成功的關(guān)鍵并不在于努力工作
而在于聰明地工作
忙碌的狀態(tài)與處于有成效的狀態(tài)有著非常明顯的區(qū)別。忙碌并不一定意味著你正在有效地產(chǎn)出。高效與其說是關(guān)于時間管理的，還不如說是關(guān)于身體能量管理的。我們需要學(xué)習(xí)怎么用最少的能力來獲得最多的利益。
在社交媒體營銷公司Filemobile工作的CamMi學(xué)會了將自己的工作時間從80小時降到了40個小時，并且能在過程中完成更多的工作。她告訴我們，不停下這七件事，深夜的辦公室，就會被你承包了。
做快點(diǎn)！別加班
拼老命工作，又不睡覺，你就越做越慢
在很久很久以前，我們的每周工時比40小時要多。為何減至40小時呢？這要?dú)w功于福特汽車公司的創(chuàng)始人Henry 。他發(fā)現(xiàn)：當(dāng)每日的工作時間從10小時減少到8小時，每周的工作日從6天減少為5天時，你的生產(chǎn)力會提高。
△來源：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts?—?Fact or Fiction
由上圖你可以看到，工作得越多，無論是短期還是長期上來看，你的工作效率和生產(chǎn)力都會下降。
美國軍方的研究發(fā)現(xiàn)：如果連續(xù)一周每天晚上少睡一小時，會導(dǎo)致認(rèn)知能力下降到與血液中酒精含量0.1時一樣的水平。
無論熬夜之后你的自我感覺如何，都不太可能覺得這個世界是美好且樂觀的。你平時態(tài)度更加消極。這是過度勞累后的常見后果。更糟糕的是，你還會不再樂意主動地思考和行動，抑制沖動，對自己保持正向的情緒，對他人產(chǎn)生同理心，和使用情商。
來源：The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest
保持適度工作和睡眠充足對于保持高生產(chǎn)力是非常重要的。下次，當(dāng)你做成狗也做不完的時候，原因非常簡單：你沒有睡夠。
向“哦 好”Say No
我們常對于他人的要求和請求不自覺的說“哦，好啊”。因?yàn)榻邮苁嵌嗝慈菀椎囊患?。但對自己來說，攬下這么多活，影響了自己的工作，苦悶的是自己。一個人常常都在幫別人忙，從側(cè)面看出，自己好像沒什么重要的事情可做，或者說沒有意識到自己的工作是最重要的。
二八定律所說的，就是最重要的那20%事情，需要付出80%的工作量；而剩下的80%沒那么重要的事，只需要付出20%的努力就行了。而你需要思考一下，自己花在幫忙的力氣，又是百分之幾？
成功人士與非常成功人士之間的區(qū)別就是非常成功人士會對幾乎所有的事情說“不”。
——沃倫·巴菲特
當(dāng)然，所有事情都說“不”會讓你像一個尖酸強(qiáng)硬的鐵公雞。什么時候說“好”，什么時候說“不”呢？那要問你自己內(nèi)心。如果你無法想象出一件事是否值得你花時間，你可以有意識地記錄和預(yù)測自己平常做事的花時。
另一個避免本末倒置的技巧是20秒法則：
讓自己說“好”之前，多停頓20秒吧。
在這一點(diǎn)上，你需要的是培養(yǎng)拒絕的習(xí)慣。在你加班加到死的時候，回想一下當(dāng)天是不是做了很多次雷鋒？
——The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work
別包攬所有工作，去尋求他人幫助
CamMi 之前不太擅長管理著一個非常大的團(tuán)隊(duì)，她自己來處理每件事情所以疲憊不堪，但團(tuán)體最后開始了自我運(yùn)行，成員們比她做得更好。她開始認(rèn)識到了團(tuán)隊(duì)的力量，以及為什么品牌需要用戶自發(fā)產(chǎn)生的內(nèi)容。
消費(fèi)者比任何營銷人員更能理解消費(fèi)者需求和需求原因。在Youtube上，用戶制作視頻的觀看次數(shù)是品牌制作視頻的觀看次數(shù)的10倍。當(dāng)要尋找某個品牌，51%的美國人相信用戶制作的內(nèi)容，這超過了相信官網(wǎng)內(nèi)容（16%）或是廣告的介紹（14%）。對于營銷人員來說，打開視野并去尋找品牌團(tuán)體的支持是非常重要的。
——Earned Media Rankings on YouTube?—?Octoly
作為一個優(yōu)秀的內(nèi)容營銷人員，并不是關(guān)于創(chuàng)造出最好的內(nèi)容，而是建立一個能夠?yàn)槟惝a(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
我們必須認(rèn)識到，尋求幫助是非常重要的。我們自己并不能搞定所有的事情，就讓做得更好的人接管你的部分工作吧。這會讓你把更多的時間用在最重要的任務(wù)上。與其把你的時間花在嘗試自己怎么搞定事情時，還不如尋找專家來幫助你。
或許，盡管你的朋友不能夠幫助你，但讓他們在身邊能夠讓你變得更加有成效。
