時(shí)間管理分享，讓自律變成一種習(xí)慣
從疫情爆發(fā)至今
作為武漢返鄉(xiāng)的大學(xué)生
已自我隔離近二十天之久
從剛開始的惶惶度日
到現(xiàn)在的虛度光陰
即將開啟線上學(xué)習(xí)的我們
更應(yīng)該提前打起精神
為接下來這一年
做好充足的準(zhǔn)備
所以
為了讓同學(xué)們
更高效地完成
每日的任務(wù)
學(xué)小術(shù)在這里
與大家一同分享
八種時(shí)間管理方法
時(shí)間管理app推薦
讓家里蹲式生活
不再枯燥乏味
八種時(shí)間管理方法
01
計(jì)劃清單表格
喜歡進(jìn)行日常記錄的同學(xué)
請(qǐng)看這里（敲黑板）
使用方法
列碎片清單
花10分鐘的時(shí)間，將當(dāng)天希望做的事情全部寫出來，不用考慮是否合理，也不用考慮是否有必要。
優(yōu)化刪減
學(xué)會(huì)分清主次，將主要精力花費(fèi)在最有價(jià)值的事情上。從碎片清單里面選出當(dāng)天必須做的事情以及緊急的事情，放進(jìn)計(jì)劃清單。那些一般的事情，對(duì)自己幫助不大但是耗費(fèi)時(shí)間的事情交給他人去處理，或者延期甚至直接放棄就可以。
做好記錄與反思
沒有記錄與反思的計(jì)劃永遠(yuǎn)只能是計(jì)劃。當(dāng)天計(jì)劃完成后，可以對(duì)今日的收獲進(jìn)行總結(jié)，對(duì)明日的計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)，這是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷完善自我的過程。
02
打卡記錄
簡(jiǎn)單方便易操作
正面暗示更有助于建立自信
下圖是學(xué)小術(shù)“圖文并茂”的
打卡記錄
使用方法
制定目標(biāo)，關(guān)注完成的部分
前一天晚上制作好自己的打卡清單，幸好學(xué)小術(shù)擁有華為備忘錄，第二天按照清單內(nèi)容，如達(dá)到目標(biāo)，就打“√”，如沒有完成，可以選擇像學(xué)小術(shù)一樣，打一個(gè)大大的“×”以警醒自己，當(dāng)然也可以空著，關(guān)注已經(jīng)完成的部分，給自己正面的暗示。
制定一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
如果連續(xù)獲得多個(gè)“√”，就可以考慮打一場(chǎng)游戲or看一部電影or追一集劇來獎(jiǎng)勵(lì)一下自己。
堅(jiān)持就是勝利
當(dāng)你看到“×”慢慢變少，“√”逐漸增加，心底的快樂是無以言表的。
03
“四象限”法則
這是一個(gè)重要的
時(shí)間管理理論
把工作按照重要和緊急
兩個(gè)不同的角度
進(jìn)行劃分
使用方法
區(qū)分象限
第一象限：既緊急又重要
如即將到期的任務(wù)、必須完成的作業(yè)等。
第二象限：重要但不緊急
如不著急上交的作業(yè)、運(yùn)動(dòng)健身等。
第三象限：緊急但不重要
如不速之客、電話鈴聲等。
第四象限：既不緊急也不重要
如追劇、游戲、閑談等。
將手頭待辦的事情按照要求進(jìn)行分類。“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，而后者不能。
按順序處理
按第一象限＞第二象限＞第三象限＞第四象限的順序處理待辦事項(xiàng)。
04
新四象限法則
顧名思義
和傳統(tǒng)的四象限法則一樣
新四象限法則
也是由四部分組成
只是每個(gè)象限的內(nèi)容
發(fā)生了一些變化
使用方法
區(qū)分象限
第一象限：執(zhí)行計(jì)劃
執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng)，按部就班的處理。
第二象限：隨機(jī)之事
緊急情況，即興發(fā)揮等都是隨機(jī)之事。
第三象限：制定計(jì)劃
考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項(xiàng)里。
第四象限：“發(fā)呆”
刷電視劇，刷微博，打游戲等只為消磨時(shí)間的休閑娛樂運(yùn)動(dòng)。
按順序處理
按執(zhí)行計(jì)劃＞隨機(jī)之事＞制定計(jì)劃＞發(fā)呆的順序處理事情。
【提醒】
①“隨機(jī)之事”需要臨時(shí)打斷“執(zhí)行計(jì)劃”，但先后順序上“執(zhí)行計(jì)劃”通常在前面。
