昨天安吉拉問到兩列數(shù)據(jù)對比的問題,今天正好講一下,這是一個EXCEL經常遇到的問題,解決方法有很多,下面講其中4種方法,方便大家工作中使用。
定位法
定位法是使用公式=MATCH(),如下圖在D2單元格中輸入公式=MATCH(A2,B:B,0),結果16說明“楊玉蘭”在B列的16行,向下復制到其它單元格,當結果為錯誤值“#N/A”時,說明兩列數(shù)據(jù)有差異,公式換成=MATCH(B2,A:A,0)時可以反向查詢。
計數(shù)法
計數(shù)法是使用公式=COUNTIFS(),如下圖在D2單元格中輸入公式=COUNTIFS(B:B,A2),結果為1,說明“楊玉蘭”在B列中出現(xiàn)了一次,向下復制公式,結果為0時說明未在B列中出現(xiàn)。公式換成=COUNTIFS(A:A,B2)可反向查詢。
標色法
標色法是使用條件格式,利用計數(shù)法的公式來實現(xiàn)標色,如下圖操作,選擇A2單元格/條件格式/新建規(guī)則/使用公式/在公式中輸入公式=COUNTIFS(B:B,A2)=0/確定,用格式刷向下復制格式,單元各變?yōu)辄S色說明數(shù)據(jù)異常,同樣可設置B列條件格式,公式為=COUNTIFS(A:A,B2)=0。
查詢法
查詢法是利用公式=VLOOKUP(),如下圖在D2單元格中輸入公式=VLOOKUP(A2,B:B,1,0),查詢到“楊玉蘭”數(shù)據(jù)正常,公式復制到下面單元格,當出現(xiàn)錯誤時說明數(shù)據(jù)有差異。