”中的“基本條件”和“類別條件”進行了說明。在說明“類別條件”時，用分類說明方法對“高級訪問學者”“訪問學者/進修人員”、“研究生”做了詳細介紹。
舉例說明
舉例說明是列舉具體的例子說明事物特征的方法。其作用是把比較抽象、復雜的事物和事理解說得更加具體而明晰。
舉例說明要求所選例子真實、具體，有代表性。否則不能達到變抽象為具體、變復雜為簡明的目的。
數字說明
數字說明是用確鑿的數據來說明事物和事理。用數字來說明事物，能更科學、精確、簡捷地勾勒出事物的客觀面貌，給讀者十分具體的印象。
比較說明
比較說明是將相似或不同的事物進行類比、對比來說明事物的特征的方法。例如，國家統(tǒng)計局1996年國民經濟和社會發(fā)展的統(tǒng)計公報：全年完成郵電業(yè)務總量1335億元，比上年增長35、4%。全國城鄉(xiāng)電話交換機容量達到10864萬門；其中局用交換機容量達到9318、5萬門，比上年增加2107萬門，程控化比重達99、4%……
在使用比較說明時，應考慮比較的事物之間要有可比性，比較的標準應一致。
（二）敘述
（1）敘述的定義：
敘述，是有次序地將人物的經歷、言行和事件的發(fā)生、發(fā)展變化的過程敘說交待出來的一種表達方式。完整的敘述一般有六要素，即：時間、地點、人物、事件、原因、結果。
（2）敘述的人稱
人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。主要有：
第一人稱敘述（我，我們），能給讀者真實、親切的感受，這是主觀性敘述。
第二人稱敘述（你，你們），有直接對話的親臨感，讓讀者感到像面對面地交流。
第三人稱敘述（他，他們），可不受時空和是否親身經歷的限制，因而敘述面較廣較自由，屬于客觀性敘述。
實用文書中，三種人稱大都各自單獨使用。如撰寫總結、擬訂計劃，必須采用第一人稱，而調查報告主要使用第三人稱。在有些文種中，有時三種人稱須同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，會出現“我們”、“你們”、“他們”。
（3）敘述的方法
順敘
倒敘
插敘
（4）應用文書敘述的特點
應用文書敘述的特點主要有：
1、以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。
2、以順敘為主，講求平鋪直敘，注重事件的過程性特點，以符合人們的認識規(guī)律，能讓讀者盡快了解所敘內容。
3、常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。
（三）議論
1、議論的定義：
議論是作者就某個問題、事件進行評論、分析，表明自己的立場、觀點和態(tài)度的一種表達方式。
2、議論的構成
完整的議論由論點、論據和論證構成。
(1)論點：常常由作者直截了當地提出
(2)論據：論據包括事實論據和理論論據。
(3)論證：論證是組織和運用論據證明論點成立的過程和方法。
論點是核心，論據是基礎，論證是連接論點和論據的橋梁
3、議論的類型
若從證明論點的方式來分，議論的類型有立論和駁論兩種：
（1）立論，運用論據從正面證明自己的見解和主張。
（2）駁論，是通過反駁對方觀點，證明對方觀點錯誤，從而確立自己觀點正確的論證方法。
4、論證的方法
應用文書常用的論證方法有四種。
例證法：
引證法：
對比法：
因果法：
5、應用文書議論的特點
應用文書議論的特點主要有：
（1）常常采用不完整論證，以簡化論證過程，直接表明論證結果、立場、主張等。
（2）多以正面論證為主，旗幟鮮明地表明觀點。
（3）往往與其他表達方式結合使用，夾敘夾議是最常見的方式。
五、應用文常用的專用語言
稱謂詞：人稱：我、你、他