②我們需要減少“發(fā)呆”的時(shí)間，但不代表不需要此塊時(shí)間，勞逸結(jié)合，才能提高工作效率。
05
九宮格日記表
記錄方便
DIY性能強(qiáng)
清晰美觀
適用人群廣泛
但字?jǐn)?shù)有限
只能把時(shí)間簡(jiǎn)單概述
使用方法
將每一天分為八個(gè)板塊，中間寫上日期、天氣，也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情，可根據(jù)自己的目標(biāo)和計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整。
06
三十四枚金幣時(shí)間管理法
將一天清醒的17個(gè)小時(shí)
以每半個(gè)小時(shí)為單位
加以標(biāo)記
（共34個(gè)部分）
主要分為五類
如同記賬一樣
能夠清晰地知道
自己的時(shí)間
到底花在哪里
使用方法
用不同的顏色標(biāo)記自己的時(shí)間
黃色＝高效工作的時(shí)間
高效地工作、看書、學(xué)習(xí)，任何能產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間都標(biāo)記在這里。
橙色＝強(qiáng)迫工作的時(shí)間
不得不開的會(huì)、不得不參加的活動(dòng)，都可以標(biāo)記為強(qiáng)迫工作時(shí)間。
綠色＝休息時(shí)間
除了睡覺時(shí)間以外，出門采購糧食、生活用品的路上也可以畫成綠色。
藍(lán)色＝盡情娛樂時(shí)間
無負(fù)罪感地玩，刷劇、游戲、聊天等。
紅色＝拖延的時(shí)間
做些沒意義的事，如早上睡懶覺、晚上熬夜都需要用紅色標(biāo)記。
回顧
每天睡前用五分鐘堅(jiān)持統(tǒng)計(jì)。每周統(tǒng)計(jì)各部分占一周總時(shí)間的比重。
總結(jié)
以此認(rèn)識(shí)自己是不是對(duì)時(shí)間進(jìn)行了有效利用。
07
碎片時(shí)間清單
碎片時(shí)間很難
提前精準(zhǔn)安排
列出碎片時(shí)間清單
可以幫你快速知道
自己要如何利用
這些時(shí)間
使用方法
當(dāng)碎片時(shí)間到來時(shí)，你可以根據(jù)碎片時(shí)間的長(zhǎng)短，迅速地去碎片時(shí)間清單上找到自己可以做的事情。
例如，1分鐘就活動(dòng)下身體和記賬，3分鐘給家人打個(gè)電話，做做俯臥撐、仰臥起坐，收拾下桌子一角等等，更加充分高效地利用時(shí)間。
08
番茄工作法
使用方法
拆分任務(wù)
比如寫一份策劃，可以分解為：搜集他人和網(wǎng)上的相關(guān)案例；閱讀并整理；完成策劃初稿；修改并完善。
選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工 作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后休息5分鐘，再開始下一個(gè)25分鐘。一個(gè)番茄時(shí)間（25分鐘）不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
【提醒】在某個(gè)番茄鐘中，如突然想起某件事情
①現(xiàn)在非做不可：停止當(dāng)前的番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；
②不必須馬上去做：在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
時(shí)間管理app推薦
小日常——任務(wù)完成天數(shù)打卡
Pendo——時(shí)間軸式代辦事項(xiàng)記錄
番茄ToDo——番茄工作法
塊時(shí)間——三十四枚金幣時(shí)間管理法
幕布——碎片時(shí)間清單制作
以上
便是分享的全部?jī)?nèi)容
時(shí)間一直在緩緩流逝
你無法控制它的變化
其實(shí)到頭來
管理的并非時(shí)間
而是你自己
時(shí)間管理即為人生管理
所以不妨
把手機(jī)丟在一邊
享受時(shí)間管理
為你帶來的平衡感
不妨
在這特殊時(shí)期的特殊管控下
借機(jī)讓自律變成一種習(xí)慣
中南大學(xué)子加油！
中國青年加油！
文案：學(xué)術(shù)部
排版：秦 越
審核：李吉人
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