有效的內(nèi)部審計(jì)在實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中,它需要靠一個(gè)整體的框架。這個(gè)整體的框架由三部分組成:分別是內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境基礎(chǔ)、資源保障以及業(yè)績實(shí)力。
本文為你講述的是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)成功不可缺少的9項(xiàng)資源保障。逐項(xiàng)披露如下:
擁有一定數(shù)量較為充足的內(nèi)部審計(jì)人員
俗話說:巧婦難為無米之炊。審計(jì)如果沒有人,根本無從談起審計(jì)有什么價(jià)值。在企業(yè)或組織當(dāng)中往往是在有限的審計(jì)資源情況下開展工作的。不是說審計(jì)人員越多越好,這里說的是擁有一定數(shù)量、較為充足的內(nèi)部審計(jì)人員,也就是說我們內(nèi)部審計(jì)人員要想有價(jià)值、有成效,需要一定的編制、需要一定的人員。
有的公司人手緊張到審計(jì)總監(jiān)也要頂上。本來審計(jì)總監(jiān)要做計(jì)劃,要在后方給大家做指揮,要全盤統(tǒng)籌掌握,但是現(xiàn)在你去讓一個(gè)總監(jiān)到現(xiàn)場去打子彈、打敵人,肯定槍法比我們一般士兵準(zhǔn)。但是,你到了現(xiàn)場以后充當(dāng)士兵角色,那豈不是自顧不暇嗎?你整個(gè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展很可能會斷送。
我們了解一個(gè)組織的內(nèi)審部門有沒有價(jià)值,恐怕有的人都會先問你們公司內(nèi)審部門有多少人。這個(gè)問題的回答基本上就可以判斷出這個(gè)公司內(nèi)審它是不是有效的。
內(nèi)部審計(jì)人員的組成要有多樣性
剛才說有效的內(nèi)部審計(jì)需要一定數(shù)量的審計(jì)人員。這主要指的是人員數(shù)量,現(xiàn)在提及審計(jì)人員組成具有多樣性,其實(shí)指的是人員結(jié)構(gòu)以及人員質(zhì)量方面。
審計(jì)人員貴在精而不在多。我們審計(jì)人員的組成要多元化,不應(yīng)該都是搞財(cái)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)是IT+業(yè)務(wù)骨干+核心審計(jì)團(tuán)隊(duì)+一定內(nèi)審業(yè)務(wù)外包。
業(yè)務(wù)和審計(jì)要融合在一起。我們的審計(jì)人員組成多元化就是看有沒有業(yè)務(wù)的大咖他愿意轉(zhuǎn)行從事我們內(nèi)部審計(jì)工作。為什么要靠他們?內(nèi)行看內(nèi)行,這個(gè)最在行嘛。我曾經(jīng)結(jié)合國內(nèi)外最新研究的成果,在最新中國內(nèi)部審計(jì)人員勝任能力的框架基礎(chǔ)之上融入了我們的實(shí)際情況和具體要求,從專業(yè)知識、專業(yè)技能、通用能力和關(guān)鍵事件四個(gè)方面構(gòu)建了某集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員的勝任能力框架。將我們的審計(jì)人員分成了六個(gè)維度,分別是審計(jì)員、助理審計(jì)師、審計(jì)師、高級審計(jì)師、審計(jì)專家和資深審計(jì)專家。
給人的總體印象應(yīng)當(dāng)是熱情好奇富有活力
不是循規(guī)蹈矩、任務(wù)完成型的,大家應(yīng)該是群策群力,共同去向?qū)徲?jì)的價(jià)值取向型去轉(zhuǎn)變。
熱情好奇富有活力體現(xiàn)著審計(jì)的精神面貌、發(fā)展后勁以及幸福指數(shù)。
成為學(xué)習(xí)創(chuàng)新型內(nèi)部審計(jì)組織
為什么有效內(nèi)部審計(jì)9個(gè)資源保障里面要有學(xué)習(xí)創(chuàng)造創(chuàng)新型的審計(jì)組織這樣一個(gè)提法?我們一直認(rèn)為:學(xué)習(xí)是人類進(jìn)步的永恒方式,也是一個(gè)組織不斷創(chuàng)新發(fā)展的提升階梯。
大家想過沒有,我們在學(xué)校學(xué)到了知識畢業(yè)之后還有多少可用,還能有多少你還記得。據(jù)美國國家研究委員會的調(diào)查,半數(shù)的勞動技能在三年到五年內(nèi)會變得一無所用、一無是處。所以我們內(nèi)審必須持續(xù)不斷的去增長、去創(chuàng)新,增值和創(chuàng)新要靠什么?靠我們內(nèi)化的動力,靠一個(gè)創(chuàng)造學(xué)習(xí)型的一種組織去實(shí)現(xiàn)。
這種學(xué)習(xí)型的內(nèi)部審計(jì)組織它一定是以知識、創(chuàng)新、分享、行動為四大核心。如果沒有別人給你培訓(xùn)我們要自我學(xué)習(xí),這是我們成長的內(nèi)在源泉。
應(yīng)該成為輸送公司人才的搖籃
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該成為輸送公司人才的一個(gè)搖籃,這也是衡量了內(nèi)部審計(jì)有效性的一種標(biāo)志。我們從事內(nèi)部審計(jì)的人員將來的出路是什么,能不能夠成功的轉(zhuǎn)型,能不能成為公司的關(guān)鍵人物?
