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每個(gè)人都應(yīng)該知道的時(shí)間管理方法:四象限法則

時(shí)間是物理學(xué)中的七個(gè)基本物理量(長度m,時(shí)間s,質(zhì)量kg,熱力學(xué)溫度K(開),電流單位A(安),光強(qiáng)度cd(坎德拉),物質(zhì)的量mol(摩爾))之一,符號為t。

在國際單位制(SI)中,時(shí)間的基本單位是秒,符號s。一秒鐘對于每個(gè)人都有不同的意義,對平常人來說很短,滴答就過去了;對于運(yùn)動(dòng)員來說足以決定金牌的去向,對于醫(yī)生來說就是病人的生死...

時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的,不會給多你一分也不會給少你一秒。小時(shí)候不懂得時(shí)間的珍貴,老人總是告誡我們:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時(shí)間過去了就不會再回頭,明代詩人錢福《明日歌》中: 明日復(fù)明日, 明日何其多? 我生待明日, 萬事成蹉跎。世界上的許多東西都能盡力爭取和失而復(fù)得,只有時(shí)間難以挽留。時(shí)間是這么的寶貴而且不可復(fù)返,我們更應(yīng)該當(dāng)下的每一分每一秒,這時(shí)候時(shí)間管理就變得刻不容緩了。

明確自己的時(shí)間去哪里了。聽說過這么一句話:你的時(shí)間用在哪里,成就就在哪里。一個(gè)每天下班只是知道刷抖音、玩游戲的人和一個(gè)下班之后利用時(shí)間學(xué)習(xí)技能,增值自我的人對比,后者升職加薪的機(jī)會會更大。一萬小時(shí)定律是作家格拉德威爾在《異類》一書中指出的定律?!叭藗冄壑械奶觳胖宰吭椒欠玻⒎翘熨Y超人一等,而是付出了持續(xù)不斷的努力。1萬小時(shí)的錘煉是任何人從平凡變成世界級大師的必要條件。我覺得一萬小時(shí)定律還是很有道理了,持續(xù)不斷的練習(xí)會讓我們更接近成功,獲得我們所需要的東西。明確自己時(shí)間用在哪里,適當(dāng)?shù)膴蕵肥强梢缘?,但是自己要控制好一個(gè)度。時(shí)刻要提醒自己:當(dāng)前我需要的是什么,我要怎么才能得到,要用思維去控制我們身體的行動(dòng),不是白白浪費(fèi)了一晚上在手機(jī)娛樂中。

明確事情的輕重緩急。四象限法則是著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。我們需要處理的順序應(yīng)該是:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。我們考慮事情應(yīng)先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”。

第一象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。舉例:大項(xiàng)目的談判,重要的會議工作等。

第二象限重要但不緊急,不同于第一象限,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展都具有重大的意義。舉例:編寫公司下季度的工作計(jì)劃、制定家庭的投資理財(cái)策略等。這些事情雖然看起來不緊急,但如果不重視它,隨時(shí)會發(fā)展成緊急而重要的事情。

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū),認(rèn)為緊急的事情都顯得重要。舉例:像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急,就會占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

第四象限不重要也不緊急,沒有時(shí)間的緊迫性,沒有任何的重要性。舉例:發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛等。如果過多的沉迷于這個(gè)象限,我們的產(chǎn)出將會大打折扣,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間,是在浪費(fèi)生命。

我們可以每天統(tǒng)計(jì)一下,把要做的事情分在四個(gè)象限里,明確當(dāng)前應(yīng)該做什么事情,并將其養(yǎng)成習(xí)慣。緊急又重要的事情馬上做,重要但不緊急的事情計(jì)劃做,緊急但不重要的事情授權(quán)做,不重要也不緊急的事情盡量少做。

最后,感謝你花費(fèi)了時(shí)間看到這里,希望這個(gè)時(shí)間管理的方法能幫到你。關(guān)注公眾號:讀書學(xué)習(xí)舍,每天學(xué)習(xí)讓靈魂上路。

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