自定義操作技巧
對(duì)于多人使用的公用計(jì)算機(jī)，很多用戶可能都覺得煩惱，因?yàn)樽约壕恼{(diào)整的Word工具欄可能常被修改的亂七八糟，請(qǐng)問有沒有辦法快速還原到Word原默認(rèn)方式呢？
答：在編輯Word文件時(shí)，通常對(duì)工具欄進(jìn)行修改或編輯。當(dāng)粘貼Word文件到另一臺(tái)電腦時(shí)，發(fā)現(xiàn)工具欄上曾有的設(shè)置（如：“自定義編輯”按扭）不見了，重新設(shè)置是很麻煩的。其實(shí)可以到C:\Windows\ Application Data\Microsoft\Templates\下，將Normal文件復(fù)制后粘貼到另一臺(tái)電腦的相應(yīng)位置(復(fù)蓋原有的Normal文件)，即可解決上速問題。同理還可以設(shè)計(jì)許多不同設(shè)置的Normal文件，供Word文件使用。
有些用戶經(jīng)常需要利用16開的頁面制作文件，但Word默認(rèn)的頁面為A4，因而經(jīng)常需要進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)問有沒有辦法一勞永逸呢？
答：Word XP建立的文件的默認(rèn)頁面都是A4大小，并且其默認(rèn)生成的文件文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，得使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。但可巧妙利用Word的模板功能讓你一勞永逸。
（1）啟動(dòng)Word，新建一空白Word文件，然后單擊“文件→頁面設(shè)置”命令調(diào)出頁面設(shè)置對(duì)話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置所需的值。如要設(shè)置為16開，則可把寬度設(shè)置為“19.5厘米”，高度設(shè)置為“27厘米”；同時(shí)為了設(shè)置好首先縮進(jìn)格式，可單擊“格式→段落”命令，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，并在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”項(xiàng)，度量值采用其默認(rèn)值“2字符”，即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格。
（2）單擊“文件→保存”命令，選擇保存類型為“文件模板”文件，并把它保存為“Normal.dot”模板文件即可，若提示無法保存，可另外設(shè)置一個(gè)文件名，如“Elong.dot”。
（3）進(jìn)入“C:\WINDOWS\APPLICATION DATA\ MICROSOFT\TEMPLATES”文件夾，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件“Normal.dot”和“Elong.dot”，首先把原“Normal.dot”文件更改為其他名稱，如“long.dot”，然后再把“Elong.dot”文件名稱更改為“Normal.dot”；以后在啟動(dòng)Word或新建Word文件時(shí)便會(huì)都采用更改后的模板了。
小提示：Word XP的模板文件夾在不同系統(tǒng)中位置不同，如在Windows 9x/Me下為“C:\windows\application data\ Microsoft \Templates”文件夾下，而在Windows 2000/XP 下為“C:\Documents and settings\用戶名\application Data\microsoft\templates”文件夾下，該文件夾為隱藏文件夾，必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)“Normal.dot”文件，此文件就是Word XP的默認(rèn)模板文件。
精心設(shè)置的Word編輯工具及其他快捷設(shè)置如要轉(zhuǎn)到其他電腦Word中，請(qǐng)問有沒有辦法快速進(jìn)行“克隆”？
