本子:youthwill slimA5
上篇時間管理1.0重點(diǎn)在于任務(wù)設(shè)置和時間軸復(fù)盤(??????)。這篇2.0重點(diǎn)在于根據(jù)一天內(nèi)專注力的變化,分配任務(wù)、用針對性方法提升效率。
《時間管理:任務(wù)設(shè)置+時間軸復(fù)盤》
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之前閱讀群的小伙伴推薦了《為什么精英都是時間控》這本書,作者是日本的神經(jīng)科學(xué)家,提到很多時間管理及提升專注力的方法。
讀時發(fā)現(xiàn)和我在校的日程很相似,除了運(yùn)動我做得比較差,其他都切實(shí)感受過這些tips的有效幫助。所以這篇經(jīng)驗(yàn)貼也可以理解為結(jié)合書里的內(nèi)容以及我的個人經(jīng)驗(yàn)而寫的讀書報(bào)告hh
我寫的時候挑了自己實(shí)踐過并覺得有效好堅(jiān)持的tips,書里有些內(nèi)容沒有展現(xiàn)。原書結(jié)構(gòu)明晰干貨滿滿,大家感興趣的話可以去讀一下,也許能遇到對自己幫助很大的內(nèi)容~
因?yàn)樽约阂膊皇且粋€完全自律的人,這也只是我實(shí)踐到目前的一點(diǎn)點(diǎn)心得,肯定有許多不完善的地方。旁友們有好用的方法歡迎交流補(bǔ)充鴨!
??上午:提前列好計(jì)劃+利用早上高專注力+提升注意力方法
??下午:午休恢復(fù)注意力+下午重啟狀態(tài)+提升效率方法
??休日:夜晚自我投資+周末修復(fù)
之前的時間管理里有寫到每天的日程設(shè)置,詳細(xì)來說就是根據(jù)自身需求分大版塊,分解任務(wù),預(yù)估所需時間,從月到周到日設(shè)小目標(biāo),一一完成。
Step 1 月計(jì)劃
重點(diǎn)在于分塊設(shè)置任務(wù),我目標(biāo)明年升學(xué),因此任務(wù)分為語言|專業(yè)課|愛好
Step 2 周計(jì)劃
按照月計(jì)劃的目標(biāo)分解任務(wù),比如我要在半個月內(nèi)復(fù)習(xí)完文法,一周要上4節(jié)課并刷題
Step 3 日計(jì)劃
周計(jì)劃的拆分,我習(xí)慣在一天的早上列好當(dāng)天要做的所有事,也比較方便復(fù)盤完成度
POINT
1?? 學(xué)會給任務(wù)分類,按專注度、重要性、緊迫性三個維度分。
E。g。對我來說,語言最緊迫最重要,也對專注力要求最高,之后專業(yè)課的學(xué)習(xí)都建立在熟練掌握語言的基礎(chǔ)之上。因此語言學(xué)習(xí)是第一位,其次是專業(yè)課,最次是畫畫和閱讀。
2?? 一定要在一天開啟之前完成日計(jì)劃!
