你是不是時常一個人要處理幾十件事情？你是不是經(jīng)常忙到吐血還沒有辦法達到老板的預期？無法完成自已的目標？如果是的話那你一定得好好看看這篇文章。
第一次意識到要管理自已的時間，是剛升任工程師時。那時開始進入管理層負責整個部門。每天除了把自已的事情做好，還需要管理整個部門的事務。也是在那時我第一次感覺到不管怎么努力，都有做不完的事情。第一次感受到面對一堆事情時的無力感，失去處理它們的動力。最糟糕的是因為每天的事情都做不完，我的脾氣開始失控制。這次的經(jīng)歷直接影響了我的再次晉升，我沒有通過管理層的考驗。
也是在有了這種經(jīng)歷后，我開始重視自已的效率與時間管理。在同時外理十幾個項目的時候，開始意識到正確規(guī)劃優(yōu)先順序的重要性。在學習如何規(guī)劃優(yōu)先順序的方法上，我首推Stephen Covey在 Stephen Covey把事情的輕重緩急分為四個等級，把這套系統(tǒng)稱為第四代時間管理體系，與前幾代觀念不同之處在于，它主張關鍵不在于管理時間，而在于個人管理。要運用這套理論首先要搞清楚對于自已來說，重要與緊急的定義這也是大多數(shù)人面對的問題。 緊急性的定義：緊急比較容易，那些已經(jīng)到最后關頭必須要完成的事情！或者是突發(fā)事件但又推托不了的事！ 重要性的定義：對于重要性的定義就因人而異了，有些人可能是事業(yè)型，所以他把工作上的事情定位得高于一切。有些人是家庭型，他可能把家庭的事情定位得更高。這需要你做下來思考一下自已到底是如何定位的。如果很猶豫的話就先把不同的領域事情分開來。你可以只用這套系統(tǒng)來管理工作事務。下班后完全不管工作上的事情（理想狀態(tài)）?；蚪⒘硪粋€系統(tǒng)來管理個人生活事務，這樣就不會糾結(jié)了。 但切忌，重要性往往和你的目標有關的，如果你有明確的目標，能幫助你完成目標的事情就會顯得更重要。這也是為什么在學習安排優(yōu)先次序之前一定要先了解自已的目標！ 推薦閱讀：如何找尋人生的意義與方向？ 掃描一下你的任務清單，看看哪些事情是又重要又緊急的。通常屬于這一類的事情都是需要在限定時間內(nèi)完成的任務。例如：星期一早上要提交的董事會報告；星期天女兒學校開家長會。這類事有明確的期限，而且錯過期限可能后果嚴重。 時常關注這一項的人我們常叫他“救火隊長”。他們總是游走在不同的危機之中，生命中永遠都有下一個迫在眉睫的事情等著他。這種人一般都是把內(nèi)褲穿在外面（超人）。如果你時常把你的注意力放在這個象限，你可能有效率，但你會過得非常壓力。 通常屬于這一類的事情往往和你的目標有關系，但確沒有一個明確的期限。這類事都屬于一些長期的計劃。例如：安排和家人的一次旅行；籌備未來一年的學習計劃等等；籌備明年部門的發(fā)展計劃。 這一類的事情是最煩人的，他們很緊急但往往是在浪費我們的時間。和我們的目標關系非常小。你會非常忙，但確是盲目的忙。這就是我前面提到的，工作很努力但永遠不在重點上，得不到老板的賞識與器重。生活忙碌但也不在重點了，十年如一日毫無進展。。 這一類的事情就不用提了，一般都是一個瑣事?？措娪?，玩facebook等等 很多人都會認為我們應該把時間放在第一個象限“重要且緊急”。但更好的選擇應該是第二個象限“重要但不緊急”。如果你仔細觀察自已列出來的清單，你會發(fā)現(xiàn)通常放在第二象限的都是計劃，夢想之類的東西。如果你一直關注重要緊急的事情，你永遠只會是“救火隊長”。但當你把火撲滅的同時，強迫自已分出一些時間來關注第二象限的事情，提前做計劃，提前做預防。你會發(fā)現(xiàn)做第二象限的事情會帶來“杠桿效應” 隨著預先計劃的增加，你會發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況會慢慢減少。你可以花更多的時間在計劃與預防，從而避免你一直有完成不了的任務，每天都在趕最后期限。這也是大部份無法好好管理時間的人碰到的問題，他們總是認為他們已經(jīng)忙到?jīng)]有時間去做計劃了。 面對那些緊急但不重要的事情，你一定要學會說“不”。不要讓它們來干擾你，如果可以的話交給他人去做?？赡苡懈m合做這些事的人。對你不重要或沒意義的事情，可能在別人眼里不一樣。 第一步、先和老板確定了重要和緊急的標準，讓老板告訴你他注重的是什么？公司的目標是什么？你的部門在公司的目標上能做到什么？跟據(jù)公司的方向和目標，再結(jié)合自已的一些計劃和想法去給事情排序。 第二步、把所有要處理的事情寫在一張紙上，然后跟據(jù)前面定義的標準來分類。我總共分了三類，重要緊急分一類，重要不緊急分第二類，其它分第三類。而且我給自已設了一個限制，我的第一類事情不可以超過5個，第二類事情不可以超過10個，第三類隨便。分完我才發(fā)現(xiàn)我為什么這么忙，因為我常?；ê芏鄷r間在外理第三類事情。 從那時開始，我處理事情的態(tài)度也完全改變了。我不認為把工作做完就是好員工，事情永遠是做不完的。我要做的是把有效益的事情完成而且還要做好，結(jié)果比過程更重要。 第三步、根據(jù)當時的工作情況分配我的時間，早上最有精力的時間我全部用來處理第一類事情，下午分配一段時間做第二類事。一些空檔時間用來處理第三類事情。我開始不讓別人打斷我的工作，那個時候我還有負責機器的故障處理，由于我是公司經(jīng)驗最豐富的，所以每當有問題別人都會叫我。后來分清歷害關系后，除非是大事故我才會破壞自已的規(guī)定去處理。 第四步、每天下班前花30分鐘總結(jié)規(guī)劃明天的工作。忙起來的時候很容易忽略計劃，但我覺得往往這30分鐘的總結(jié)能提升80%的效率。人是需要停下來回顧思考總結(jié)才會有進步。 收獲： 只是單純的改變了一下觀念和處理事情的先后順序，我從公司最忙的人變成最閑的人了，為什么？ 我開始關注重要但不緊急的事情，這些事情往往現(xiàn)在做了會減少未來出現(xiàn)的一大堆問題。剛開始會比以前還要忙一些。因為又要做緊急重要，又要做重要不緊急，但慢慢發(fā)現(xiàn)緊急重要的事情開始變少，更多事情可以提前安排與預防。 當沒有一堆緊急的事要去處理的時候，我發(fā)現(xiàn)人就開始變得輕松。這個時候不是事情在推動我，而是我在計劃推動事情的發(fā)展。 作者：袁麟翥，原文出自－活學網(wǎng) 責編：王大俠重要緊急４象限
一、重要且緊急的事情
二、重要但不緊急的事情
三、緊急但不重要的事情
四、不緊急且不重要的事情
我們應該把時間放在哪個象限？
下面分享下我是具體怎么走出忙碌危機的
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