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以人為本,創(chuàng)新企業(yè)文化,提高員工滿意度

在激烈的國內(nèi)外市場競爭中,企業(yè)要保持不敗之地,取決于經(jīng)濟(jì)實(shí)力、競爭能力和勞動生產(chǎn)率的高低,更取決于人、財(cái)、物(包括知識和信息)是三大關(guān)鍵資源的合理配置。其中,人是企業(yè)生產(chǎn)力中最重要和最活躍的要素,也是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)的中心是利潤,是生存和發(fā)展的必要條件,而要實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)就需要取得目標(biāo)顧客的滿意。 問渠哪得清幾許?唯有源頭活水來?!币岣呖蛻魸M意度,首先要提高員工滿意度。員工不滿意時(shí),會降低工作效率、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,最終引起顧客的不滿意,降低經(jīng)營效率和方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為留住人才、吸引人才,就需要不斷創(chuàng)新發(fā)展以人為本的企業(yè)文化,讓員工在愉快中主動工作、學(xué)習(xí)和改進(jìn),發(fā)揮潛能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)的滿意和雙贏,確保企業(yè)又好又快地發(fā)展。

通常所說的員工滿意度是指員工對其所從事工作的基本態(tài)度,即通過完成工作能夠獲得多大程度的心理滿足感,是員工的一種主觀的精神評價(jià)。員工滿意度就是員工的現(xiàn)實(shí)感受與期望的比較結(jié)果。洛克(ELocke)調(diào)查認(rèn)為影響員工滿意度的因素包括五個(gè)方面,即工作本身;報(bào)酬與福利;晉升與認(rèn)可;工作環(huán)境和工作條件;人際關(guān)系。當(dāng)五個(gè)方面的心理期望被打破時(shí),員工滿意程度就會下降,產(chǎn)生不滿、怨憤,出現(xiàn)、缺勤、遲到、離職等消極行為。而隨著社會環(huán)境和企業(yè)發(fā)展,員工的期望會不斷變化。

公司的管理方針中體現(xiàn)了“科學(xué)管理、以人為本”的思想。人本管理是一種以人為中心的管理,其中涉及情感管理、民主管理、自主管理、人才管理和文化管理。情感管理是通過情感的雙向交流和溝通來實(shí)現(xiàn)有效的管理,進(jìn)而激勵員工。民主管理是讓員工共同參與決策,強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系,以命運(yùn)共同體的形式調(diào)動員工參加管理的積極性,使員工產(chǎn)生主人翁責(zé)任感,激勵員工充分發(fā)揮積極性。自主管理是員工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),自主制定計(jì)劃、實(shí)施控制、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即自己管理自己,把個(gè)人意志與企業(yè)的意志統(tǒng)一起來,使每個(gè)人心情舒暢地為企業(yè)服務(wù)。人才管理是指發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理使用人才。文化管理是人本管理的最高層次,其核心是精神管理,通過企業(yè)文化的培育、管理文化模式的推進(jìn),使員工形成共同的價(jià)值觀和共同的行為規(guī)范。實(shí)行文化管理的全部著眼點(diǎn)在于,在于人的靈魂、情感、需求、態(tài)度、潛能以及人與人、人與組織之間的和諧。優(yōu)秀的企業(yè)文化會產(chǎn)生一種尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人的良好氛圍,產(chǎn)生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進(jìn)取的良好風(fēng)氣,激發(fā)員工的創(chuàng)造熱情,從而形成一種激勵環(huán)境和激勵機(jī)制,不斷增進(jìn)員工滿意,使企業(yè)成為引以自豪的大家庭,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和自我調(diào)適,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生命價(jià)值體系的自我建立、自我糾正、自我發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長盛不衰。

