文/和君集團合伙人 李國華
在真實情境下,三個企業(yè)三類問題,都頗具代表性。我想表達的是,在目前中國仍處于“轉(zhuǎn)型”+“轉(zhuǎn)軌”的結(jié)構(gòu)變遷經(jīng)濟下,很多企業(yè)過去的成功,實質(zhì)是依靠改革開放的上升期機會、以及自身的魄力決斷而成的。但隨著經(jīng)濟改革進入深水期,國際經(jīng)濟大勢波詭云譎,以前的成功路徑依賴已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展最大的障礙。其中,很多企業(yè)高層的思維仍然是就事論事的思維,仍然依靠經(jīng)驗、靠自己多年在行業(yè)里摸爬滾打的質(zhì)感,或者靠“即使目前不清楚,先往前闖再說”的勇氣,而缺乏邏輯性結(jié)構(gòu)思維的思考和習慣。
三個企業(yè),三個案例
1
有一個家居企業(yè),年銷售額20多億,在其主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域,已經(jīng)是國內(nèi)當之無愧的NO.1。但到年底企業(yè)家的眉頭緊鎖,為什么?與目標相差甚遠。而且,總覺得下屬不能理解自己的戰(zhàn)略部署。于是,大手筆引進職業(yè)經(jīng)理人,還花高價請外資咨詢公司做了詳盡的戰(zhàn)略規(guī)劃方案。但效果不佳,大家對內(nèi)容都不甚了解,只是由于吃了一驚的緣故,目標數(shù)字倒記得真切。最終,方案置之高閣,部門各行各是,企業(yè)離目標漸行漸遠。企業(yè)家很郁悶,一次正巧和我們談合作,求解,頗有高處不勝寒之意。若以專業(yè)語言剖析,難以契入企業(yè)家的話語體系,于是,我給他畫了一張圖。如下:
并解釋道:“企業(yè)戰(zhàn)略需要從規(guī)劃到落地,這一距離就像18層樓一樣高。企業(yè)家想的明白,方案高度也夠,員工卻還在底層。企業(yè)家從樓頂向下喊話,員工不是聽不到、就是懵懵懂懂。因此一定要做戰(zhàn)略落地。”企業(yè)家立刻懂了,認為解決了他長期以來未考慮清楚的問題。
2
另一個家居企業(yè),為實現(xiàn)超常規(guī)發(fā)展目標,企業(yè)家雷厲風行的實施了系列變革。例如,發(fā)現(xiàn)組織有問題,立即調(diào)整,組織架構(gòu)4年內(nèi)調(diào)整了7次,每次調(diào)整幅度還比較大;業(yè)績增長較慢,營銷部門叫苦認為職能部門支持不力,于是大筆一揮,將“部門組織架構(gòu)確定、人員引進和淘汰”等職責劃權(quán)限劃給營銷部門……,結(jié)果越改越亂。企業(yè)家即使上了培訓班,仍百思不得其解。我給他也畫了一張沙漏圖:
我解釋說:“以企業(yè)目前狀況,若一心追求業(yè)績,不補上管理的漏洞,很多效益都會流失掉。目前企業(yè)管控還不健全、管理還不規(guī)范,企業(yè)的很多忙碌其實是在補漏洞,延誤了業(yè)績效益。例如,組織調(diào)整頻繁,其實是在補戰(zhàn)略不明晰的漏洞;部門權(quán)責失衡,過大的權(quán)力容易導致組織無節(jié)制、內(nèi)部五花八門、溝通不暢等弊端,很多管理成本由此產(chǎn)生;人力資源管理體系需重點建設(shè):例如男女失調(diào),且女性多處于生育高峰期,勢必影響正常業(yè)務(wù)運營,后續(xù)將產(chǎn)生較多管理成本彌補這一漏洞……因此,首先要補漏,才能集中精力掙效益?!逼髽I(yè)家很高興,認為解決了困擾他多日的難題。
3
還有一個家居外銷企業(yè),多年沒有實質(zhì)性的增長。企業(yè)家起初以為人手欠缺,于是加大人力物力投入,仍然不見起色。而且,部門之間還開始互相掐架:銷售部門認為職能部門的支持并不到位,職能部門卻認為自身已經(jīng)是保姆式服務(wù),而把食物喂到業(yè)務(wù)人員嘴邊等著吃是不對的。企業(yè)家反復問我,“為什么公司投入大量的人力物力財力,銷售業(yè)績卻不見起色?”。經(jīng)過診斷,我發(fā)現(xiàn)了問題的癥結(jié):核心不在于投入人力物力抓管理,而是外銷的營銷模式已經(jīng)落伍、亟需升級!目前,銷售以展會為主,配置了大多數(shù)人力物力,花錢多、產(chǎn)出少、還總是出大大小小的紕漏。企業(yè)在年復一年的展會思維及行動慣性下,業(yè)績增長不可控(不能掌控客戶、不能掌控市場),這是業(yè)績增長最要命的地方。企業(yè)目前的做法,顯然是南轅北轍。為了說明問題,我又畫了一張“業(yè)績增長的推拉模型”圖:
我解釋說:“企業(yè)的‘業(yè)績目標’是塔尖,目標能否達成,一要靠銷售部門的拉力,二要靠職能部門的推力。所以要考慮:一是銷售前端的尖刀利刃,能否拉動銷量?(塔身的高度決定事業(yè)能走多遠);二是后臺部門的運轉(zhuǎn)統(tǒng)籌,能否有效推動增長?(塔底的厚度決定塔尖能有多高)。目前,我們更注重的是從管理角度(推力)看問題,但管理角度只能奠定“塔基”,經(jīng)營提升(拉力)才能直接拉動銷量及利潤的增長?!逼髽I(yè)家立刻做出了再造銷售模式的決定。
“上一個層面思考 下一個層面實施”的思維習慣
在真實情境下,三個企業(yè)這三類問題,都頗具代表性。我想表達的是,在目前中國仍處于“轉(zhuǎn)型”+“轉(zhuǎn)軌”的結(jié)構(gòu)變遷經(jīng)濟下,很多企業(yè)過去的成功,實質(zhì)是依靠改革開放的上升期機會、以及自身的魄力決斷而成的。但隨著經(jīng)濟改革進入深水期,國際經(jīng)濟大勢波詭云譎,以前的成功路徑依賴已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展最大的障礙。其中,很多企業(yè)高層的思維仍然是就事論事的思維,仍然依靠經(jīng)驗、靠自己多年在行業(yè)里摸爬滾打的質(zhì)感,或者靠“即使目前不清楚,先往前闖再說”的勇氣,而缺乏邏輯性結(jié)構(gòu)思維的思考和習慣。因此產(chǎn)生了如上許多困惑。對以上問題,我講三方面的思考:
第一、以上三個案例,表現(xiàn)為溝通問題,這是問題的表面。很多家居企業(yè)家傾訴和下屬難以溝通,自身“旨意”難以貫徹執(zhí)行或者走樣,而職業(yè)經(jīng)理人在和企業(yè)家匯報自身的思路時,往往滿嘴專業(yè)辭藻,不懂的簡單化表達。但企業(yè)家的耐性有限,可能三句說不到點子上,就會不耐煩。針對這種現(xiàn)象,我們比喻為“中國的民營企業(yè)家在天上飛,說的是鳥語,員工往往在地上爬,說的是豬語,鳥語和豬語是很難互相溝通的?!丙溈襄a也有一個電梯法則,意思是從一到三層的電梯中,30秒內(nèi)要向老板匯報清楚問題。但鳥語和豬語的溝通問題僅僅是溝通層面的問題嗎?顯然不是。
第二、以上三個案例,又體現(xiàn)為系統(tǒng)思考力的問題,這是問題的實質(zhì)。系統(tǒng)性邏輯思維有嚴密的鍛煉方法,但我們簡化為“一個問題的產(chǎn)生,不是孤立的,必須回到問題的上一個層面去尋找解決之道”。就事論事、因循過去成功的經(jīng)驗,只會徒耗企業(yè)的精氣。所以要從上一個層面思考、下一個層面實施。例如第二個企業(yè),企業(yè)家感覺組織有問題,又聽了EMBA的組織課程,回去就調(diào)組織,4年調(diào)了7次,在他看來,組織調(diào)整就像搬積木一樣,卻絲毫不考慮組織的問題,多數(shù)源于上一個層面——戰(zhàn)略方向及路徑不明晰。再如,很多企業(yè)干部抱怨會議過多、且會議沒效果,于是有的企業(yè)家找我,問能否設(shè)計一套高效會議管理體系,這就是就事論事的思路。實則,我觀察很多企業(yè)的會議缺乏效率,問題是出在上一個層面——制度和流程不順暢,僅僅靠畫一些會議地圖,強制規(guī)定開會個數(shù)、時長、議題等,并無助于解決問題。
第三、以上三個案例,如果咨詢顧問協(xié)助從邏輯上導出了正確的解決之道,卻未能在企業(yè)實施,等于白費力氣。因此,企業(yè)的系統(tǒng)思考力,需以落地實施為導向。怎么落地?很多企業(yè)了解了方向和路徑,三下五除二就上手去做了。“下一個層面實施”,我更強調(diào)三點:a、先做動員,突破觀念阻力。通過宣貫會、責任狀、宣誓儀式、行動計劃等方式,使所有干部的思想調(diào)頻到同一個波段,使上下同欲;b、行動分解清晰有力,突破慣性阻力。任何問題的正確解決,由于組織慣性和個人思維慣性,在調(diào)整過程中,難免會有反復現(xiàn)象,必須堅定的推行整頓,鞏固成果,甚至通過成果制度化來保障其長效性;c、過程步驟和獎懲措施關(guān)聯(lián),并陽光化操作,突破利益阻力。在實施過程中,部分員工視崗位、職權(quán)的調(diào)整為威脅,或因員工利益的差異引發(fā)不平衡和沖突,若妥協(xié)處理,反而激起內(nèi)部抱怨或更大的不公平。因此,實施的過程要公平公正公開,用透明的規(guī)則進行。