答：在Office 2002版中，不但允許用戶根據(jù)個(gè)人喜好，對(duì)自己的編輯環(huán)境進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。還可以通過“用戶設(shè)置保存向?qū)?#8221;來保存這種設(shè)置和恢復(fù)這種設(shè)置。操作方法如下：?jiǎn)螕粝到y(tǒng)的“開始”按鈕，在“程序”欄中找到“Mircosoft Office工具”項(xiàng)，然后單擊“用戶設(shè)置保存向?qū)?#8221;程序。然后在彈出的對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際進(jìn)行選擇，如果要保存當(dāng)前設(shè)置應(yīng)選擇第一項(xiàng)，而若要從保存設(shè)置文件中恢復(fù)設(shè)置，則選擇定二項(xiàng)；接下來根據(jù)提示進(jìn)行操作設(shè)置即可。這樣下次如果要讓其他系統(tǒng)中的Office設(shè)置符合你的習(xí)慣，或者重裝系統(tǒng)后要恢復(fù)先前設(shè)置，就可使用該向?qū)硗瓿苫謴?fù)。
在Word編輯窗口的“文件”菜單欄下，會(huì)自動(dòng)顯示最近編輯過的文件名字，通過它可以很方便地打開以前編輯過的文件。但是它最多只能顯示4個(gè)，請(qǐng)問有沒有辦法讓它增加一些？
答：在文件列表中顯示最近編輯過的文件數(shù)目是可以自己設(shè)置的。首先單擊“工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近使用文件”后面的設(shè)置框中，可以自由調(diào)整希望的文件數(shù)目，如圖1-30所示，不過最多只能顯示9個(gè)最后使用的文件。
圖1-30 調(diào)整文件數(shù)目
在Word中編輯的文件中創(chuàng)建了幾種特殊的樣式，如果想在其他文件中也使用這幾個(gè)樣式，請(qǐng)問可以如何操作？
答：首先啟動(dòng)Word打開包含這些樣式的一個(gè)文件，然后選擇“格式”菜單中的“樣式”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中單擊“管理器”按鈕。在彈出的“管理器”對(duì)話框中，當(dāng)前打開的文件的樣式信息會(huì)顯示在左邊的文本框中，右邊文本框中則是Normal.dot模板的樣式顯示框。在左邊框中用鼠標(biāo)單擊或拖動(dòng)的方式選擇要保存的樣式信息（包括段落、頁眉等），然后單擊“復(fù)制”按鈕，就會(huì)將剛才選擇的樣式包含信息添加到了右側(cè)的Normal.dot樣式列表框中。單擊“關(guān)閉”按鈕即可。這樣下次就可以從normal.dot文件中使用這些格式了。
在編輯Word文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“我的文檔”中加入一些帶顏色的波浪形的下劃線，請(qǐng)問它們?yōu)楹螘?huì)產(chǎn)生，同時(shí)該如何去掉這些下劃線呢？
答：當(dāng)在編輯文件時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)對(duì)編輯的內(nèi)容進(jìn)行拼寫和語法檢查，當(dāng)系統(tǒng)認(rèn)為拼寫有錯(cuò)誤時(shí)，就會(huì)自動(dòng)在該文字下加上紅色的波浪線條，而有語法錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)自動(dòng)添加綠色的波浪形下劃線（當(dāng)然在有很多情況下，輸入并沒有出錯(cuò)，它也會(huì)產(chǎn)生誤報(bào)的情況），這些線條在打印時(shí)并不會(huì)被打印出來。如果不想啟用該功能，可以將其關(guān)閉，操作方法如下：在菜單欄單擊“工具→拼寫和語法”命令打開“拼寫和語法”對(duì)話框，單擊其中的“選項(xiàng)“按鈕，在“拼寫和語法”對(duì)話框中選擇“隱藏文件中的拼寫錯(cuò)誤”及“隱藏文件中的語法錯(cuò)誤”兩個(gè)復(fù)選框，這樣便可關(guān)閉那些語法檢查錯(cuò)誤標(biāo)記。
在編輯Word文件時(shí)，由于有的文件設(shè)置的過寬，無法在屏幕上完全顯示。這樣每次查看文件時(shí)都必須拖動(dòng)水平滾動(dòng)條來顯示其他部分，給閱讀增添了麻煩，請(qǐng)問有什么辦法解決嗎？
答：其實(shí)要解決這個(gè)問題方法很多。下面分別來介紹一下：
方法一，可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合窗口的大小。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。
