| 更正的方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。 （1）劃線更正法，又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯(cuò)誤，而記帳憑證沒有錯(cuò)誤，純屬記帳時(shí)文字的筆誤，應(yīng)采取劃線更正法更正。更正的方法爲(wèi)：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出，然後，將正確的數(shù)位用藍(lán)字或黑字填寫在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。 （2）紅字更正法。又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況。 ① 記帳後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記帳方向有錯(cuò)誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應(yīng)采用紅字更正法。更正方法爲(wèi)：先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證，并據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄，然後，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入帳。 ② 記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借，應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記帳方向都沒有錯(cuò)誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應(yīng)記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法爲(wèi)：將多記的金額紅字填制一張與原錯(cuò)誤記帳證所記的借貸方向、會(huì)計(jì)科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號(hào)憑證錯(cuò)帳”，并據(jù)以登記入帳，以沖銷多記金額。 （3）補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記法。記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目與記帳方向都沒有錯(cuò)誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正方法爲(wèi)：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填一張與原錯(cuò)誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日第 號(hào)憑證的借帳”，并據(jù)以登記入帳，以補(bǔ)記少記金額。 |
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