設(shè)置計(jì)劃的一天和不知道該干什么的一天效率是完全不一樣的,吃早飯時寫下計(jì)劃可以有效點(diǎn)亮一天。
人的專注力在不同時段差別很大,之前提到的任務(wù)分類,也是為了匹配不同時段的專注力,最大程度利用時間。
TIPS 白天時段專注力分配
<6~9點(diǎn)>
早上的專注力是晚上的幾倍,這段時間適合高度專注力的工作。例如語言學(xué)習(xí)、長篇寫作等,早讀效果很好
<9~14點(diǎn)>
9點(diǎn)到下午2點(diǎn)注意力逐漸下降,我通常會安排需要強(qiáng)輸出的專業(yè)課,比如1小時的心理學(xué)和筆記整理等
<14~16點(diǎn)>
這是清醒度最低的時間,后面會提到注意力恢復(fù)的方法。我一般會在這段時間午睡,看點(diǎn)輕松不費(fèi)腦的書
早起其實(shí)不是件容易的事,要早起并保持清醒更不容易。我自己也經(jīng)常8點(diǎn)才起,其實(shí)掌握自己精力充沛的時間段就可以了,不用完全套他人的時間表。
以下是一些對有志于早起的朋友們來說,比較有用的經(jīng)驗(yàn)。
■早上沖澡or運(yùn)動
5分鐘左右的熱水澡可以提升體溫,加速心跳,加快呼吸,有效促進(jìn)交感神經(jīng)的活躍。可以幫助人很快地清醒過來。沒條件沖澡的話,十幾分鐘的運(yùn)動/室外散步效果是一樣的。
■前一天開著窗簾睡覺
這是為了讓陽光可以照進(jìn)來,促進(jìn)血清素(一種讓人心情愉悅神清氣爽的神經(jīng)遞質(zhì))分泌,幫助人清醒過來,睡覺時怕光污染的朋友可以嘗試眼罩,我自己睡醒的時候眼罩經(jīng)常不翼而飛,所以不耽誤起床hhh
■細(xì)嚼慢咽吃早飯
咀嚼的動作也可以提高血清素活力,書里說一20下最好。我自己不會刻意去計(jì)數(shù),但是會選擇需要咀嚼的食物做早飯。
午后分為午休、下午工作時間和傍晚。午后犯困,注意力下降,午餐和午睡這段午休時間好好休息放松一下,也是為了下午的修復(fù)和重啟注意力作準(zhǔn)備。
關(guān)于午休時一些有助于重啟注意力的TIPS??
■外出吃午飯
出去走走曬太陽,恢復(fù)。我在學(xué)校時常從圖書館走去食堂,注意力的恢復(fù)確實(shí)比我在家學(xué)一天要好。
■15點(diǎn)以前小睡30分鐘
在學(xué)校我經(jīng)常是趴著睡,現(xiàn)在在家是平躺,對身體好一點(diǎn)。怕睡過頭的話可以睡前喝咖啡或茶,咖啡因起效的時間在30min左右,正好要醒的時候提神,有助于下午工作學(xué)習(xí)。
■睡前可以看點(diǎn)輕松的內(nèi)容
對于自制力比較強(qiáng)的朋友來說,午睡前可以看點(diǎn)輕松的短篇綜藝/書放松一下,吃完飯站半小時對身體好。對身的自制力沒信心的話可以改為散步。
午睡睡醒后,可以開啟下午的工作啦。這段時間注意力比較分散,可以做一些非專注性工作,工作黨在這段時間回郵件之類,學(xué)生黨可以做簡單的輸出類任務(wù),比如整理筆記。
一些有助于下午重啟注意力的TIPS
■更換場所和工作內(nèi)容
有條件的話,更換場所對大腦來說也是一個更新,能帶來一些刺激,提升學(xué)習(xí)和工作效率。更換工作內(nèi)容則是從專注性工作轉(zhuǎn)為非專注性工作,適應(yīng)大腦的狀態(tài)。
■16點(diǎn)左右運(yùn)動30分鐘
一定量的運(yùn)動對恢復(fù)精力真的真的很有效!本骨灰級運(yùn)動厭惡者也不得不承認(rèn)這一點(diǎn),下午4點(diǎn)左右新陳代謝最快,此時運(yùn)動半小時一方面分泌多巴胺提神醒腦,一方面降低食欲,減少晚上暴飲暴食的可能,不過運(yùn)動過量的話效果就不好啦,會變得很餓。
■設(shè)置戰(zhàn)略性約定
DDL是第一生產(chǎn)力,在他人設(shè)置的ddl之前,也可以給自己設(shè)置一些愉快的ddl。比如18點(diǎn)下班/學(xué)習(xí)結(jié)束,可以買一張19點(diǎn)的電影票, 給自己增強(qiáng)緊迫感提升效率。但這要建立在清晰待完成任務(wù)的基礎(chǔ)上噢。
以上是一些針對特定時段的提高效率及時間管理的tips, 還有一些只要做事就可以用到的效率提升方法。
番茄鐘已經(jīng)說過很多次啦,我是50+5/25+5交替選手,下面是其他tips。
■調(diào)動多感官學(xué)習(xí)/工作
大腦針對不同的感官其實(shí)有不同分區(qū),我們大部分時候是調(diào)動視覺來學(xué)習(xí),其實(shí)也可以開發(fā)一下別的區(qū)域比如用聽覺來學(xué)習(xí),我備考期間早上會聽課文錄音,休息時會聽看理想的節(jié)目,墻裂推薦看理想!!!神仙app!下次我要專門寫個推薦節(jié)目單!!!