方法二，還可以改變顯示比例，使文件內(nèi)容自動(dòng)適于普通視圖或頁面視圖中的窗口。首先單擊“視圖”菜單欄中的“顯示比例”命令，然后單擊“頁寬”即可。此外，還可以將視圖切換為Web版式，這樣文件中的文字就會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。
通常編輯的Word文件都是千篇一律，沒有動(dòng)感。請(qǐng)問有什么辦法讓Word文件像網(wǎng)頁那樣能滾動(dòng)嗎？
答：通常的Word文件都是差不多的。使Word文件能夠像網(wǎng)頁那樣實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)文字也不是很難的，可以執(zhí)行如下操作來實(shí)現(xiàn)。
首先打開或者新建一個(gè)Word文件，將光標(biāo)定位于想要插入滾動(dòng)文字的行。然后選擇“視圖”菜單欄中的“工具欄”選項(xiàng)，再單擊“Web工具箱”選項(xiàng)。這樣就會(huì)在編輯窗口顯示Web工具欄。在顯示的“Web工具箱”控件面板上單擊“滾動(dòng)文字”按鈕，如圖1-31所示，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)滾動(dòng)文字設(shè)置窗口，在“請(qǐng)?jiān)诖随I入滾動(dòng)文字”下面的文本框中輸入要顯示的文字，在“方式”下拉列表框中可以選擇“滾動(dòng)”、“滑行”和“搖擺”三種方式，在“方向”列表框中可以設(shè)置滾動(dòng)的方向“從左到右”或“從右到左”。此外還可以設(shè)置“背景顏色”和“循環(huán)次數(shù)”。通過調(diào)節(jié)“速度”下的滑塊還可以設(shè)置文字的滾動(dòng)速度。最后單擊“確定”按鈕即可。
圖1-31 Web工具箱
在給Word文件排版時(shí)，一般都是把段落的對(duì)齊方式設(shè)置為兩端對(duì)齊。可是在編輯英文文件時(shí)，如果在一行的末尾有一個(gè)單詞很長(zhǎng)，而在這一行又放不下時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自帶將它移至到下一行，這樣就會(huì)導(dǎo)致該行的文字間距過大，這樣看起來很不協(xié)調(diào)。請(qǐng)問有什么方法解決嗎？
答：這種情況可以通過斷字來解決，也就是把這個(gè)長(zhǎng)單詞斷開成兩部分，中間通過連字符連接起來。具體操作如下：選擇“工具”菜單欄中的“語言”選項(xiàng)，單擊“斷字”命令，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)斷字”復(fù)選框，為了不至于因?yàn)閿嘧侄袚p版面美觀，還可以在“斷字區(qū)”中輸入數(shù)據(jù)設(shè)置最后一個(gè)單詞右邊的空白間距的最大值。在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行可以執(zhí)行斷字。
當(dāng)然也可以選擇手動(dòng)方式來自己甚至斷字。單擊“手動(dòng)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)尋找所有可以斷字的地方，并自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符。光標(biāo)閃爍的地方是系統(tǒng)默認(rèn)的斷字位置，單擊“是”按鈕，表示接受Word默認(rèn)的斷字位置。如果不接受，可將光標(biāo)移動(dòng)到合適的位置，再單擊“是”按鈕。如果有哪個(gè)段落不想設(shè)置斷字，可將光標(biāo)定位于該段落中，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，再在彈出的對(duì)話框中選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡，選擇“取消斷字”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可取消該段落的斷字設(shè)置。
在拖入一些后加入的工具鈕后，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)以文字表示，這樣有損界面美觀，請(qǐng)問有沒有辦法使它也采用一個(gè)圖標(biāo)來替換？
