時(shí)間管理四象限法則，是由著名管理學(xué)家史蒂芬.科維（Stephen R. Covey）提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。
把要做的事（如工作中的事）按照重要和緊急兩個(gè)方面的不同成都進(jìn)行劃分，可以分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
日常工作中往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事，但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移就會(huì)造成工作質(zhì)量的下降。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。要把經(jīng)理主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間，一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開(kāi)展工作。四象限法則改變了傳統(tǒng)時(shí)間管理法以“急”為重方式，高效時(shí)間管理的核心應(yīng)該：“先輕重，后緩急”。
如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限，這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。
這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。
這二象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周?chē)h(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得重要，實(shí)際上，像無(wú)謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒(méi)有時(shí)間的緊迫性，沒(méi)有任何的重要性，這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間，是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛，這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式。
首先要有準(zhǔn)確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然后優(yōu)先處理。
第一象限和第三象限難以區(qū)分，第三象限對(duì)人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象，耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的，要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn)，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來(lái)衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的內(nèi)容；如果它不重要，就屬于第四象限的內(nèi)容。
第一象限的事情重要而且緊急，由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會(huì)有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備，有充足的時(shí)間去做好。可見(jiàn)，投資第二象限，它的回報(bào)才是最大的。
具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身，所以人們經(jīng)常會(huì)跌進(jìn)第四象限而無(wú)法自拔。例如，打麻將的時(shí)候三缺一，只要一玩起來(lái)就很難脫身，而且要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能打出結(jié)果。
第一象限的事情必須優(yōu)先去做，第三象限的事情人們不會(huì)去做。第四象限的事情是沒(méi)有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設(shè)法走出第四象限。
如果你總是有緊急又重要的事情要做，說(shuō)明你在時(shí)間管理上存在問(wèn)題，設(shè)法減少它。
盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。
不重要也不緊急的事情盡量少做。
聯(lián)系客服