或者是讓朋友在場，逼迫提高效率。
“治療ADHD（注意力缺陷及多動癥）時有個叫做‘替身演員’的概念”，神經(jīng)心理學(xué)博士 David Nowell表示：“容易被分散注意力的人在別人在旁邊時會完成更多的工作，盡管他們可能并沒有指導(dǎo)或幫助他們。”當(dāng)你在面對一項(xiàng)如清理你的衣櫥或攢齊稅收收據(jù)這類無趣或困難的任務(wù)時，讓你的一個朋友做你的替身演員吧。
——The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are
別再做一個完美主義者
研究過完美主義與生產(chǎn)力之間關(guān)系的心理學(xué)教授Simon Sherry 發(fā)現(xiàn)：一個教授越有完美主義傾向，他的工作成效就越低。
完美主義者會有的問題：
△在一個任務(wù)上花費(fèi)比需要的更多的時間。
△拖延和等待最完美的時刻。在商業(yè)中，如果這是最完美的時刻，你已經(jīng)太晚了。
△總是在過分注意細(xì)節(jié)中錯失了對于全局的把控。
最完美的時刻總是現(xiàn)在。
停止重復(fù)勞動，開始自動化
研究發(fā)現(xiàn)，一個五人的團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過2個月生產(chǎn)力提升培訓(xùn)后，他們重復(fù)工作轉(zhuǎn)化為自動化，最高降幅者，從70%降到了10%。
△來源：Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness -Tethys Solutions
CamMi又舉了一個她個人的小例子來說明自動化是一件非常非常重要的事情：
“一周之前，為了實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)中產(chǎn)生內(nèi)容的想法，我花了15分鐘寫了一個基礎(chǔ)的Python程序。曾經(jīng)需要花費(fèi)整整一天做的工作，但現(xiàn)在只需要大概5分鐘?，F(xiàn)在，當(dāng)我需要重復(fù)做一件事情的時候（大于5次），我就會想我能不能找到一個程序來幫助我完成它?！?/p>
不要以為你不是程序猿，你就沒辦法把工作自動化。如果擁有技巧和資源，那這件事就輕而易舉了。如果你不能編一個程序，那買一個吧。時間就是金錢。但人們總手動做一些工作，因?yàn)槭謩雍芎唵尾⑶規(guī)缀醪恍枰剿鳌Ｈ绻闳哉也坏浇鉀Q方案，你可以雇傭一位專家來幫助你。記住，你需要花一些錢來賺更多的錢，而時間是你最寶貴的商品。
給營銷人員的小建議：去GitHub或者Google app script library看看。大部分情況下，你會找到免費(fèi)的并且只需要一點(diǎn)點(diǎn)程序知識能直接用的開源代碼。
別再用估測來思考，用數(shù)據(jù)
如果你能夠幫助網(wǎng)站優(yōu)化搜索引擎，那你也可以優(yōu)化您的生命，使之成長和發(fā)揮你最大的潛力。
這里有許多能夠在這一系列領(lǐng)域提供解答的研究。比方說，你知道大多數(shù)人從中午到下午4點(diǎn)鐘容易分心么？這項(xiàng)隨機(jī)數(shù)據(jù)來自最近一項(xiàng)由Pennsylvania State University 的副教授Robert Matchock領(lǐng)導(dǎo)的研究。即使你不能找到你需要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行一項(xiàng)分離測試并不需要太多的時間。在你腦海里，時刻都要記住的一點(diǎn)是，請反思自己，看如何調(diào)整才能提高效率。
別死命工作，給自己放空
大部分人都沒有意識到，當(dāng)我們在某些事情上太集中注意的時候，我們本質(zhì)上是把自己鎖在了一個盒子里。離開工作一小會兒，并且擁有一些獨(dú)處的時間是很重要的。波士頓環(huán)球報(bào)的《孤獨(dú)的力量》就提到，獨(dú)處的時間對我們的頭腦和精神有益：
一項(xiàng)哈佛大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，如果人們認(rèn)為自己正在獨(dú)自經(jīng)歷一些事情，他們會形成更持久和更準(zhǔn)確的記憶。另一項(xiàng)研究指出，一些孤獨(dú)的時光能夠使人對他人的形成同理心。盡管沒有人會辯駁，年輕時如果太過于孤立是不健康的，但適當(dāng)?shù)墓陋?dú)能使得年輕人改善他們的心情，并在學(xué)校獲得更好的成績。
——The power of lonely
花時間在反思上，這非常重要。我們常因此就能找到解決方案。
頭懸梁錐刺股并不是提高完成工作的最好辦法。更多地了解我們的身體并且找到優(yōu)化我們的能量，以獲得成功和更快樂的生活。