答：這確實(shí)令追求完美的用戶感到不美觀，比如在工具欄上添加一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”工具后，它的名稱就為“自動(dòng)滾動(dòng)”，沒有圖標(biāo)，放在工具欄中文字不僅難看而且占地方。但我們可以采用這種方法來修改：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單下的“自定義”命令打開對(duì)話框，然后在上述某個(gè)按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，將快捷菜單“命名”后面的文字刪除，輸入一個(gè)不容易看到的字符（如點(diǎn)號(hào)“.”），并從快捷菜單中的“更改按鈕圖標(biāo)”子菜單下選擇一個(gè)系統(tǒng)提供的42個(gè)圖標(biāo)中任意一個(gè)，將原來的文字圖標(biāo)換掉即可。如果對(duì)Word工具欄中的其他圖標(biāo)不滿意，也可以按照這種方法進(jìn)行修改。
有些用戶在別人的計(jì)算機(jī)Word中看到菜單欄上有“工作”這個(gè)菜單選項(xiàng)，里面記錄著他經(jīng)常要編輯的文件名，這對(duì)于打開文件提供了一種非?？旖莘奖愕姆绞?，請(qǐng)問我的Word里面為什么沒有？該怎么添加？
答：“工作”選項(xiàng)不是菜單欄中的默認(rèn)顯示選項(xiàng)。如果想使用就得先對(duì)它進(jìn)行添加，往菜單欄上添加工作菜單的方法如下：
單擊“工具”欄中的“自定義”命令，然后在彈出的對(duì)話框中單擊“命令”選項(xiàng)卡，在類別列表框中選擇“內(nèi)置菜單”項(xiàng)，再在命令框中用鼠標(biāo)左鍵按住“工作”不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄上想放置該選項(xiàng)的位置再放開。這樣我們就可以把任何Word文件添加到這個(gè)工作菜單的列表中以方便以后的訪問了。如果要?jiǎng)h除該選項(xiàng)，可以執(zhí)行以上的逆操作。在最后一步時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)“工作”放到“內(nèi)置菜單”的“命令”框中即可。
以后如果要想把當(dāng)前文件添加到工作菜單里，只需單擊“工作”菜單上的“添加到工作菜單”選項(xiàng)；而要想打開工作菜單上的文件，只需在工作菜單上單擊想要打開的文件。如果要把一個(gè)文件從工作菜單中移走，則先按“Ctrl+Alt+－”組合鍵，這時(shí)鼠標(biāo)指針將變成看起來像一個(gè)大大的粗體底線，然后再在工作菜單上單擊想要移走的文件就可以了。
在使用Word時(shí)總有些不太明白的地方，一般是通過從“幫助”菜單中執(zhí)行“Microsoft Word幫助”命令來尋求幫助，可是彈出的Office助手卻要輸入關(guān)鍵詞通過“搜索”來獲得要幫助的內(nèi)容。難道就不能像有的應(yīng)用軟件那樣直接打開整個(gè)幫助文件，如果有該怎么實(shí)現(xiàn)這種操作呢？
答：Office助手的這種自認(rèn)為很人性化的幫助方式讓很多人不適應(yīng)，我們可以通過以下兩種方式來調(diào)出Word的整個(gè)幫助文件。
方法一：這種方法也是最笨的方法。只要在彈出的Office助手給出的提示問題上單擊，這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該問題的解答提示框，這是在這個(gè)提示框上面有一排按鈕，其中最左邊的一個(gè)是“顯示”按鈕，單擊它，Word的整個(gè)幫助文件就出來了。
方法二：可以用鼠標(biāo)右鍵單擊Office助手（如果桌面上沒有Office助手，可以單擊“幫助”菜單欄上的“顯示Office助手”項(xiàng)），在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”，再取消選擇“響應(yīng)F1鍵”復(fù)選框。取消該功能，這樣就能在Word中直接按下“F1”鍵打開整個(gè)幫助文件了。
13 在Word 2002中創(chuàng)建自動(dòng)圖文集
在編輯文件是常常要用的一些同樣的卻又比較特殊的文字、俗語，常常用復(fù)制張貼的方法有覺得很麻煩，請(qǐng)問什么好方法嗎？
答：其實(shí)可以把這些經(jīng)常使用的文字或圖片創(chuàng)建到“自動(dòng)圖文集”中去，這樣就不要每次都輸入后再復(fù)制、粘貼了。創(chuàng)建自己的“自動(dòng)圖文集“的方法如下：
