小Z總是非常忙,每次都看到他忙忙碌碌的樣子,總是在不斷的做各種事情,被各個部門的人叫來叫去,忘記了自己的主要職責是什么。
一個公司總是有20%人在創(chuàng)造80%的業(yè)績,公司有很多的事情,但只有20%的項目是重要的,有些工作可做可不做,如何才能每次都在做最重要的事情。
十九世紀末期與二十世紀初期的意大利經(jīng)濟學帕累托提出了《8020法則》,核心內(nèi)容就是按事情的重要程度編排行事優(yōu)先次序的準則,這個法則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原理的基礎上的。
小z為什么總是很忙,但到了年度考評的時候卻總是評分不高,但也有些人看起來不是很忙,卻總是被評為優(yōu)秀員工。
為什么有人付出20%,收獲80%;有人付出80%,收獲卻只有20%?
這是因為,有人知道先去做最重要的事,有人不知道先去做最重要的事。
每天我們面臨的工作千頭萬緒,獲得的信息也非常繁雜,不知不覺就會讓自己深陷其中而難以自拔,雖然身心疲憊,但業(yè)績卻總是無法快速提升,這是影響一個人成長的重要原因。
如何從這種困境中解脫出來?重要的一點是是你要改變平時做事的方式方法,去做最重要的事情。
通過《時間管理法則》可以將工作按緊急和重要兩個維度分成了四個象限:重要且緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急。
每天將所有要做的事情列出一份清單,將這些工作分到四個象限里面,這樣就能找出你需要做的重要工作。
第一象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。
它表現(xiàn)為:如重大項目的談判,老總召開的工作會議、上級安排的工作等,這類工作影響公司的業(yè)績,而且都有一個特點有時間限定。
第二象限不同于第一象限,這一象限的事情不具有時間上的緊迫性,但它具有重大的影響,對于個人的發(fā)展具有重大的意義。
這些事情包含學習進步、鍛煉身體、處理客戶關系等,現(xiàn)在不做好像也不會影響,但對未來有很大的影響,也是通常說的影響未來的事情。
第三象限的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,這一象限的事件具有很大的欺騙性。
在很多人認識上有誤區(qū),認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話或微信、附和別人期望的事、無關緊要的飯局、三缺一打牌等事件都并不重要。
這些不重要的事件往往因為它緊急,但會占據(jù)人們的很多寶貴時間,有時還是被動參與進去。
第四象限事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。
發(fā)呆、上網(wǎng)、刷抖音、閑聊、打牌、購物,這是終日無所事事的人的生活方式。
什么是最重要的事?如何找到最重要的事?還可以試試下面的思考方法:
對于你的職業(yè)發(fā)展目標來說,會影響你的最重要的事是什么?
對于你新的一年的目標來說,每一個月要做的最重要的事情是什么?
對于你下月的目標來說,每一周要做的最重要的事情是什么?
如果這些問題考慮清楚,你就會主動去做對你自己的成長來說最重要的事情了,而不至于每天忙得很還出力不討好,從而得到快速成長。
小D是我這些年認識的一個新朋友,他畢業(yè)出來沒有多少年就打拼出了自己的一片天地,從第一份工作做“快遞業(yè)務”開始就明確了自己未來的方向,成立一家自己的快遞公司。
兩年后有了自己的業(yè)務就建立了自己快遞公司,做細分的“代收款業(yè)務快遞”,通過這項業(yè)務避開了與大公司的競爭。
三年后將自己的公司出手轉(zhuǎn)給大公司,自己成功的賺到了第一桶金,現(xiàn)在在快遞行業(yè)也是大V之一。
從開始就知道自己要做什么,而且愿意從最低的職位快遞員做起,最終用了五年的時間實現(xiàn)了財務自由,這就是做重要的事情的結(jié)果。
從今天開始思考并寫出對自己未來有影響的事情,將那些不重要不緊急的事情都劃去,只做最重要的那件事情,將它做到最好。