我曾經(jīng)有段時(shí)間，上班的時(shí)候從早忙到晚，經(jīng)常加班到深夜，下班也總是各種忙不完的事情，根本沒有時(shí)間停下來休息一下。直到后來接觸到了時(shí)間管理，我才發(fā)現(xiàn)：一天24小時(shí)，時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的，我們不是沒有時(shí)間，只是被各種無關(guān)緊要的瑣事耽誤了太多的時(shí)間。
而想要做好時(shí)間管理，擺脫各種無關(guān)緊要的事情，就不得不提到一個(gè)法則——時(shí)間管理四象限法則。
時(shí)間管理四象限法則是由著名的美國(guó)管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。他認(rèn)為，我們每天面對(duì)的各種繁雜的事情，都可以按照重要和緊急兩個(gè)不同的維度進(jìn)行區(qū)分，按照下圖的方式，將所有的事情分為四個(gè)象限：
第一象限，重要又緊急
該象限中的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，是我們必須盡快做好的事情，需要首先處理優(yōu)先解決，比如明天必須交付給客戶的文案，生病住院，處理客訴等。
第二象限，重要不緊急
這一象限的事情在時(shí)間上不具有緊迫性，一般都是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，需要我們制定計(jì)劃，按部就班的去做，比如：制定目標(biāo)和計(jì)劃，參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，客戶的維護(hù)等等，對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng)具有重大的意義。
第三象限，緊急不重要
比如突如其來的電話，臨時(shí)會(huì)議，客戶的突然來訪等等，這些事情看起來很急，需要我們馬上處理，但并不那么重要。該象限的事情具有很大的欺騙性，由于該象限的事情比較緊急，讓我們產(chǎn)生這件事情很重要的錯(cuò)覺。所以，我們要按照自己設(shè)定的目標(biāo)，來衡量這件事的重要性，如果重要他就屬于第一象限，如果不重要，我們可以嘗試拖延一下或者安排給其他人來代為處理。
第四象限，不重要不緊急
這一象限里的事情大多是些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，也沒有任何的重要性，雖然我們有時(shí)候會(huì)需要這樣的事情來放松或者緩解壓力，但是如果沒有控制的去做的話，就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，比如讀一些無聊的小說，玩網(wǎng)絡(luò)游戲，在網(wǎng)上和別人對(duì)罵等等。
雖然這四個(gè)象限看起來很簡(jiǎn)單，但是，當(dāng)我們?nèi)プ龅臅r(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)很多事情很難將其準(zhǔn)確分類。而且在不同的人生階段，對(duì)重要和緊急的理解都會(huì)有很大的差異，之所以有很多人知道了四象限法則，卻仍然做不好時(shí)間管理，就是因?yàn)椴荒軌驕?zhǔn)確的對(duì)事件做出一個(gè)快速而準(zhǔn)確的判斷。
我們都知道重要而緊急的事情是需要優(yōu)先處理的，那么，我們?cè)撛趺礃訙?zhǔn)確把握那些重要而又緊急的事情呢？
首先，從目標(biāo)出發(fā)。
一件事情的重要程度主要是看其是否和我們的目標(biāo)相吻合，目標(biāo)是我們前進(jìn)的方向，所以一件事是否重要，就是要確認(rèn)一件事情能否讓我們更接近自己的目標(biāo)。比如很多人都將家人幸福列為第一目標(biāo)，卻每天把更多的時(shí)間放在工作上，這就是不能夠根據(jù)自己的目標(biāo)，來決定事情的重要性。
我們?cè)谥贫繕?biāo)的時(shí)候，都有一定的時(shí)間限制，這個(gè)就是緊急的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如果你的近期目標(biāo)是做好一個(gè)項(xiàng)目，那么這個(gè)項(xiàng)目的截止日期越近，那么這件事情就越緊急。而如果你想兩年之內(nèi)學(xué)會(huì)一個(gè)技能，雖然這件事情很重要，但是卻不那么緊急。
然后，遵循“二八定律”
“二八定律”是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托總結(jié)出來的。他從大量具體的事實(shí)中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富。雖然這個(gè)法則是從經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域得出的，但是在我們的工作和生活中，這個(gè)法則同樣適用。生意場(chǎng)上，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你80%的報(bào)仇來自20%的客戶；你與家人相處的20%的時(shí)間，使你獲得幸福感的80%；做一件事情你付出20%的努力，可以完成這件事情的80%。
就時(shí)間投資的價(jià)值和回報(bào)來說，如果我們有十件事情要做，其中總會(huì)有兩件事情會(huì)比其他所有事情加起來都更有價(jià)值，專注于這兩件事情，可以使我們?cè)跁r(shí)間的投資中獲得最高回報(bào)。所以，我們?cè)谥忠患虑橹?，先問問自己：“我要做的事情是能夠帶?0%回報(bào)的那20%的工作嗎？”在每做一件事情之前問一下自己這個(gè)問題，如果回答是肯定的，那這件事情就是重要的。
另外，考慮事情對(duì)未來的影響
對(duì)事情進(jìn)行分類的時(shí)候，我們還要考慮其對(duì)未來的影響，也就是要思考這件事情做或者不做的結(jié)果是什么。對(duì)我們未來的工作和生活有很大潛在影響的事情，就是重要的事情，需要我們優(yōu)先考慮；而對(duì)我們未來影響較小或者沒有影響的事情，就不是重要的事情。比如，陪孩子做游戲，能夠使你的孩子感到幸福，健康成長(zhǎng)，這件事情對(duì)于我們來說就是重要的事情；相反的，看電視、玩游戲就屬于不重要的事情，因?yàn)閺拈L(zhǎng)期來看，這些事情基本對(duì)我們沒有什么影響。
當(dāng)我們能夠?qū)σ幚淼氖虑檫M(jìn)行準(zhǔn)確的劃分之后，就可以重新審視自己當(dāng)下的工作和生活，結(jié)合自己的目標(biāo)，來決定如何對(duì)待這件事情。
時(shí)間就是我們的生命。當(dāng)我們投入精力到最重要的事情當(dāng)中去的時(shí)候，我們就是在為自己的人生創(chuàng)造最大的價(jià)值，相對(duì)的，去做那些對(duì)我們未來幾乎沒有影響的事情，就是對(duì)生命的浪費(fèi)。除了你自己，沒有人能夠使你成功，從今天開始，就讓我們專注于重要的事情當(dāng)中，為自己創(chuàng)造更大的價(jià)值吧！
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