我們在使用Excel表格的時候,經(jīng)常需要對部分單元格進行合并操作,合并單元格也是表格中使用的常見的操作,不僅能使表格更加的布局合理,也能更方便查看。小編今天和大家一起來學(xué)習(xí)合并單元格的幾種技巧吧~
一、基礎(chǔ)操作合并單元格
基礎(chǔ)的合并單元格有很多種操作方式,首先選中目標合并單元格:(1)切換到【開始】選項卡,在【對齊方式】組中可直接單擊【合并后居中】按鈕,即可完成合并;(2)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷工具欄中,點擊【設(shè)置單元格格式】按鈕,彈出【設(shè)置單元格格式】對話框,在【對齊】選項卡中,【文本控制】復(fù)選框中點擊勾選【合并單元格】,單擊【確定】按鈕,即可返回表格完成合并;(3)也可以通過【對齊方式】組中右下角的擴展按鈕,打開【設(shè)置單元格格式】對話框,完成合并。
二、跨越合并單元格
切換到【開始】選項卡,在【對齊方式】組中單擊【合并后居中】右側(cè)的下三角按鈕,彈出快捷菜單即可看到【跨越合并】功能按鈕。
它與合并單元格不同在于,例如選中A1:B3單元格,選擇【跨越合并】功能,那么A1:B1,A2:B2,A3:B3每行都分別合并,但列不會合并;而且會沿用合并前每行第1個單元格的格式。若使用【合并并居中】功能,則A1:B3區(qū)域就合并成一整個單元格了,且水平、垂直方向都居中
三、合并多個單元格中有數(shù)據(jù)
當(dāng)我們選中的單元格有多個數(shù)據(jù)的時候,表格會彈出提示框【選定區(qū)域包含多重數(shù)值。合并到一個單元格后只能保留最左上角的數(shù)據(jù)】,這樣單擊【確定】按鈕后,僅保留了第一個單元格的數(shù)據(jù)。
EXCEL中沒有直接可以完成這類合并的功能,但我們有以下幾種方式可以完成多個具有數(shù)據(jù)的單元格合并。
(1)將合并的內(nèi)容先復(fù)制到“記事本”當(dāng)中,然后再次復(fù)制粘貼到目標單元格即可。
(2)使用excel表格的紐帶符號“&”。在目標單元格將各個單元格通過“&”鏈接起來,之后在復(fù)制粘貼到目標單元格,粘貼時選擇為“粘貼數(shù)值”,去除公式效果。
(3)使用excel表格函數(shù)【CONCATENATE】。在目標單元格將各個單元格輸入公式,并在公式中挨個輸入單元格并使用“逗號”進行單元格間的分隔,之后在復(fù)制粘貼到目標單元格,粘貼時選擇為“粘貼數(shù)值”,去除公式效果。
(4)使用excel表格函數(shù)【PHONETIC】。這個函數(shù)可以選擇合并區(qū)域,但這個函數(shù)具有缺點,對于空白單元格、數(shù)字、日期、時間以及任何公式生成的值的連接均不支持,對文本可支持。如果把不支持的變?yōu)橹С值奈谋靖袷郊纯伞?/span>