美國通用電氣審計(jì)部門的三個(gè)前負(fù)責(zé)人都已經(jīng)成為了GE公司的大明星。
被譽(yù)為全球第一CEO的美國通用電氣公司總裁韋爾奇在他的自傳中無不自豪地寫道:現(xiàn)在我們的審計(jì)人員也成了業(yè)務(wù)部門的支持者,而不再是公司里的警察。對我們來說,審計(jì)部門的角色轉(zhuǎn)變是一大勝利,是一個(gè)非常重要的事件。審計(jì)人員從帶著綠色眼罩的“抓住你了”的角色變成業(yè)務(wù)部門的伙伴,他們改變的不僅是自己的所作所為,也改變了自己的未來。如果沒有這些年輕的明星團(tuán)隊(duì)的熱情領(lǐng)導(dǎo)和支持,我們的三個(gè)關(guān)鍵計(jì)劃——服務(wù)、“六西格瑪”及電子商務(wù)就不會有今天這樣大的成就。我們(丹尼斯)將一個(gè)審計(jì)控制導(dǎo)向的財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成了一所培養(yǎng)管理精英的優(yōu)秀學(xué)校。審計(jì)部門的三個(gè)前負(fù)責(zé)人都已經(jīng)成為GE的大明星,都做了GE旗下公司的CEO。
要致力于防范風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造價(jià)值
防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值,將成為新時(shí)代內(nèi)部審計(jì)的根本定位和使命。
防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值回歸到了管理的本質(zhì)。如果僅可以防范風(fēng)險(xiǎn),不能提高效益、促進(jìn)增長,這樣的內(nèi)部審計(jì)走不了多遠(yuǎn)。
內(nèi)部審計(jì)部門能夠量化其工作成果
我們在做審計(jì)工作之前,一定要充分考慮清楚我們這次審計(jì)在那些地方能夠增值,我們做了一張表,這個(gè)表叫做審計(jì)成果量化表。
時(shí)時(shí)刻刻的去使審計(jì)的工作成果得以量化,比如說:人均投入產(chǎn)出比,即審計(jì)每投一元錢他最終的產(chǎn)出是多少?比如說1:111。人均的審計(jì)成果是多少?用全部增收節(jié)支的金額除以平均審計(jì)人數(shù)。有些不能量化的也要做好定性工作。
擁有屬于審計(jì)的宣傳陣地
內(nèi)部審計(jì)人員不要做封閉的實(shí)干家,要學(xué)會營銷審計(jì)。
一名成功的內(nèi)部審計(jì)人員必須是一名營銷大師。人生處處是營銷,內(nèi)部審計(jì)通過營銷,要使廣泛的利益相關(guān)方接受我們、愛護(hù)我們、理解我們、支持我們。擁有審計(jì)的宣傳陣地非常重要,我們組建了內(nèi)審之友微信公眾賬號,我們的審計(jì)簡報(bào)等,這些營銷方式都是內(nèi)部審計(jì)能夠成功的一個(gè)資源保障。
認(rèn)識到客觀性與增值性是審計(jì)成功的關(guān)鍵
我們的內(nèi)部審計(jì)歸根到底是獨(dú)立、客觀的鑒證和咨詢活動。
鑒證當(dāng)然我們就需要公正客觀。這種增值體現(xiàn)在哪里?更多的是從咨詢活動來體現(xiàn)的增值。
我們審計(jì)就這兩大業(yè)務(wù),一個(gè)是鑒證活動另外一個(gè)是咨詢活動。
所以一定要把握客觀性和增值性,記住這是內(nèi)部審計(jì)成功的又一關(guān)健。
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