為持續(xù)改善員工的滿意狀況,企業(yè)應(yīng)不斷完善企業(yè)文化制度建設(shè),創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)文化的內(nèi)涵與外延,為員工提供充分發(fā)揮才干的舞臺,提高企業(yè)的凝聚力和發(fā)展的后勁。企業(yè)文化建設(shè)成功的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。沒有公司各級領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)和支持,企業(yè)文化建設(shè)就會流于形式,難以取得長效。企業(yè)文化建設(shè)還需要統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)、良好的策劃以及適時(shí)的總結(jié),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理和持續(xù)改進(jìn)。干部隊(duì)伍的建設(shè),是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,一支強(qiáng)有力、團(tuán)結(jié)高效的干部隊(duì)伍,是企業(yè)又好又快地發(fā)展的前提。干部是公司各個(gè)專業(yè)和條線的精英和骨干,他們的一言一行,都是企業(yè)文化的直接體現(xiàn),因此各級干部更應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí),成為宣傳企業(yè)文化的排頭兵和員工的表率。公司也需要從制度上保證干部隊(duì)伍建設(shè)的持續(xù)性,建立、完善干部培養(yǎng)、聘用、在職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、考核的機(jī)制,設(shè)身處地為他們著想,為他們工作和生活上排憂解難,使他們與企業(yè)心往一處想,勁往一處使,最終提高整個(gè)干部隊(duì)伍對公司的認(rèn)可、信任度及主人翁責(zé)任感,提高參與經(jīng)營的積極性。

還要努力做好全體員工的思想教育工作,使他們的價(jià)值取向、目標(biāo)與組織的價(jià)值觀、文化、目標(biāo)保持一致,讓員工舍小利而循大義,弘揚(yáng)集體主義精神,克服個(gè)人主義和本位主義,充分理解企業(yè),形成與企業(yè)互信、共贏的局面。通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、各種形式文化活動讓其深刻體會雙良的文化,讓員工了解雙良的過去、現(xiàn)在及取得的成就,增強(qiáng)自豪感,共同展望我們雙良美好的未來,為今后的工作注入持續(xù)的動力。按現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需要,針對不同層次的員工提出適當(dāng)?shù)膷徫凰刭|(zhì)和能力要求,明確待遇條件,教育員工立足崗位,盡職盡責(zé),幫助員工正確認(rèn)識自己的期望和能力,引導(dǎo)員工與組織達(dá)成共識。在新員工招聘中,向求職者傳遞真實(shí)的信息,包括介紹崗位職責(zé)、技能、績效要求、待遇、晉升機(jī)會等,介紹企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)文化,組織他們參觀企業(yè),感受企業(yè)文化,以防止新員工進(jìn)公司后在心理上產(chǎn)生大的落差或產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺,對組織失去信任,工作滿意度下降,甚至選擇離開企業(yè)。應(yīng)優(yōu)先選擇能力合適、符合企業(yè)文化與價(jià)值觀的員工。在員工出現(xiàn)滿意度下降時(shí),部門主管要及時(shí)采取措施,及時(shí)與員工溝通,說服、教育員工(可采取做思想工作、會議、日常工作溝通等形式),解決員工心理障礙,讓員工充分理解企業(yè)的目標(biāo)及處境,使員工形成合理的心理期望,從而提高員工滿意程度。

以人為本,需要企業(yè)關(guān)心、尊重、信任員工,需要領(lǐng)導(dǎo)多與下屬員工溝通,以誠待人,營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,鼓勵員工參與部門管理,參與方案討論、工作安排及決策,按員工的能力大小和態(tài)度進(jìn)行充分的授權(quán),關(guān)心員工工作和生活上的困難。作為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常下到部門或車間生產(chǎn)一線了解情況,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,了解員工的愿望或呼聲,解決員工工作中的困難并采取系統(tǒng)的解決措施。虛心傾聽員工的建議或投訴,及時(shí)表揚(yáng)員工的工作成績和熱情。一次由衷的贊賞,一句祝福的話語,一聲親切的問候,一次有力的握手,一道平常的午餐,都可能使員工難以忘懷。當(dāng)員工工作出現(xiàn)困難或錯(cuò)誤時(shí),重要的是幫助他們分析原因,采取措施,舉一反三,防止問題的再次發(fā)生。要真正關(guān)心員工的身心健康,提供良好的工作環(huán)境,不僅做好職業(yè)安全衛(wèi)生保護(hù)工作,做好年度體檢、職業(yè)健康體檢,對體檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)幫助員工采取措施。關(guān)心單身職工,創(chuàng)造機(jī)會讓他們接觸,實(shí)現(xiàn)招人留心,使其能夠與企業(yè)同甘共苦、奮斗終身。一頓便飯、一個(gè)茶話會、一次聯(lián)誼會、一份小禮品、一封感謝信,都會讓員工產(chǎn)生感情上的歸屬感,增強(qiáng)對組織的信任感。另外,關(guān)心、尊重員工還體現(xiàn)在是否建立相對公平的機(jī)制,保證員工心理上的基本平衡。在建立制度或政策時(shí),充分考慮各方面的要求,了解員工的公平感。在招聘、績效考評、報(bào)酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、工作安排考慮公平性和透明度,加強(qiáng)與員工的思想溝通,盡量降低員工的不公平感。