首先，如果要使用自動(dòng)圖文集，必須先打開“記憶式鍵入”功能。先單擊“插入→自動(dòng)圖文集”子菜單中的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)，將顯示有關(guān)“自動(dòng)圖文集”和日期的“記憶式鍵入”提示復(fù)選框單擊選擇。選擇好需要存儲(chǔ)在自動(dòng)圖文集中的文字（或圖片），再依次選擇“插入→自動(dòng)圖文集→新建”選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，輸入要建立的自動(dòng)圖文集的名字，再單擊“確定”按鈕。這時(shí)Word XP將存儲(chǔ)該“自動(dòng)圖文集”詞條。創(chuàng)建完畢后，以后想使用這個(gè)詞條，只需在文件中輸入自動(dòng)圖文集詞條名字的前兩個(gè)字符就可以了。這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)提示完整的“自動(dòng)圖文集”詞條，按下回車鍵或“F3”鍵即可完全輸入該詞條了。
如果想給Word更換擴(kuò)展名，請(qǐng)問在Word中是否能一次完成？
答：可以，雖然Word文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.doc”，但如果想使用指定的擴(kuò)展名，可以進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕舨藛螜?#8220;文件”，選擇其下的“另存為”選項(xiàng)打開對(duì)話框，將文件名用雙引號(hào)引起來（注意為英文輸入法下的雙引號(hào)），如：”自定義.elong”，如圖1-32所示，然后單擊“保存”按鈕，Word就會(huì)接受你輸入的文件名，而不再添加另外的擴(kuò)展名進(jìn)行保存。
圖1-32 自定義擴(kuò)展名
為了保存及安全的需要而想改變Word的用戶模板路徑和工作組模板路徑，請(qǐng)問應(yīng)當(dāng)如何去進(jìn)行操作？
答：若想改變用戶模板路徑和工作組模板路徑，只要執(zhí)行如下操作即可：在“工具“菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，再選擇“文件位置”選項(xiàng)卡。單擊“修改”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入相應(yīng)路徑即可。如果想得到更多關(guān)于Word模板的信息，可以單擊“幫助”菜單中的“Microsoft Word幫助”命令，在Office助手或回答向?qū)е休斎?#8220;模板概覽”，然后單擊“搜索”就能看到相應(yīng)主題了。
對(duì)于Word 初學(xué)者來說，常由于不小心把Word的環(huán)境給弄亂了，請(qǐng)問該怎么才能恢復(fù)其默認(rèn)設(shè)置？
答：可以按如下操作：首先關(guān)閉Word。然后選擇“開始→運(yùn)行”選項(xiàng)，輸入Regedit進(jìn)入注冊(cè)表編輯環(huán)境。找到如下鍵值“HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\9.0\Word\Data”，再把Data改為其他名字，如可以改為Data1，最后關(guān)閉注冊(cè)表編輯器再重新啟動(dòng)Word即可。
對(duì)于一些命令常有鍵盤快捷方式進(jìn)行操作，請(qǐng)問是否能對(duì)Word中任務(wù)欄中的工具按鈕也設(shè)置快捷鍵呢？
答：可以，Word任務(wù)欄通常采用自動(dòng)或工具欄按鈕打開，如果給它指定一個(gè)快捷鍵，將能夠大大提高操作速度。具體做法是：?jiǎn)螕?span lang="EN-US">Word “工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡。在左邊的分類列表中選擇“編輯”，然后在右邊的“命令”列表中找到“Office剪貼板”。將其選中后單擊對(duì)話框中的“鍵盤”按鈕，打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。選中其左邊“命令”列表中的“編輯”，然后在右邊找到“Edit officec lipboard”，用鼠標(biāo)單擊“選擇新的快捷鍵”框，根據(jù)需要選擇鍵盤上的鍵或其組合鍵（如“Ctrl+B”組合鍵）。完成后單擊對(duì)話框中的“指定”按鈕，將打開的對(duì)話框全部關(guān)閉。此后再按前面設(shè)置的組合鍵（如“Ctrl+B”組合鍵），剪貼板任務(wù)窗格就會(huì)快速打開。
