大家好,我是用力學習Excel的秋小葉~
作為表哥表妹,我們經(jīng)常會碰到數(shù)據(jù)核對的任務,特別是在月底和年末,老板索要數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果時,你總得檢查一遍再交上去吧。
如果你對 Excel 中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和這位妹子一樣的難題:
不同的表格,其核對方法也不盡相同。遇到上面這種情況該怎么辦呢?讓 King 老師來教大家一招搞定吧!
關于數(shù)據(jù)核對的方法,之前我們介紹過,可以用高級篩選法實現(xiàn)快速標記相同和不同的數(shù)據(jù):「太快了,3秒完成Excel兩表比對!」
今天分享另外一個敲好用的核對數(shù)據(jù)的妙招——利用條件格式自動標記重復數(shù)據(jù)
為了讓你看得更清楚,接下來就以簡化后的表格為例。
實際上不管是 1000 組還是 100000 組數(shù)據(jù),操作時間上沒有差別,這就是 Excel 的魅力。
標記一列中的重復值
直接選中一列數(shù)據(jù),然后依次點擊【條件格式】>【突出顯示單元格規(guī)則】>【重復值】,就能 1 豪秒搞定。
標記一行中的重復值
同樣的規(guī)則,選中一行,再用突出重復值就能標記一行中的重復值。
標記一個區(qū)域中的重復值
事先選中的區(qū)域擴大到多行多列,就能標記出整片區(qū)域中的重復值。
按行標記重復值
怎么標記出同一行內或者同一列內的重復值呢?
其實只要用格式刷就可以把條件格式復制到其他區(qū)域。但是,按行標記,那就每一行都刷一遍就好了:
格式刷不要太好用啊。不過,如果有 300 行,你還會用這種方法嗎?
刷完 300 行,手都要殘了吧 ~
這個時候,函數(shù)公式就派上用場了。
在創(chuàng)建條件格式時,添加一個公式規(guī)則(注意用 F4 鍵切換美元符號到合適的位置):
= Countif($B2:$G5,B2)>1
有了這個條公式規(guī)則,就能一次性標記出每一行中有重復值的數(shù)據(jù)啦~
用好條件格式,不僅可以快速核對和標記數(shù)據(jù),還能讓你的數(shù)據(jù)報表變得更加直觀、一目了然!
結合公式規(guī)則,更是千變萬化!玩轉條件,讓你的數(shù)據(jù)表變得更直觀易讀~
我們的課程呢,就在下面,好看、好玩、好用你都看在眼里了,如果你不愿意學,那就不怪我咯。
這是一門可以邊玩邊學的 Excel 課程。
完全聚焦普通表哥表妹的日常痛點,從簡單到綜合,從入門到專業(yè),傾盡全力助你輕松掌握 Excel 中的核心技能:
作者:King