引述詞：根據、按照、遵照、為了、接……悉；近悉、驚悉、……收悉，為……特……、近接……，等等。
經辦詞、承轉詞、祈請詞、商洽詞、受事詞
茲經、業(yè)經、前經、即經、均經
承轉詞：為此、據此、故此、綜上所述、總之
祈請詞：即請查照、希即遵照、希、敬希、擬請、煩請、務求
商洽詞：當否、可否、妥否、是否妥當
受事詞；蒙、承蒙、
命令詞：著令、特命、責成、著即、嚴格辦理
目的詞：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發(fā)。查照辦理、參照執(zhí)行；周知、知照、備案、審閱。
表態(tài)詞：照辦、同意、可行、不可、同意、不同意、遵照執(zhí)行
結尾詞：此致、此布、為要、為盼、特此函達、敬禮、為荷、謹致
第一章 參考答案
一、判斷題
1.對 2.錯 3.對 4.對5.對6.對 7.錯 8.對 9.錯 10.錯
二、單項選擇題
1.C 2.B 3.C 4.A 5.A 6.B 7.C 8.D 9.A 10.D
三、多項選擇題
1.ABCD 2.ABCD 3.ACD 4.ACD 5.BCD 6.BCD
7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ACD
四、簡答題
（答案略）
五、修改病句
1.由于狠抓質量管理，某廠產品合格率從40%提高到65%。
2.工人們克服了天氣干燥、風沙較大、飲水短缺等困難。
3.公司個別管理人員違反財經紀律，挪用基建資金購買高檔生活用品。
4.我們現在必須以開拓的精神，為完成技術改造的任務而努力奮斗。
5.從大量的報道材料中，反映出我校今年招生工作的形勢大好。
6.財會人員辦事時應十分仔細認真，盡量不出現差錯。
7.在三和公司考察期間，同學們感受到實施改革開放的好政策給企業(yè)帶來的生機和活力。
8.模糊語言的作用在于給執(zhí)行者留有余地，賦予計劃一定的彈性。
9.我們學院的業(yè)余黨校開辦以來，已有兩年多時間了。
10.在這次全校的田徑比賽中，我機電學院代表隊以優(yōu)異成績獲得團體第四名。
六、根據應用文語言的要求，請你評改下面三則應用文的開頭部分。
1.當前，我市總體的社會秩序良好，但仍有搶劫、違章駕車等刑事治安案件發(fā)生?！靶滦谭ā钡男抻?，對于懲罰犯罪，保護人民；對于保障國家統(tǒng)一和安全，維護社會秩序和經濟秩序，保障我國社會主義建設順利進行具有十分重要的意義。為保證“新刑法”的貫徹執(zhí)行，特作如下通告：
2.2009年將要過去，一年來，我公司經過全體員工的共同努力，克服各種困難，順利完成了全年的生產銷售任務，經濟效益大增，職工收入不斷提高。在新的一年到來之際，我們對本年度的工作總結如下：……
3.經過三個月的學習，新聞專業(yè)函授學習班已勝利結束。三個月中，來自全國高校的專業(yè)老師和新聞一線的專家記者，輪番給我們上課，使我們獲益匪淺?，F將三個月的學習情況總結如下：
七、下面是一則短信的摘錄，你讀完之后能找出其中存在的問題嗎？
問題：簡縮詞語的亂用，給短信內容的正確理解設置了障礙，使信息的傳遞受阻。
八、閱讀下面的短文，歸納其主旨。
寶祥金店以誠信周到的服務贏得了消費者的信賴。
九、指出以下幾段話屬何種語體，并體會其不同的特點。
1.文藝語體，生動形象。
2.政論語體，邏輯嚴密。
3.科學語體，精確嚴謹。
4.事務語體，務實簡要。
十、下面兩個例子中的事實材料能否說明文中的看法結論？材料用得是否恰當？
1.材料用得恰當。事實材料與結論相吻合，說服力強。
2.材料用得不恰當，事實材料與結論相脫節(jié)，風馬牛不相及。
十一、討論題助手乙是副總。公司老總此事考察的是人的觀察力和記憶力，而助手乙恰恰在這方面表現出，所以被看中。