除了尊重員工、關(guān)心員工,還要知人善用,防止人才浪費(fèi)。廣義地說,就員工現(xiàn)在所處的崗位和職責(zé),只有能有所創(chuàng)新和突破,都可以看成是人才。因此我們要建立和完善各級、各類人才選拔和培養(yǎng)的制度,并持之以恒地加以實(shí)施,盡可能發(fā)揮員工的潛能,將其知識和技能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,并使之感到有用武之地,發(fā)揮自身的價(jià)值。通過業(yè)務(wù)考核、人力資源評價(jià)等形式發(fā)現(xiàn)特殊人才和公司發(fā)展急需的人才,適時(shí)調(diào)整工作崗位,提供培訓(xùn)、鍛煉機(jī)會,通過挑戰(zhàn)性的工作來激發(fā)員工的工作熱情。通過建立、實(shí)施有效的創(chuàng)新和績效激勵機(jī)制,鼓勵員工創(chuàng)新,鼓勵個(gè)性飛揚(yáng)、出類拔萃。通過建造一個(gè)公平、寬廣的發(fā)揮員工才干的舞臺,讓人才感到英雄有用武之地;通過大量選拔優(yōu)秀人才,適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展。

有組織、有計(jì)劃、有步驟地開展多種形式的企業(yè)文化活動,如征文、書畫、攝影比賽,卡拉OK比賽,公司舞會,職工運(yùn)動會,宣傳公司歷史與成就,展示先進(jìn)員工,開展職工技能比賽、先進(jìn)班組評比,開展師帶徒活動并予以表彰優(yōu)秀師傅,舉辦主管和技術(shù)人員思想交流會等,以融洽員工關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,調(diào)動全體員工參與的積極性,增進(jìn)員工與公司的感情。企業(yè)文化活動是將新員工納入企業(yè)內(nèi)部的非常好的方式。

為持續(xù)改進(jìn)企業(yè)文化,提高員工滿意度,由有關(guān)職能部門每年按計(jì)劃組織員工滿意度調(diào)查,了解員工的需求、期望,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理工作中的不足,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出調(diào)查研究報(bào)告,評估企業(yè)文化活動的績效。針對調(diào)查結(jié)果采取必要的整改措施,提高員工的士氣及公司整體競爭力,逐步形成人人關(guān)心企業(yè)、人人參與經(jīng)營的良好氛圍。

企業(yè)文化是創(chuàng)始人理想追求及成功實(shí)踐的完美統(tǒng)一,企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營原則等管理思想是企業(yè)文化的基石。為確保企業(yè)文化的傳承、創(chuàng)新與發(fā)展,需要將企業(yè)文化固化成為公司的管理制度,即進(jìn)行企業(yè)管理制度的系統(tǒng)化、規(guī)范化及程序化,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)新及管理模式的移植打下了基礎(chǔ)。通過制度的實(shí)施及必要的宣傳倡導(dǎo),企業(yè)的價(jià)值觀和使命將成為員工的價(jià)值觀和神圣的使命。企業(yè)文化一旦固化到員工的心中,將成為每位員工思想和行為的準(zhǔn)則,成為職業(yè)和生活習(xí)慣。如此,企業(yè)將實(shí)現(xiàn)無為而治(自我發(fā)展、自我發(fā)現(xiàn)不足、自我糾正和預(yù)防、自我提高),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),達(dá)到企業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營的高級境界。

隨著企業(yè)發(fā)展和社會環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要求和員工期望也在不斷發(fā)展變化,矛盾將更加突出,需要我們不斷地發(fā)展創(chuàng)新企業(yè)文化,以人為本,提高員工的滿意度,將員工與企業(yè)緊密地團(tuán)結(jié)在一起,同心同德,譜寫企業(yè)騰飛的新篇章。

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