請耐心的學(xué)習(xí)時間管理的重要性和技巧,并且以研究者的精神實驗一小段時間,如果成效不錯,就持續(xù)進(jìn)行。現(xiàn)在,請你按照建議的步驟,進(jìn)行時間管理的練習(xí),你的準(zhǔn)備工作為:記錄每天的時間。
同學(xué)先記每天時間的流水帳,一周以后,可以得到每周時間的流水紀(jì)錄。記錄方式很簡單,每天睡前,回想今天放學(xué)后的時間到底用到哪里去了?記錄下來再睡覺!
時間流水帳:記錄的項目越詳細(xì)越好
當(dāng)你清楚的知道自己每天的生活事項及花費的時間后,我們就可以正式進(jìn)入時間管理的步驟了。 步驟一、決定什么是最重要的
根據(jù)上周的生活紀(jì)錄,將最常進(jìn)行的生活事項分別依照重要性和緊急性列入下表中:
事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應(yīng)該先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是緊急的。
研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)成功的企業(yè)管理人的時間分配,會將時間安排處理重要卻不緊急的事情,這樣才能提早完成(而不是及時完成)重要的工作,也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的任務(wù)(突然來訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…)時才不會手忙腳亂。這個原則當(dāng)然也適用于高中學(xué)生。
所謂的重要又緊急的事情會造成較高的壓力;重要但不緊急的事情對自己而言是較長遠(yuǎn)的目標(biāo),困難而具挑戰(zhàn)性;緊急不重要的事情雖不重要卻有時間的壓力必須立即完成;不重要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的,于是,大多數(shù)的高中生會花最多的時間在這一類的事情。