在Word使用中，有時(shí)需要用到的度量單位是“厘米”、“英寸”、“毫米”等，而Word默認(rèn)的是“磅”，請(qǐng)問有什么方法可以隨意的改變度量單位嗎？
答：方法其實(shí)很簡(jiǎn)單。只需要單擊“工具→選項(xiàng)→常規(guī)”命令，找到“度量單位”，單擊文本框的下拉按鈕（形狀為“▼”），再在隨之出現(xiàn)的下拉列表中根據(jù)需要選擇適合的度量單位即可。
對(duì)于Word中一些丟失的菜單能不能找回，比如利用Word“文件→發(fā)送→郵件收件人”功能把Word文件作為郵件發(fā)出，但我的“文件”菜單下沒有“發(fā)送→郵件收件人”這一命令項(xiàng)，有什么辦法可以把它找出來嗎？
答：大多數(shù)功能已經(jīng)在菜單中列出，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)功能不在相應(yīng)的菜單中，找到它的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，這就以你這種情況為例來介紹一下如何找回丟失的菜單：首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意處，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡，并在左欄類別下選擇“文件”類別，在右邊的“命令”框中找到“郵件收件人”，用鼠標(biāo)把“郵件收件人”命令拖到文件菜單中即可，此方法也適用于找到其他菜單功能，在“命令”選項(xiàng)卡上依次列出了“編輯”、“視圖”等類別，操作方法同上。
在使用Office過程中，很多用戶喜歡根據(jù)自己的個(gè)人習(xí)慣來給Word、Excel等定義工具欄，如果重新安裝Office時(shí)，原來定義的工具欄風(fēng)格將全部丟失，用戶必須重新定義。有沒有辦法避開這一重復(fù)操作呢？
答：其實(shí)用戶自己定義的工具欄風(fēng)格保存在擴(kuò)展名為“.xlb”的文件（可能為隱藏文件）中。因此只要搜索這一類文件并進(jìn)行備份即可。當(dāng)Office重新安裝后，恢復(fù)該風(fēng)格的方法就很簡(jiǎn)單，只需找到已備份的“.xlb”的文件，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊對(duì)應(yīng)的文件名就可恢復(fù)用戶所喜歡的工具欄風(fēng)格。
對(duì)于工具欄中的工具可進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整設(shè)置，那么對(duì)于菜單欄又是如何進(jìn)行調(diào)整設(shè)置呢？
答：由于習(xí)慣不一樣，有些用戶希望根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)，復(fù)制或移動(dòng)菜單欄和工具欄。要想實(shí)現(xiàn)復(fù)制菜單欄或工具欄操作，只需按住“Ctrl+Alt”組合鍵不放，用鼠標(biāo)單擊任一菜單項(xiàng)或工具欄上某工具按鈕，并按住左鍵不放在菜單欄或工具欄位置進(jìn)行拖動(dòng)（鼠標(biāo)指針為“+”），當(dāng)松開鼠標(biāo)左鍵，即完成復(fù)制操作，新的菜單項(xiàng)或工具按鈕也就放到了此刻鼠標(biāo)所在位置。如果只按住“Alt”鍵，進(jìn)行同樣操作，則可把任一菜單項(xiàng)移到工具欄或把工具按鈕移到任一菜單項(xiàng)中。
若想對(duì)自己計(jì)算機(jī)上的Word拼寫檢查要跳過的字或詞進(jìn)行自定義，請(qǐng)問該如何去做，另外如果以后準(zhǔn)備重新安裝系統(tǒng)或Word程序，請(qǐng)問該備份哪個(gè)文件？
答：如果在Word中定義了許多需要拼寫檢查跳過的字或詞，那么最好經(jīng)常備份C:\WINDOWS\ APPLICATION DATA \Microsoft\Proof中的CUSTOM. DIC文件，這樣以后重裝系統(tǒng)或Word時(shí)可以將其恢復(fù)到原來的位置，從而節(jié)省大量時(shí)間。另外，如果在定制的字典中加入了錯(cuò)誤的詞，也可以用記事本打開這個(gè)文件，將其從中刪除掉即可。
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