■As Soon As Possible
工作上培養(yǎng)起為別人著想的工作方式,考慮別人的時間,交接到手里的工作盡快做完一次交出去。這在無形之中也提高了自己的效率。學(xué)習(xí)上其實(shí)是對自己負(fù)責(zé),可以聯(lián)系后面,考慮自我投資的時間,盡快高效率完成目前的學(xué)習(xí)任務(wù)。
■減少注意力分散的時刻
①想到什么就寫下來,大腦是可以被欺騙的,寫下來就感覺這件事已經(jīng)完成了,可以減弱對當(dāng)下的影響。
②2min判斷+30s決策。無法立刻決策的事情設(shè)置一個具體時間(比如下午2點(diǎn)),可以減少猶豫。
重點(diǎn)來了!!白天為什么要努力工作努力學(xué)習(xí)!!就是為了晚上可以有更多時間留給自己想做的事!!一直緊繃精神怕浪費(fèi)時間,其實(shí)對自己也是過度消耗,勞逸結(jié)合不是空話噢。
夜晚是放松和修復(fù)的時間,如果把壓力和疲憊積攢在身體里,第二天強(qiáng)撐著努力,長期下來其實(shí)不利于持續(xù)發(fā)展,Work Hard Play Harder,要明白自己是為什么在努力。
■放松神經(jīng)的方式
運(yùn)動是好的放松方式,但是睡前3小時應(yīng)該避免激烈運(yùn)動。放松方法因人而異,我最近在畫畫放松,大家可以選自己喜歡的方式。
■利于睡眠的生活習(xí)慣
減少視覺的使用, 可以聽音樂和用放松香薰,我超喜歡VOLUSPA香薰,極其提高生活幸福感!墻裂推薦!睡前避免飲食飲酒和長時間的視覺系娛樂,會阻礙生長激素分泌,妨礙入睡。
■抓住睡前15分鐘
如果真的真的很想努力,睡前15分鐘是一天中記憶里最強(qiáng)的時刻??梢杂脕肀硸|西,第二天起來會記得特別牢。也可以用來回憶一天中快樂的事,給自己積極的心理暗示,讓自己在愉悅的狀態(tài)里入睡。
周末其實(shí)是重要的放松時刻,但關(guān)鍵在于保持和平時差不多的作息,避免熬大夜/第二天睡得太晚等等,不然對身體調(diào)整是比較大的負(fù)擔(dān)。
■避免刻意補(bǔ)覺
我其實(shí)自己也無法避免心理上的放松導(dǎo)致睡得比平時晚,但我覺得不要和常作息相差太多,就像書里說的,這樣身體的認(rèn)知技能無法恢復(fù),反而會更強(qiáng)烈的疲勞感。
■生長激素恢復(fù)術(shù)
1小時以上的有氧運(yùn)動可以有效促進(jìn)生長激素分泌,讓人神清氣爽精神百倍。本運(yùn)動菜雞很少有這樣的感受,但是最近瑜伽+Zumba確實(shí)有感受到運(yùn)動帶來的好處,包括身體的放松和精神的恢復(fù)。不愛運(yùn)動的朋友可以試試這兩者,比跑步有趣多了hh
■互補(bǔ)學(xué)習(xí)放松法
這可以理解為更換日常工作學(xué)習(xí)的內(nèi)容,簡稱換換腦子。比如說平時接觸的是語言/理論等比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容,周末就可以看一些藝術(shù)類感覺性強(qiáng)的東西。總之,是在保持大致日常規(guī)律的基礎(chǔ)上,放松一些更換接觸內(nèi)容,給大腦放松。
最后補(bǔ)充幾個基本點(diǎn):
?人一天專注力有限,一定要學(xué)會給任務(wù)排優(yōu)先級
?在意志力最強(qiáng)的時刻,優(yōu)先做最抗拒的難事
?復(fù)盤時詳細(xì)記錄感受,了解自己不同時段的狀態(tài)
?自制力不強(qiáng)的話,把手機(jī)放到你碰不到的地方
?如果容易受干擾,給自己創(chuàng)造環(huán)境